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Quand on envoie un gros dossier (ou un gros fichier) par mail ou qu'on veut le mettre sur une clé USB, il est parfois bien pratique de le compresser (on dit aussi « zipper »). Le principe est de réduire la taille du fichier ou du dossier en supprimant une grande partie des octets inutilisés. Au final, on a des documents ou des dossiers bien plus petits. La compression est particulièrement efficace sur des fichiers images ou des vidéos.
Étapes
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Placez le fichier à compresser dans un endroit facile d'accès. Vous pouvez le mettre tout simplement sur le bureau ou dans le dossier Mes documents .
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Si vous avez plusieurs fichiers à compresser, il serait pratique de les mettre dans un seul dossier que vous créerez pour l'occasion. À cela, plusieurs avantages : vous ne perdrez pas de fichiers, vous gagnerez plus de place lors de la compression et vous irez plus vite.
- Créez un nouveau dossier sur le bureau ou dans le dossier Mes documents en faisant un clic droit. Dans le menu vous choisirez Nouveau dossier . Donnez-lui un nom évocateur de son contenu. L'avantage du dossier, c'est que tous vos fichiers sont ensemble, et, si vous les expédiez par mail, vous ne risquez pas d'en oublier, le temps de transmission sera plus court. Certaines messageries limitent également la taille des envois. Vous le voyez, les avantages sont multiples.
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Sélectionnez le fichier (dossier) à compresser. Pour un seul fichier, cliquez dessus pour l'activer. S'il y en a plusieurs, cliquez et faites glisser le curseur de la souris pour tous les sélectionner.
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Faites un clic droit pour faire apparaitre le menu contextuel.
- Si vous avez une souris avec une seule touche, enfoncez simultanément les touches Majuscule et F10 . Le menu contextuel apparaitra.
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Prenez Envoyer vers .
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Déplacez le curseur de la souris vers la flèche pour faire apparaitre les différents choix et choisissez Dossier compressé . La compression est lancée, il suffit d'attendre.
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L'icône de votre dossier a changé. L'aspect a changé, le nom est resté le même, mais l'extension a été modifiée ou ajoutée : le nom se termine par « .zip ».
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Ce dossier compressé peut désormais être envoyé par mail, placé ailleurs sur le disque dur, envoyé sur une clé USB ou laissé là où il est.
- En cas d'envoi par mail, celui qui le reçoit doit avoir un logiciel de décompression. Il suffit alors de doublecliquer sur ce fichier joint pour le décompresser. Cela fait, il pourra consulter/ouvrir chacun des fichiers envoyés.
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Créez un nouveau dossier sur le bureau, dans le dossier Documents ou dans n'importe quel dossier du disque dur.
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Donnez-lui un nom évocateur de son contenu.
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Placez dans ce dossier les fichiers que vous voulez compresser. Fermez-le.
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Sélectionnez l'ensemble du dossier en cliquant simplement dessus (souris ou trackpad)
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Faites un clic droit. Choisissez l'option Compresser « nom de votre dossier ».
- Si vous n'avez pas de souris, appuyez sur la touche Contrôle et tapez avec deux doigts sur le trackpad. Dans le menu qui apparait, choisissez l'option Compresser « nom de votre dossier ».
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Attendez la fin de l'opération. Ce dossier compressé peut désormais être envoyé par mail, placé ailleurs sur le disque dur, envoyé sur une clé USB ou laissé là où il est. En cas d'envoi par mail, celui qui le reçoit doit avoir un logiciel de décompression. Il suffit alors de doublecliquer sur ce fichier joint pour le décompresser. Cela fait, il pourra consulter/ouvrir chacun des fichiers envoyés.Publicité
Références
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