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Un diaporama est une série d'images, contenant parfois du texte, qui est destiné à être projeté sur une surface plane pour permettre une vue d'ensemble. Le type de diaporama le plus courant est aujourd'hui celui d'un ordinateur, un ingrédient devenu courant pendant un cours ou une conférence.
Étapes
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Ouvrez le programme. Cet article suppose que vous allez vous servir de Microsoft Office PowerPoint , car c'est le logiciel le plus couramment utilisé pour faire des diaporamas. Vous verrez apparaitre un défilé de cases vierges avec un titre et des espaces séparés pour y laisser des messages, ainsi que des menus et boutons variés.
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Créez votre page d'accueil. Cliquez sur le champ de textes supérieur et donnez un nom à votre projet, puis ajoutez votre nom et la date du jour dans le champ inférieur. Cela est aussi une bonne occasion de vous familiariser avec les éléments qui vous permettent de personnaliser votre diaporama, comme la couleur du fond d'écran.
- Choisissez un titre court. Il vaut mieux penser à un titre court qui va à l'essentiel et explique rapidement le contenu de ce que vous montrerez à votre public, sauf si vous faites un exposé de haut niveau destiné à illustrer une conférence.
- Servez-vous d'une présentation simple. Des ornementations complexes comme un décor « Vieille France » avec des lettres stylisées sont amusants à regarder sur un ordinateur, mais difficiles à lire pour un public. N'hésitez pas à essayer plusieurs choses, mais tenez-vous à une police simple avec des lignes claires de telle sorte que le public n'aura pas à loucher pour vous lire.
- Vous pouvez changer la police de caractères en choisissant dans le volet de menu en haut de l'écran. Si vous avez du texte en surbrillance quand vous changez de police, ce dernier va adopter lui aussi la nouvelle police choisie.
- Faites des essais de couleurs. Votre page de titre peut avoir un fond de couleur différent que le reste de votre projet, mais la plupart des gens choisissent le même thème pour l'ensemble du diaporama.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'arrière-plan du diaporama et choisissez l'option « arrière-plan » ou « format de l'arrière-plan » à partir du menu qui se déroule. De là, vous pouvez vous amuser à changer de couleurs comme vous voulez.
- Assurez-vous que votre couleur d'arrière-plan soit assortie à la couleur de votre texte de telle sorte que le diaporama soit facile à lire. En règle générale, le texte devrait être en noir ou en blanc pour un meilleur résultat de lecture et les couleurs d'arrière-plan ne devraient pas être fluorescentes ou trop brillantes.
- Il n'y a aucun mal à présenter un diaporama très simple pour une présentation destinée au bureau ou à l'université, à vrai dire, la simplicité est généralement considérée comme un plus dans ces cas de figure.
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Ajoutez des images. Vous pouvez le faire manuellement pour ajouter une image à votre diaporama ou bien vous pouvez choisir l'option « nouvelle image » en haut de l'écran. Tâchez d'adopter une idée ou un point de vue d'une image à l'autre afin que la trame soit facile à suivre.
- Ajoutez une mise en page. Chaque image possède des options complètes de mise en page, ainsi vous pouvez choisir celle qui convient le mieux à chaque image.
- La plupart des séquences sans images peuvent supporter l'une des deux mises en page de base. L'une possède une barre de titre et l'autre est simplement un champ de texte. Choisissez celle que vous préférez.
- Le moyen le plus simple d'insérer des images, des vidéos ou une bande sonore est de choisir un mode de mise en page. Choisissez simplement le champ dans lequel vous voulez ajouter quelque chose, cliquez sur l'icône qui représente le type de document que vous voulez et ajoutez-le en le sélectionnant dans la fenêtre qui s'ouvre à cet effet.
- Ajoutez du texte dans un champ et une image dans un autre pour un résultat professionnel.
- N'exagérez pas en ajoutant des images, des vidéos ou des sons. Dans la plupart des cas, la sobriété est un plus.
- Faites le ménage. Vous pouvez supprimer des séquences en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant l'option « supprimer la séquence ».
- Faites du rangement. Vous pouvez reprendre l'ordre d'apparition des séquences en les tirant le long de la chronologie pour les insérer à l'endroit qui convient. La chronologie du diaporama est la vue d'ensemble de votre projet qui est visible en haut de l'écran ou sur le côté.
- Ajoutez une mise en page. Chaque image possède des options complètes de mise en page, ainsi vous pouvez choisir celle qui convient le mieux à chaque image.
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Ajoutez des finitions. Vous pouvez faire encore quelques petites choses pour compléter la présentation de votre diaporama. Quand vous êtes satisfait(e) du résultat, enregistrez-le pour l'avoir sous la main quand vous en aurez besoin.
