Cómo buscar patrocinadores

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Coescrito por Ernest Sturm

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Conseguir el patrocinio de una empresa grande para tu negocio, proyecto o evento puede brindarte una mayor exposición e incrementar tus oportunidades. No obstante, para asociarte con una compañía, tendrás que crear un argumento atractivo a fin de lograr que participe en tu proyecto. Hay algunos pasos sencillos para crear paquetes de patrocinio profesionales y eficaces.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Identifica a los patrocinadores potenciales

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    Utiliza las investigaciones previas de otras organizaciones para contar con ventaja. Si buscas un patrocinio para un evento especial de carreras o caminatas, busca otras carreras en tu zona y observa qué patrocinadores tienen. Este podría ser un buen lugar para comenzar.
    • Si tu evento es de carácter deportivo, considera como posibilidades a Nike, Adidas, Livestrong y otras organizaciones relacionadas con los deportes.
    • Si vas a hacer un evento musical o un concierto, considera las estaciones de radio locales, publicaciones musicales y otras empresas con intereses similares.
    • Si tu evento es gastronómico, considera la revista Gourmet, Food Network y otros conglomerados grandes que se dediquen a los alimentos. Apunta alto.
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    Tener una gran lista de patrocinadores potenciales es genial, pero tendrás que preguntarles a todas las personas y compañías que conozcas si quieren patrocinarte. Tu lista debe estar formada por patrocinadores posibles, es decir, personas o compañías que verdaderamente podrían patrocinarte. Incluye compañías que te hayan patrocinado en otros momentos, compañías que hayan patrocinado otras ideas similares a las tuyas o compañías con las que tengas algún tipo de contacto personal mediante el cual puedas conseguir el patrocinio.
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    Tener información de los antecedentes de los patrocinadores potenciales te será de gran ayuda para conseguir patrocinadores. Piensa en qué beneficios obtendrían ellos al patrocinarte.
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    Si conoces los datos demográficos, el modelo de negocio y los objetivos de tus patrocinadores potenciales, puedes comenzar a desarrollar una idea de la forma en que debes actuar para conseguir patrocinio.
    • Por esta razón, las empresas locales son a menudo una mejor opción que las corporaciones grandes como Nike. Si bien es cierto que Nike es una compañía de mucho dinero, probablemente reciba cientos de solicitudes de patrocinio por semana. ¿La estación de radio local o la tienda de artículos deportivos? Seguramente no tantas. Y si tu base de clientes se superpone, esto será un aumento en sus ganancias.
    • Considera la posibilidad de aprovechar la rivalidad entre los patrocinadores. Si una tienda de artículos deportivos del lado oeste ya se comprometió contigo a cierto nivel, menciona eso a la tienda de artículos deportivos del lado este de la ciudad. Ellos captarán la indirecta. [1]
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Parte 2
Parte 2 de 3:

Crea un paquete de patrocinio

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    Escribe un resumen ejecutivo . Un paquete de patrocinio siempre debe comenzar con un resumen ejecutivo o una declaración sobre la misión del evento o negocio que quieres que reciba patrocinio. Este debe contener entre 250 y 300 palabras que describan en detalle la actividad a financiar, por qué buscas patrocinadores y cómo se beneficiará la empresa por brindarte patrocinio.
    • Tu resumen ejecutivo es tu única oportunidad para que los patrocinadores potenciales continúen leyendo, por lo tanto debes escribir una carta original. Escribe una nota individualizada para que el patrocinador potencial sienta que te tomaste el tiempo necesario para aprender acerca de él y su compañía. Esto también demostrará al patrocinador que mantendrás tus promesas de patrocinio durante todo el convenio.
    • Recuerda que debes agradecer al patrocinador por considerar tu oferta. Para demostrar tu nivel de seriedad, escribe la carta en un tono de trabajo amable y profesional.
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    Si aún no lo has hecho, decide el presupuesto para tu negocio o empresa y decide qué es lo que deseas adquirir por parte de los patrocinadores. Crea diferentes "niveles" de patrocinio para que los patrocinadores puedan comprometerse y explica qué pides para cada nivel y por qué necesitas patrocinadores para cada nivel.
    • Explica los beneficios para los patrocinadores. Atrae a los patrocinadores potenciales usando tu conocimiento sobre su modelo de negocios, audiencia y objetivos, explicando cómo se beneficiarán por patrocinarte. Podrías incluir argumentos acerca de la cobertura de prensa y otras oportunidades promocionales.
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    Tu llamada a la acción puede ser una solicitud que ellos llenen y te envíen o tu información de contacto solicitándoles una reunión para acordar el patrocinio.
    • Asegúrate de que el patrocinador tenga una tarea específica que cumplir a fin de avanzar con el proceso. Mantén el balón en su lado de la cancha. Mientras más fácil sea para ellos cumplir con la tarea que pides, más posibilidades habrá de que digan sí.
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    Estás tratando con comerciantes, empresarios y gente de negocios, no con académicos. Este no es el momento para rellenar tus cartas con un lenguaje notable solo para parecer listo. Da tu argumento, las ventajas de negocio para los patrocinadores y termina rápido. Breve y amable. [2]
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Envía los paquetes de patrocinio

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    Quizás sea tentador enviar cientos de paquetes a tantos lugares como sea posible, usando un mensaje anodino diseñado para llegar a todos los rincones posibles. Esto es incorrecto. Sé prudente al enviar los paquetes, envíalos únicamente a las compañías que verdaderamente piensas que podrían trabajar en tu negocio.
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    Personaliza cada correo electrónico, paquete y correspondencia que envías. Si tomas la salida perezosa tu proyecto nunca obtendrá los patrocinadores que se merece.
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    Espera unos días y luego llama a las personas a las cuales les enviaste los paquetes de patrocinio. Pregúntales si recibieron tu solicitud. Averigua si tienen alguna pregunta. Asegúrate de que sepan dónde localizarte cuando hayan tomado su decisión.
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    Si tienes una empresa que contribuye con $10.000 a tu evento, ¿qué medidas tomarás para tratarla de forma diferente a otra compañía que solo aportó unos cuantos dólares? La diferencia debe ser notable y sustancial, desde las ventajas que ofreces en cuanto a la publicidad hasta la forma en que te comunicas con ellos por teléfono. Es el momento de hacer unos gastos para que puedas asegurarte de mantener a tus patrocinadores contentos y a tu lado.
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Consejos

  • Comienza a pensar en los patrocinadores potenciales ahora mismo. Es posible que tengas una fecha límite para conseguir patrocinadores. Mientras más tiempo pases buscando patrocinadores, mejor. Lo ideal es trabajar durante unos tres o cuatro meses para conseguir patrocinadores.
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Referencias

  1. ↑ http://www.mindspring.com/~artmenius/sponsorship_basics_for_musical_e.htm
  2. ↑ http://www.youngupstarts.com/2008/09/10/desperately-seeking-sponsorships-a-how-to-guide/

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