Google Sheets में ऑटोमेटिक रूप से टाइम और डेट शामिल करने के 4 आसान तरीके

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सहयोगी लेखक द्वारा Josef Storzi

रेफरेन्स

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यदि आपको गूगल शीट्स (Google Sheets) में टाइमस्टैम्प एंटर करने की आवश्यकता हुई है, तो इसे मैन्युअल रूप से करना कष्टप्रद हो सकता है। अच्छी बात ये है कि ऐसे कई शॉर्टकट उपलब्ध हैं, जिनका इस्तेमाल आप इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए कर सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको टाइमस्टैम्प को ऑटोमेटिक रूप से शामिल के लिए अपनी स्प्रैडशीट पर एक सरल स्क्रिप्ट लागू करना सिखाएँगे, साथ ही साथ फॉर्मूला और कीबोर्ड शॉर्टकट बताएँगे, जिनका उपयोग आप अलग-अलग सेल को डेट करने के लिए कर सकते हैं।

विधि 1
विधि 1 का 4:

स्क्रिप्ट एडिटर (Script Editor)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/13213062-1.jpg\/v4-460px-13213062-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/13213062-1.jpg\/v4-728px-13213062-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    पर क्लिक करें: स्क्रिप्ट का उपयोग करना Google शीट स्प्रैडशीट्स में स्वचालित रूप से टाइमस्टैम्प डालने का एक आसान तरीका है। स्क्रिप्ट को अप्लाई करने के बाद, अगली प्रक्रिया अपने आप हो जाएगी। शुरुआत करने के लिए, अपनी स्प्रेडशीट खोलें और विंडो में सबसे ऊपर दिए Extensions टैब को क्लिक करें। [१]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2e\/13213062-2.jpg\/v4-460px-13213062-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2e\/13213062-2.jpg\/v4-728px-13213062-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    सिलेक्ट करें: ड्रॉप-डाउन Extensions मेनू में, Apps Script ऑप्शन को सिलेक्ट करें। ऐसा करने से एक नया टैब खुल जाएगा, जहां से आप एक स्क्रिप्ट बना सकते हैं, जिसे आपकी स्प्रेडशीट से जोड़ा जाएगा।
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/13213062-3.jpg\/v4-460px-13213062-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/13213062-3.jpg\/v4-728px-13213062-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अपनी स्क्रिप्ट एडिटर विंडो के ऊपर, आपको एक बॉक्स दिखेगा, जिसका डिफ़ाल्ट टाइटल Untitled project होगा। बॉक्स को क्लिक करें और स्क्रिप्ट को फिर से नाम देने के लिए अपने खुद के टाइटल को टाइप करें। [२]
    • यह आप पर निर्भर है कि आप अपनी टाइमस्टैम्प स्क्रिप्ट को क्या नाम देना चाहते हैं। बस कुछ ऐसा नाम चुनें जो आपके प्रोजेक्ट के लिए मायने रखता हो। उदाहरण के लिए, आप “AutoTimeandDate”
      • जैसा कुछ डाल सकते हैं।
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    Apps Script विंडो में, आपको एक ग्रे बॉक्स मिलेगा, जिसमें function myFunction() से शुरू होती हुई, कुछ कोड लाइन मौजूद होंगी। बॉक्स में जो भी कुछ है, उसे डिलीट कर दें और उसे एक स्क्रिप्ट से रिप्लेस करें, जो एक टाइमस्टैम्प को इन्सर्ट करेगी, जैसे कि ये एक: [३] 