- Faites attention aux transitions. PowerPoint et d'autres programmes similaires se présentent avec une large sélection de transitions entre les séquences. Ce sont des effets visuels accompagnés parfois de sons qui se manifestent entre les différentes séquences. Ces effets sont souvent de mauvais gout et détournent l'attention, mais peuvent convenir dans certains cas.
- Ne vous servez jamais des effets sonores pour accompagner vos transitions. Ils vont interférer avec votre discours.
- Utilisez des transitions simples, sans sophistication. Une page qui s'efface de haut en bas est déjà assez élaborée, il est inutile de se servir de formats idiots ou d'effets inclinés.
- Utilisez les transitions avec modération. Évitez d'inclure une transition pour chaque séquence, même si vous trouvez que les transitions sont des éléments utiles à votre diaporama. Servez-vous-en plutôt pour souligner les différentes étapes de votre montage, une par catégorie.
- Ajoutez des références et des informations vérifiées. Après avoir mis en place les images, ajoutez une ou plusieurs séquences (ou autant que nécessaire) où vous mentionnez brièvement les références de vos informations (pour des diaporamas professionnels ou universitaires), l'origine de vos images (si elles sont protégées par des droits d'auteur) et tous remerciements ou reconnaissance que vous souhaitez ajouter.
- Faites attention aux transitions. PowerPoint et d'autres programmes similaires se présentent avec une large sélection de transitions entre les séquences. Ce sont des effets visuels accompagnés parfois de sons qui se manifestent entre les différentes séquences. Ces effets sont souvent de mauvais gout et détournent l'attention, mais peuvent convenir dans certains cas.
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Faites un essai de défilement. Vous pouvez mettre en route votre diaporama en utilisant la touche F5 de votre clavier d'ordinateur. Vous pouvez faire avancer les séquences en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Vous pouvez quitter le programme en appuyant sur la touche 'Echap' à tout moment ou atteindre la fin du diaporama et cliquer dessus à nouveau.
- Retournez-y et procédez aux rectifications de dernière minute qui ont besoin d'être faites. En regardant votre diaporama avant de songer à vous en servir peut souvent révéler les fautes de typographie et d'autres petites erreurs commises pendant la création du projet.
- Commentez votre diaporama. Assurez-vous que votre diaporama soit suffisamment calibré pour ne pas vous couper la parole, mais aussi assez fourni pour que vous ne soyez pas à court de séquences à mi-chemin de votre discours. Faites des essais de paramétrage de changements de vos séquences pour trouver le rythme qui vous convient le mieux.
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Créez un exposé. Si vous faites un diaporama pour une présentation scolaire, il est probable que vous fournissiez aussi un discours ou l'exposé qui va avec. Faites d'une pierre deux coups en commençant par un exposé clair dans le cadre de votre projet.
- Il y a plusieurs manières de faire un exposé. La méthode de base consiste à faire des paragraphes bien distincts en vous servant de numéros ou de lettres pour bien ranger l'information selon son ordre d'importance, mais vous pouvez utiliser votre propre approche du sujet si vous le préférez.
- Votre discours sera plus détaillé que votre exposé, mais votre diaporama le sera moins. Une fois que les contours de votre projet sont clairs, soulignez tous les points les plus importants ainsi que ceux auxquels vous voulez ajouter une image ou un autre élément multimédia pour illustrer votre propos. Songez à faire une séquence pour chaque élément souligné.
- Servez-vous de fiches de lecture ou d'un résumé pour soutenir votre présentation. N'utilisez pas votre diaporama pour vous guider sinon vous serez condamné à le fixer, ce qui n'aura pas l'air très professionnel.
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Utilisez une présentation simple. Évitez les couleurs trop vives et tenez-vous à des polices de caractères sans Serif, comme Arial pour les titres et sous-titres.
- Du noir sur du blanc et du blanc sur du noir sont les deux combinaisons de couleurs les moins irritantes pour l'élaboration d'un diaporama. Elles sont faciles à lire et ne détournent pas l'attention.
- Des nuances de bleu et de gris avec un texte en noir ou en blanc sont aussi acceptées.
- Évitez des couleurs trop chaudes ou celles qui claquent, tout comme des couleurs trop similaires les unes aux autres.
- Une police avec Serif (comme Times New Roman) est acceptable pour le texte de fond (et non les titres), surtout si la plupart de vos remarques font plus d'une ligne sur la page. Quel que soit votre choix, assurez-vous de faire preuve de cohérence tout le long du diaporama.
- Du noir sur du blanc et du blanc sur du noir sont les deux combinaisons de couleurs les moins irritantes pour l'élaboration d'un diaporama. Elles sont faciles à lire et ne détournent pas l'attention.
