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Si necesitas ingresar marcas de tiempo en Google Sheets, hacerlo manualmente puede resultar molesto. Por suerte, existen varios atajos que puedes utilizar para facilitar este proceso. En este artículo, te mostraremos cómo aplicar un script simple en tu hoja de cálculo para agregar automáticamente marcas de tiempo, así como fórmulas y atajos de teclado que puedas usar para fechar celdas individuales.

Método 1
Método 1 de 4:

Editor de scripts

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  1. Utilizar un script es una forma sencilla de insertar automáticamente marcas de tiempo en una hoja de cálculo de Google. Una vez que apliques el script, el resto del proceso será completamente automatizado. Para empezar, abre la hoja de cálculo y haz clic en la pestaña Extensiones ubicada en la parte superior de la ventana. [1]
  2. En el menú desplegable Extensiones , selecciona la opción Apps Script . Esto abrirá una pestaña nueva donde podrás crear un script que se vinculará a tu hoja de cálculo.
  3. En la parte superior de la ventana del editor de scripts, verás un cuadro con el título predeterminado Proyecto sin título . Haz clic en el cuadro y escribe un título para el script. [2]
    • Depende de ti el nombre que quieres ponerle al script. Solo elige algo que tenga sentido para tu proyecto. Por ejemplo, puedes ponerle “Hora y fecha automáticas”.
  4. En la ventana Apps Script, verás un cuadro gris que contiene algunas líneas de código, comenzando con function myFunction() . Borra lo que se encuentre en el cuadro y reemplázalo con un script que inserte una marca de tiempo, como el siguiente: [3]
     /** @OnlyCurrentDoc */ 
     function 
     onEdit 
     ( 
     e 
     ){ 
     const 
     sh 
     = 
     e 
     . 
     source 
     . 
     getActiveSheet 
     (); 
     sh 
     . 
     getRange 
     ( 
     'M' 
     + 
     e 
     . 
     range 
     . 
     rowStart 
     ) 
     . 
     setValue 
     ( 
     new 
     Date 
     ()) 
     . 
     setNumberFormat 
     ( 
     'MM/dd/aaaa HH:MMam/pm' 
     ); 
     } 
    
    • Este script en particular insertará una marca de tiempo en la columna especificada cada vez que ingreses datos en una celda, en la misma fila que los datos que ingresaste. Por ejemplo, si escribes algo en la celda A2, aparecerá una marca de tiempo en la celda M2.
    • Existen muchos diferentes scripts en línea que puedes usar para este propósito. Independientemente del que escojas, asegúrate de quitar las comillas tipográficas en el código y de reemplazarlas por comillas rectas, o el script no funcionar adecuadamente.
  5. Si quieres editar el lugar y la forma en que aparecerá la marca de tiempo en tu hoja de cálculo, puedes realizar ajustes en el script. Por ejemplo, en nuestro script de ejemplo, puedes cambiar en qué columna aparecerá la marca de tiempo, así como el formato de hora y fecha.
    • La M en la línea 4 del script indica la columna donde aparecerá la marca de tiempo. Si quieres que aparezca en una columna distinta, cámbiala por la letra o el nombre de columna que desees (p.ej., cambia M por B si quieres que la marca de tiempo aparezca en la columna B).
    • También puedes cambiar el formato de número en la línea 7 para mostrar únicamente la hora. Simplemente borra el MM/dd/yyy
  6. Una vez que tengas el script que deseas, haz clic en el botón Guardar proyecto ubicado en la parte superior de la ventana del proyecto de Apps Script. Esto aplicará el script a tu hoja de cálculo de Google. [4]
  7. Vuelve a hacer clic en la pestaña Google Sheets e ingresa algunos datos. La marca de tiempo debe aparecer en la misma fila, en cualquier columna que hayas especificado en tu script. [5]
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Método 2
Método 2 de 4:

Fórmulas de hora y fecha

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  1. Selecciona la celda donde quieres mostrar la fecha y la hora, y luego escribe =NOW() . Esto hará que la fecha y hora actual aparezcan en dicha celda. [6]
  2. Si únicamente quieres mostrar la marca de tiempo y no la fecha, puedes modificar la fórmula utilizando la función TEXT() . Copia y pega , o escribe =TEXT( NOW(), "hh:mm:ss" ) en la celda donde quieres mostrar la hora. [7]
    • Si prefieres mostrar la hora utilizando un formato de 24 horas en lugar de uno de 12, escribe en mayúscula HH en la fórmula. [8]
    • También puedes agregar milisegundos incluyendo .000 después de ss al final de la fórmula. Es decir, debes escribirla así: =TEXT( NOW(), "hh:mm:ss.000" ) .
    • Agrega AM/PM al final de la fórmula en caso de utilizar un formato de 12 horas y quieras indicar la hora del día con mayor precisión. Escribe la fórmula de la siguiente manera: =TEXT( NOW(), "hh:mm:ss AM/PM" ) .
  3. Cuando insertas una marca de tiempo utilizando una fórmula, la hora no es fija. De manera predeterminada, se actualizará cada vez que realices un cambio en la hoja de cálculo. Si bien no se puede crear una marca de tiempo fija empleando este método, puedes modificar la frecuencia con la que se actualiza. [9] To do this: [10]
    • Abre el menú Archivo .
    • Selecciona Configuración para abrir el cuadro de diálogo Configuración para esta hoja de cálculo .
    • Haz clic en la pestaña Cálculo .
    • Debajo del encabezado Recálculo , haz clic en el menú desplegable y selecciona la frecuencia con la que quieres que se actualice la marca de tiempo. Las opciones son En cada cambio , En cada cambio y cada minuto , and En cada cambio y cada hora .
    • Haz clic en Guardar ajustes para aplicar los cambios.
  4. Si quieres asegurarte de que la fórmula muestre correctamente la hora según tu zona horaria, abre el menú Archivo y haz clic en Configuración . En el cuadro de diálogo Configuración para esta hoja de cálculo , haz clic en la pestaña General . Debajo de Zona horaria , haz clic en el menú desplegable y selecciona la zona horaria correcta. Al terminar, haz clic en Guardar ajustes . [11]
    • También puedes cambiar tu configuración regional en el menú Configuración general .
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Método 3
Método 3 de 4:

Atajos del teclado (PC)

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  1. Haz clic en la celda donde quieras mostrar la hora y presiona Ctrl + Mayús + ; en el teclado. Esto mostrará la hora actual en el formato HH:MM:SS AM/PM en esa celda. [12]
    • Al introducir una marca de tiempo utilizando este atajo, la hora estará fija. Reflejará la hora en que la ingresaste y no se actualizará si realizas algún cambio en la hoja.
  2. Utiliza este atajo para mostrar únicamente la fecha sin incluir la hora en la celda seleccionada. Esto mostrará la fecha en el formato M/DD/AAAA. [13]
  3. Si quieres mostrar la hora y la fecha en una celda, selecciónala y presiona las teclas Ctrl + Alt + Mayús + ; . Esto mostrará la hora y la fecha en el formato M/DD/AAAA HH:MM:SS. [14]
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Método 4
Método 4 de 4:

Atajos del teclado (Mac)

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  1. Si utilizas Google Sheets en una Mac, selecciona la celda donde quieres mostrar la hora y presiona Comando + Mayús + ; . Al igual que en una computadora con Windows, esto mostrará una marca de tiempo fija en el formato HH:MM:SS AM/PM. [15]
  2. Si quieres que en la celda aparezca únicamente la fecha sin la hora, utiliza el atajo Comando + ; . La fecha aparecerá en el formato M/DD/AAAA. [16]
  3. Este atajo mostrará tanto la fecha como la hora en la celda que hayas seleccionado en el formato M/DD/AAAA HH:MM:SS. [17]
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