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Este wikiHow te enseñará a editar un archivo que alguien ha compartido contigo en Dropbox usando una computadora, un teléfono o una tableta. Aunque puedes editar los archivos compartidos en cualquier plataforma, tendrás que usar Dropbox en la web para los documentos de coautoría en Microsoft Word o PowerPoint en tiempo real.
Pasos
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Inicia sesión en https://www.dropbox.com . La coautoría permite a varias personas trabajar simultáneamente en PowerPoint, Word o Excel con todas las ediciones publicadas en tiempo real. Si quieres ser coautor de un documento que alguien ha compartido contigo, ambos tendrán que acceder a Dropbox en un navegador en vez de en el escritorio o la aplicación móvil. [1] X Fuente de investigación
- Si no tienes una cuenta de Microsoft, tendrás que crear una para que puedas acceder a las aplicaciones de Microsoft Office Online. Puedes hacerlo en https://account.microsoft.com/account .
- Si solo quieres editar un documento, pero no necesitas colaborar en tiempo real en Microsoft Office, lee el método “Editar archivos compartidos en una computadora” o “Editar archivos compartidos en un móvil”.
- Si has recibido un enlace de correo electrónico de la persona que comparte el documento, puedes seguirlo en el correo electrónico para iniciar sesión y abrir el documento.
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Haz clic en el archivo del que deseas ser coautor. Siempre y cuando el documento haya sido compartido con la cuenta de Dropbox, aparecerá en el panel principal. Esta acción abrirá una vista previa del archivo.
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Guarda el archivo en Dropbox. Si aún no lo has hecho, haz clic en el botón de la flecha que apunta hacia abajo que está en la esquina superior derecha de la página, selecciona Guardar en mi Dropbox y luego haz clic en Guardar para confirmar la acción. Esto te permite abrir el archivo para su edición en la aplicación de tu elección.
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Haz clic en el botón Abrir . Está en la esquina superior derecha de la página. Aparecerá una lista de opciones.
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Selecciona la aplicación de Office Online que quieras usar. Por ejemplo, si deseas colaborar en un documento de Word (*.docx), selecciona Microsoft Word Online . Esta acción abrirá el archivo para su edición en otra pestaña del navegador.
- Aunque tengas Microsoft Office instalado en la computadora, no selecciones Abrir en Microsoft Office . Debes usar uno de lo productos de Office Online para ser coautor en tiempo real.
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Edita el documento. Si aún no has iniciado sesión en tu cuenta de Microsoft, sigue las instrucciones de la pantalla para hacerlo. Una vez que hayas iniciado sesión, puede editar el documento según sea necesario.
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Haz clic en Guardar y volver a Dropbox cuando termines. La opción estará en la parte superior de la página en todas las aplicaciones de MS Office Online. Esta acción guardará la versión revisada del archivo en la carpeta compartida de Dropbox.
- Todos los colaboradores tendrán que usar este método para editar el documento a fin de que todos los cambios se guarden apropiadamente.
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Haz clic en el enlace Ver en Dropbox del correo electrónico de Dropbox. Si alguien comparte contigo un documento vía Dropbox, recibirás un mensaje de correo electrónico (de no-reply@dropbox.com) que contenga un enlace que puedas seguir. Haz clic en el enlace del correo electrónico para abrir Dropbox en el navegador web.
- Si alguien ha compartido un archivo de Microsoft Word, Excel o PowerPoint del que planeas ser coautor en Microsoft Office, lee el método “Ser coautor de Microsoft Office”.
- Si no tienes acceso al correo electrónico, ve a https://www.dropbox.com en el navegador.
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Ingresa a la información de la cuenta de Dropbox y haz clic en Iniciar sesión . Una vez que se acepte la contraseña, se te llevará a una lista de todos los archivos de la carpeta compartida.
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Haz clic en el archivo que quieras editar. Verás el contenido del archivo en el modo de vista previa.
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Guarda el archivo en Dropbox. Si aún no lo has hecho, haz clic en el botón de la flecha que apunta hacia abajo que está en la esquina superior derecha de la página, selecciona Guardar en mi Dropbox y luego haz clic en Guardar para confirmar la acción. Esto te permitirá abrir el archivo para su edición en la aplicación de tu elección.
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Haz clic en el menú Abrir . Está en la esquina superior derecha de la pantalla. Aparecerá una lista de las aplicaciones que puedes usar para editar el documento.
- Si el archivo no ha sido sincronizado en la carpeta de Dropbox en la computadora, solo aparecerán las opciones de edición en línea.
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Selecciona una aplicación para la edición. Por ejemplo, si quieres editar un documento de Word, puedes escoger Abrir en Microsoft Word para usar Word en la computadora o Microsoft Word Online para usar la versión en línea gratuita.
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Edita el archivo y haz clic en Guardar y volver a Dropbox . Si editas el archivo en una aplicación que está instalada en la computadora (en vez de en un editor en línea), solo haz clic en el menú Archivo y selecciona Guardar . Los cambios que has hecho están ahora disponibles para cualquiera que tenga permiso para ver el archivo.
