วิธีการ บันทึกไฟล์งาน

การบันทึกไฟล์งานเป็นส่วนสำคัญสำหรับการทำงานไม่ว่าจะเป็นเอกสาร รูปภาพ วิดีโอหรืองานอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ ทำให้สามารถมาทำต่อทีหลังได้และยังแชร์งานให้คนอื่น รวมทั้งป้องกันการผิดพลาดต่างๆ ด้วย เพราะฉะนั้นมาดูขั้นตอนแรกของการบันทึกงานกันเลยดีกว่า

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 2:

เรียนรู้ขั้นตอนการบันทึกงานที่ดี

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0e\/Save-a-File-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Save-a-File-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0e\/Save-a-File-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Save-a-File-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
บันทึกบ่อยๆ . เพราะโปรแกรมรวนได้บ่อยและจะได้ไม่ต้องมาเสียเวลาทีหลัง ถ้ากำลังจะเปลี่ยนข้อมูลของงานแต่ไม่อยากทำทับไฟล์เดิม ให้ใช้คำว่า “บันทึกเป็น (Save as)” เพื่อจะได้คัดลอกออกมาเป็นชื่อใหม่
- หลายๆ โปรแกรมจะมีการบันทึกโดยอัตโนมัติอยู่แล้วหลังจากผ่านไปช่วงหนึ่ง ถึงมันจะช่วยได้ในสถานการณ์คับขันแต่ก็แทนการบันทึกเองบ่อยๆ ไม่ได้หรอก
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Save-a-File-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Save-a-File-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Save-a-File-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Save-a-File-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เมื่อบันทึกงานครั้งแรกจะมีการให้ตั้งชื่อไฟล์ ให้ใช้ชื่อที่จำได้ง่ายและใส่ข้อมูลที่สำคัญอย่างวันที่หรือผู้เขียน มันจะช่วยในการหาไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงบนคอมพิวเตอร์ได้นะ
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Save-a-File-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Save-a-File-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Save-a-File-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Save-a-File-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
ตรวจดูรูปแบบของไฟล์ด้วย. เมื่อบันทึกครั้งแรกหรือใช้คำสั่ง “บันทึกเป็น (Save as)” โปรแกรมหลายๆ ตัวจะสามารถเปลี่ยนรูปแบบได้ โดยการกดเมนูข้างล่างชื่อไฟล์งาน ^{[1]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- มันสำคัญมากตอนที่จะส่งไฟล์ให้ใครที่อาจจะไม่มีโปรแกรมในเวอร์ชั่นเดียวกันกับคุณ
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/20\/Save-a-File-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Save-a-File-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/Save-a-File-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Save-a-File-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
จัดการแฟ้มเอกสาร. เครื่องที่มีระบบจัดการดีจะมีแฟ้มเอกสาร (Document) อยู่แล้วและเมื่อบันทึกก็จะเข้าไปในแฟ้มโดยอัตโนมัติ และใช้เวลากับการสร้างแฟ้มงานหน่อย จะช่วยได้เยอะเลย
- ใช้แฟ้มงานแยกประเภทไฟล์ งาน วันที่หรืออะไรก็ได้ที่ต้องการ
- เวอร์ชั่นใหม่เกือบทั้งหมดของวินโดวส์ใช้ห้องสมุด (Libraries) ที่จะเก็บไฟล์ที่เป็นประเภทเดียวกันไว้ด้วยกัน มันจะไม่ที่อยู่ที่แน่นอนแต่จะเป็นแหล่งเก็บไฟล์จากหลายๆ ที่
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Save-a-File-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Save-a-File-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Save-a-File-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Save-a-File-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

5
เรียนรู้ทางลัดของปุ่มบนคีย์บอร์ด. ช่วยย่นเวลาในการบันทึกงาน โดยเฉพาะเมื่อต้องทำเยอะๆ ให้กด Ctrl+S หรือ ⌘ Cmd+S บนแม็คบุ๊ค ใช้ได้เกือบทุกโปรแกรมเลย
- หลายโปรแกรมยังมีการ “บันทึกเป็น (Save as)” แต่จะแตกต่างกันไป อย่างเวิร์ดจะใช้ F12 ส่วนโฟโต้ชอปจะใช้ ⇧ Shift+Ctrl+S
6
สำรองข้อมูลไฟล์งาน. เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายเมื่อเครื่องรวน ดังนั้นต้องดูสำรองข้อมูลไฟล์บ่อยๆ โดยการบันทึกงานจากแฟ้มเอกสาร (Document) ใส่ในที่เก็บข้อมูลภายนอกหรืออัพโหลดมันลงเว็บฝากข้อมูล
- ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรองไฟล์ข้อมูล
โฆษณา