     /** @OnlyCurrentDoc */ 
 function 
 onEdit 
 ( 
 e 
 ){ 
 const 
 sh 
 = 
 e 
 . 
 source 
 . 
 getActiveSheet 
 (); 
 sh 
 . 
 getRange 
 ( 
 'M' 
 + 
 e 
 . 
 range 
 . 
 rowStart 
 ) 
 . 
 setValue 
 ( 
 new 
 Date 
 ()) 
 . 
 setNumberFormat 
 ( 
 'MM/dd/yyyy HH:MMam/pm' 
 ); 
 }
    • यह विशेष स्क्रिप्ट हर बार जब आप सेल में डेटा दर्ज करते हैं, उसी पंक्ति में आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा के रूप में निर्दिष्ट कॉलम में एक टाइमस्टैम्प सम्मिलित करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A2 में कुछ टाइप करते हैं, तो सेल M2 में एक टाइमस्टैम्प दिखाई देगा।
    • ऑनलाइन कई अलग-अलग उदाहरण स्क्रिप्ट उपलब्ध हैं जिनका आप इस उद्देश्य के लिए उपयोग कर सकते हैं। आप चाहे जो भी चुनें, केवल कोड में स्मार्ट कोट्स (quotes) को हटाना सुनिश्चित करें और उन्हें सीधे कोट्स से बदलें, नहीं तो स्क्रिप्ट ठीक से काम नहीं करेगी।
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e8\/13213062-5.jpg\/v4-460px-13213062-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e8\/13213062-5.jpg\/v4-728px-13213062-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    यदि आप एडिट करना चाहते हैं कि आपकी स्प्रैडशीट में टाइमस्टैम्प कहाँ और कैसे दिखाई देगा, तो आप स्क्रिप्ट में एडजस्टमेंट्स कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे उदाहरण स्क्रिप्ट में, आप यह बदल सकते हैं कि टाइमस्टैम्प किस कॉलम में दिखाई देगा, साथ ही साथ समय और डेट का प्रारूप भी।
    • स्क्रिप्ट की line 4 पर M उस कॉलम को इंगित करता है जहां टाइमस्टैम्प दिखाई देगा। यदि आप चाहते हैं कि यह एक अलग कॉलम में दिखाई दे, तो इसे आप जो भी अक्षर या कॉलम नाम चाहते हैं, उसमें बदल दें (उदाहरण के लिए, यदि आप टाइमस्टैम्प को कॉलम B में दिखाना चाहते हैं तो M को B में बदलें)।
    • अगर आप चाहें तो केवल समय दिखाने के लिए संख्या प्रारूप को line 7 पर भी बदल सकते हैं। बस MM/dd/yyy को हटा दें।
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/13213062-6.jpg\/v4-460px-13213062-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/38\/13213062-6.jpg\/v4-728px-13213062-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    क्लिक करें: एक बार जब आपको वो स्क्रिप्ट मिल जाए जैसी आप चाहते हैं, तो Apps Script प्रोजेक्ट विंडो के शीर्ष पर स्थित Save project बटन पर क्लिक करें। यह स्क्रिप्ट को आपकी Google स्प्रेडशीट पर लागू करेगा। [४]
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/13213062-7.jpg\/v4-460px-13213062-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/13213062-7.jpg\/v4-728px-13213062-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Google Sheets टैब पर फिर से क्लिक करें और कुछ डेटा एंटर करें। आपने अपनी स्क्रिप्ट में जो भी कॉलम निर्दिष्ट किया है, उसी पंक्ति में टाइमस्टैम्प दिखाई देना चाहिए। [५]
विधि 2
विधि 2 का 4:

टाइम और डेट फॉर्मूला (Time and Date Formulas)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/13213062-8.jpg\/v4-460px-13213062-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/13213062-8.jpg\/v4-728px-13213062-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    समय और दिनांक प्रदर्शित करने के लिए फॉर्मूला =NOW() इन्सर्ट करें: उस सेल का चयन करें जहाँ आप दिनांक और समय प्रदर्शित करना चाहते हैं, और फिर =NOW() टाइप करें। इससे उस सेल में वर्तमान दिनांक और समय दिखाई देगा। [६]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/04\/13213062-9.jpg\/v4-460px-13213062-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/04\/13213062-9.jpg\/v4-728px-13213062-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    वर्तमान समय प्रदर्शित करने के लिए =TEXT( NOW(), "hh:mm:ss" ) फॉर्मूला इस्तेमाल करें: यदि आप केवल टाइमस्टैम्प प्रदर्शित करना चाहते हैं और दिनांक नहीं, तो आप TEXT() फ़ंक्शन का उपयोग करके फॉर्मूला को संशोधित कर सकते हैं। उस सेल में, जहां आप समय प्रदर्शित करना चाहते हैं, =TEXT( NOW(), "hh:mm:ss" ) पेस्ट करें या टाइप करें। [७]
    • यदि आप 12-घंटे के प्रारूप के बजाय 24-घंटे के प्रारूप का उपयोग करके समय प्रदर्शित करना पसंद करते हैं, तो फॉर्मूला में HH को कैपिटलाइज़ करें। [८]
    • आप फॉर्मूला के अंत में .000 एड करके, मिलीसेकंड भी जोड़ सकते हैं। यानी, आपको इसे इस तरह लिखना होगा: =TEXT( NOW(), "hh:mm:ss.000" )
    • यदि आप 12-घंटे के प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं और दिन के समय को अधिक सटीक रूप से इंगित करना चाहते हैं, तो सूत्र के अंत में AM/PM जोड़ें। सूत्र को निम्नानुसार टाइप करें: =TEXT( NOW(), "hh:mm:ss AM/PM" )
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9b\/13213062-10.jpg\/v4-460px-13213062-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9b\/13213062-10.jpg\/v4-728px-13213062-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    में टाइमस्टैम्प को कितनी बार अपडेट किया जाए, इसे बदलें: जब आप सूत्र का उपयोग करके टाइमस्टैम्प सम्मिलित करते हैं, तो समय निश्चित नहीं होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब भी आप स्प्रैडशीट में कोई बदलाव करेंगे तो यह अपडेट हो जाएगा। हालांकि आप इस तरीके का उपयोग करके एक निश्चित टाइमस्टैम्प नहीं बना सकते हैं, लेकिन आप यह बदल सकते हैं कि यह कितनी बार अपडेट होता है। [९] ऐसा करने के लिए: [१०]
    • File मेनू खोलें।
    • Settings for this spreadsheet डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Settings को चुनें।
    • Calculation टैब क्लिक करें।
    • Recalculation हेडिंग के अंतर्गत, ड्रॉप-डाउन मेनू को क्लिक करें और चुनें कि आप कितनी बार टाइमस्टैम्प को अपडेट करना चाहते हैं। ये विकल्प On change , On change and every minute , और On change and every hour हैं।
    • परिवर्तनों को लागू करने के लिए Save settings क्लिक करें।
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7e\/13213062-11.jpg\/v4-460px-13213062-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7e\/13213062-11.jpg\/v4-728px-13213062-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    अपना समय क्षेत्र (time zone) अपडेट करने के लिए General Settings इस्तेमाल करें: यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि फॉर्मूला आपके समय क्षेत्र के आधार पर सही ढंग से समय प्रदर्शित करता है, तो File मेनू खोलें और Settings पर क्लिक करें। Settings for this spreadsheet डायलॉग बॉक्स में, General टैब क्लिक करें। Time zone के अंतर्गत, ड्रॉप-डाउन मेनू को क्लिक करें और सही टाइम ज़ोन चुनें। काम होने पर, Save settings क्लिक करें। [११]
    • आप General Settings मेनू में अपनी क्षेत्रीय सेटिंग भी बदल सकते हैं।
विधि 3
विधि 3 का 4:

कीबोर्ड शॉर्टकट्स (PC)