- Si has editado el archivo localmente en una aplicación de escritorio, la versión editada del archivo no será visible para otros usuarios hasta que las carpetas se vuelvan a sincronizar.
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Pulsa Ver en Dropbox en el mensaje de Dropbox. Por lo general, recibirás un mensaje de correo electrónico (de no-reply@dropbox.com) cuando alguien comparta un archivo de Dropbox contigo. Seguir el enlace del correo electrónico abrirá la carpeta en la aplicación Dropbox.
- Si alguien ha compartido un archivo de Microsoft Word, Excel o PowerPoint del que planeas ser coautor en Microsoft Office, lee el método “Ser coautor de Microsoft Office”.
- Si la aplicación Dropbox no está instalada, se te pedirá que la instales ahora.
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Pulsa el archivo que deseas editar. Ahora debes ver una vista previa del contenido del archivo.
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Pulsa el botón de edición. Luce como un lápiz y un papel. Esta acción abrirá el archivo en la aplicación de Microsoft Office correspondiente. [2] X Fuente de investigación
- Si no tienes la aplicación necesaria para editar el archivo, se te pedirá que la instales ahora.
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Edita el archivo y pulsa la flecha que apunta hacia atrás para guardar. Esta acción guardará los cambios en el archivo y hará que vuelvas a la carpeta de Dropbox. Los cambios que has hecho están ahora disponibles para cualquiera que tenga permiso para ver el archivo.Anuncio
Método 4
Método 4 de 5:
Dar a otras personas permisos de edición en una computadora
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Ve a https://www.dropbox.com en un navegador web. Puedes usar cualquier navegador web en la computadora, como Google Chrome o Mozilla Firefox.
- Si aún no has iniciado sesión en la cuenta de Dropbox, haz clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha de la pantalla, ingresa la información de inicio de sesión y haz clic en este botón.
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Coloca el mouse sobre la carpeta que contiene el archivo que deseas compartir. Solo puedes darles permiso a las personas para editar una carpeta entera, no los archivos individuales.
- Si te preocupa la seguridad, crea una carpeta que sea solo para archivos compartidos. Para hacerlo, haz clic en Nueva carpeta en el lado derecho de la pantalla, ingresa un nombre y presiona Entrar o Volver . Ahora que tienes una carpeta, navega al archivo que desees compartir, haz clic en ⋯ al lado de su nombre, haz clic en Mover y escoge la carpeta nueva.
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Haz clic en Compartir . Aparecerá una ventana emergente.
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Escribe la dirección de correo electrónico de la persona con la que desees compartir. Hazlo en el espacio en blanco de la parte superior.
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Haz clic en Configuración de la carpeta . Está en la parte inferior de la ventana emergente.
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Selecciona Personas con permisos de edición y haz clic en Guardar .
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Selecciona Puede editar del menú desplegable. Está en la esquina superior derecha de la ventana emergente.
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Ingresa un mensaje y haz clic en Compartir . Escribir un mensaje es opcional, pero puede ser útil para incluir información acerca del contenido compartido. Una vez compartido, el destinatario recibirá un mensaje que contenga un enlace al archivo compartido. Para editar el archivo, puede hacer clic en Ir a la carpeta , seleccionar el archivo y hacer clic en Abrir .
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Haz clic en Compartir . El destinatario recibirá un mensaje que contenga un enlace al archivo compartido. Para editarlo, puede hacer clic en Ir a la carpeta , seleccionar el archivo y hacer clic en Abrir .
- Lee el método “Editar archivos compartidos en una computadora” para que aprendas a editar el archivo que alguien comparta contigo.
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Abre Dropbox. Es la aplicación que tiene el ícono de la caja azul abierta. Por lo general, lo encontrarás en la pantalla de inicio o en la bandeja de aplicaciones (si usas un dispositivo Android).
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Ubica la carpeta que quieras compartir. Solo puedes darles permiso a las personas para editar una carpeta entera, no los archivos individuales.
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Pulsa la flecha que apunta hacia abajo que está al lado de la carpeta. [3] X Fuente de investigación
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Escribe la dirección de correo electrónico de la persona que desees que edite el archivo. Si deseas, puedes añadir varias direcciones.
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Selecciona Puede editar debajo de “Estas personas”.
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Escribe un mensaje. Esta acción es opcional. Puede ser un poco de información sobre el archivo compartido o algunas instrucciones sobre cómo te gustaría que se edite.
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Pulsa Enviar . El destinatario recibirá un mensaje que contenga un enlace al archivo compartido. Para editar el archivo, puede pulsar o hacer clic en la opción Ir a la carpeta , seleccionar el archivo y hacer clic en Abrir (o pulsar el ícono de editar si usas un teléfono o una tableta).Anuncio
Referencias
Acerca de este wikiHow
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