Cómo guardar un archivo

Guardar los archivos es una parte importante del trabajo con documentos, imágenes, videos y otros archivos en una computadora. Guardar el trabajo te permite volver y continuar más tarde, compartir tus archivos con otras personas y proteger tu trabajo de errores y fallas del programa. Mira a continuación el paso 1 para conocer las mejores maneras de guardar archivos y maximizar tu eficiencia.

Método 1

Método 1 de 2:

Aprender buenas prácticas para guardar archivos

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Guarda los archivos con frecuencia. Los programas se cuelgan y, a menudo, en el peor momento. Evita perder horas de trabajo y guarda tus archivos regularmente. Si vas a hacer cambios a un archivo pero no deseas sobrescribir en el original, utiliza la opción “Guardar como” para crear una copia con un nuevo nombre de archivo.
- Muchos programas tienen una opción de guardado automático que, justamente, guardan automáticamente el archivo después de un período determinado de tiempo. Esto te puede sacar de un apuro, pero no debes dejar de guardar frecuentemente tú mismo.
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La primera vez que guardes un archivo nuevo, se te pedirá que crees un nombre para él. Asegúrate de que el nombre te permita reconocerlo fácilmente y que contenga cualquier información importante, como la fecha o el autor del archivo. Esto te ayudará a encontrar lo que necesitas cuando busques un archivo específico en tu computadora.
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Verifica el formato cuando guardes el archivo. Al guardar un archivo por primera vez, utiliza la opción “Guardar como” para crear una nueva copia. Muchos programas te darán la posibilidad de cambiar el formato del archivo. Esto se puede hacer haciendo clic en el menú desplegable debajo del campo que es para el nombre de archivo. ^{[1]
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Fuente de investigación}
- Verificar el formato de archivo es especialmente importante si se lo vas a pasar a alguien cuya versión del programa no es la misma que la tuya.
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Organiza tu carpeta de archivos guardados. La mayoría de los sistemas operativos creará una carpeta Documentos donde tus archivos guardados se colocarán automáticamente de forma predeterminada. Si bien esto puede ser bueno para que tengas una idea general de dónde están tus archivos, tomarte el tiempo para crear un sistema de carpetas te puede ayudar a mantenerte a flote en un mar de archivos.
- Utiliza las carpetas para ordenar los archivos por tipo, proyecto, fecha o cualquier otro criterio que desees.
- La mayoría de las versiones modernas de Windows utilizan Bibliotecas, las cuales te permiten mantener en un lugar los archivos del mismo tipo. Estas bibliotecas en realidad no son ubicaciones, sino que son colecciones de archivos de diversas ubicaciones.
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Conoce los accesos directos del teclado. Puedes ahorrar bastante tiempo si te aprendes los accesos directos del teclado para guardar archivos, especialmente si tienes que guardar varios. Al pulsar Ctrl + S (Cmd + S, en Mac) guardarás tu archivo en la mayoría de programas.
- Muchos programas también tienen accesos directos para la opción “Guardar como”. Estos accesos directos varían de un programa a otro. Por ejemplo, F12 abrirá la opción “Guardar como” en Word, mientras Shift + Ctrl + S lo abrirá en Photoshop.
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Haz una copia de seguridad de tus archivos. Para que evites perder información en caso que tu computadora falle, asegúrate de hacer frecuentemente copias de seguridad de tus archivos guardados. Esto significa copiar los archivos guardados de la carpeta Documentos a un disco duro externo o subirlos a un servicio de almacenamiento en la nube.
- Consulta esta guía para obtener más detalles sobre cómo hacer copias de seguridad de archivos.
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