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/13213062-12.jpg\/v4-460px-13213062-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/13213062-12.jpg\/v4-728px-13213062-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    के साथ एक सेल में टाइम इन्सर्ट करें: उस सेल को क्लिक करें, जहां आप टाइम को डिस्प्ले करना चाहते हैं और अपने कीबोर्ड पर Ctrl + ⇧ Shift + ; दबाएँ। ये उस सेल में HH:MM:SS AM/PM के फॉर्मेट में समय को डिस्प्ले करेगा। [१२]
    • जब आप इस शॉर्टकट का इस्तेमाल करके एक टाइमस्टैम्प इन्सर्ट करते हैं, टाइम फिक्स होता है। यह आपके द्वारा दर्ज किए गए समय को दर्शाएगा और यदि आप शीट में कोई बदलाव करते हैं तो यह अपडेट नहीं होगा।
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8e\/13213062-13.jpg\/v4-460px-13213062-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8e\/13213062-13.jpg\/v4-728px-13213062-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    का उपयोग करके समय शामिल करें: चयनित सेल में समय शामिल किए बिना केवल दिनांक प्रदर्शित करने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें। यह दिनांक को M/DD/YYYY फॉर्मेट में प्रदर्शित करेगा। [१३]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/13213062-14.jpg\/v4-460px-13213062-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/13213062-14.jpg\/v4-728px-13213062-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    समय और दिनांक दर्ज करने के लिए Ctrl + Alt + ⇧ Shift + ; का उपयोग करें: यदि आप किसी सेल में समय और दिनांक प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो सेल को चुनें और Ctrl + Alt + ⇧ Shift + ; बटन को दबाएं। यह समय और दिनांक को M/DD/YYYY HH:MM:SS फॉर्मेट में प्रदर्शित करेगा। [१४]
विधि 4
विधि 4 का 4:

कीबोर्ड शॉर्टकट्स (Mac)

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    यदि आप मैक पर Google Sheets का उपयोग कर रहे हैं, तो उस सेल का चयन करें जहां आप समय प्रदर्शित करना चाहते हैं और ⌘ Command + ⇧ Shift + ; दबाएँ। विंडोज कंप्यूटर की तरह, यह HH:MM:SS AM/PM प्रारूप में एक निश्चित टाइमस्टैम्प प्रदर्शित करेगा। [१५]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/13213062-16.jpg\/v4-460px-13213062-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/13213062-16.jpg\/v4-728px-13213062-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    के साथ डेट इन्सर्ट करें: यदि आप चाहते हैं कि सेल समय के बिना केवल दिनांक प्रदर्शित करे, तो शॉर्टकट ⌘ Command + ; का उपयोग करें। डेट M/DD/YYYY फॉर्मेट में दिखाई देगी। [१६]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/15\/13213062-17.jpg\/v4-460px-13213062-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/15\/13213062-17.jpg\/v4-728px-13213062-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    का उपयोग करके दिनांक और समय दर्ज करें: यह शॉर्टकट आपके द्वारा चयनित सेल में दिनांक और समय दोनों को M/DD/YYYY HH:MM:SS प्रारूप में प्रदर्शित करेगा। [१७]

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रेफरेन्स

  1. ↑ https://developers.google.com/apps-script/guides/bound
  2. ↑ https://www.computing.net/office/google-sheets-timestamp
  3. ↑ https://www.computing.net/office/google-sheets-timestamp
  4. ↑ https://www.computing.net/office/google-sheets-timestamp
  5. ↑ https://www.computing.net/office/google-sheets-timestamp
  6. ↑ https://www.computing.net/office/google-sheets-timestamp
  7. ↑ https://www.computing.net/office/google-sheets-timestamp
  8. ↑ https://support.google.com/docs/answer/3094139?hl=en#null
  9. ↑ https://www.computing.net/office/google-sheets-timestamp
  1. ↑ https://support.google.com/docs/answer/58515
  2. ↑ https://support.google.com/docs/answer/58515
  3. ↑ https://support.google.com/docs/answer/181110
  4. ↑ https://support.google.com/docs/answer/181110
  5. ↑ https://support.google.com/docs/answer/181110
  6. ↑ https://support.google.com/docs/answer/181110
  7. ↑ https://support.google.com/docs/answer/181110
  8. ↑ https://support.google.com/docs/answer/181110

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