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Ajoutez, si besoin, des médias. N'ajoutez de vidéo ou de musique que si ces dernières sont appropriées à votre sujet et faites-les le plus courts possible. Les images devraient être ajoutées quand c'est nécessaire.
- Trente secondes sont un laps de temps indiqué pour les dossiers vidéos et musicaux. Le média inséré ne devrait pas faire le discours à votre place. En vous servant de vidéos et de bandes sonores plus longues, vous aurez une moins bonne note, car cela donnera l'impression que vous ne faites que meubler un exposé très court, ce qui court-circuite le temps de parole minimum requis.
- Il existe deux bons moyens d'ajouter des images.
- Ajoutez une image par séquence qui est supportée par un texte. Gardez-la d'une taille raisonnable et pertinente pour la séquence.
- Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre images par séquence si cette dernière ne contient pas de texte, mais n'est destinée qu'à illustrer l'un de vos propos. Cette séquence sera courte, ne la faites défiler que quelques secondes dans votre exposé et assurez-vous d'y ajouter un commentaire.
- Il peut aussi être approprié de mettre une image sur la page du titre, suivant le sujet de votre diaporama, mais ce n'est pas forcément nécessaire pour un bon diaporama.
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Utilisez un format court. Tous ceux qui verront votre diaporama sont aussi payés pour le temps qu'ils passent en entreprise. La plupart d'entre eux préfèreraient gagner leur vie en faisant autre chose que de regarder votre diaporama, faites donc court, dynamique et allez droit au but.
- Restez bref. Faites un exposé le plus court possible, sauf si votre supérieur vous a demandé d'atteindre une certaine longueur. Ne perdez pas trop de temps à illustrer des exemples au-delà de ce que vous jugez nécessaire pour expliquer votre point de vue.
- Préparez une documentation à distribuer à vos auditeurs afin que vous ne soyez pas obligé d'entrer dans les plus infimes détails de votre présentation. Mettez les infos approfondies dans votre documentation et servez-vous du diaporama et de votre exposé pour brosser un tableau plus large de la situation.
- Restez bref. Faites un exposé le plus court possible, sauf si votre supérieur vous a demandé d'atteindre une certaine longueur. Ne perdez pas trop de temps à illustrer des exemples au-delà de ce que vous jugez nécessaire pour expliquer votre point de vue.
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Réduisez au minimum les éléments qui ne sont pas du texte. Des tableaux et des graphiques sont très bien s'ils sont nécessaires, mais d'autres graphismes devraient rester simples et accessibles.
- Envisagez d'utiliser de petits logos. Ces logos sont un ensemble d'images simples en noir et blanc qui sont libres de droits d'auteur. Quasiment tous les programmes de diaporamas contiennent une bibliothèque de logos plus ou moins fournie. La simplicité de compréhension de ces images en fait un choix idéal pour illustrer des séquences contenant des éléments graphiques, lesquels n'apparaissent pas avec tout un lot d'effets sonores et visuels superflus.
- Ne vous servez jamais de vidéos ou de musique dans le cadre d'une présentation professionnelle, sauf si vous avez une raison impérative de le faire.
- Ne vous servez pas de transitions de séquences. Personne ne s'y intéresse parmi votre auditoire, ce qui signifie qu'elles ne sont qu'une perte de temps.
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Faites correspondre votre discours à votre diaporama. Plus encore qu'ailleurs, un diaporama professionnel et le discours qui va avec devraient être quasiment identiques en terme de contenu. Mis à part l'introduction rapide et les phrases de liaison, votre discours devrait plus ou moins suivre le diaporama point par point.
- Tirez parti de votre documentation d'information, comme il a été souligné plus haut, dites à votre auditoire de se référer à tel endroit de votre notice quand vous faites votre discours. On pourra accéder plus facilement à un supplément d'info sans que vous soyez obligé de fourrer tout ça dans votre diaporama.
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Terminez avec une suggestion. Contrairement à un diaporama universitaire, la fin de votre présentation professionnelle n'est pas une simple conclusion, c'est un appel clair et franc à l'action, une affirmation catégorique soutenue par votre exposé, plutôt que le résultat d'une opinion académique que le diaporama est censé expliquer. La différence de ton est d'une grande importance pour que votre public prenne votre présentation au sérieux.Publicité
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Choisissez un thème. Prenez tout ce dont vous avez envie. On fait volontiers des diaporamas à partir de vacances, de réunions familiales ou d'autres expériences vécues et partagées à plusieurs. Vous pouvez aussi choisir de mettre en scène une passion ou un sport.
- Ajoutez une structure. Vous n'avez certainement pas besoin d'une structure claire pour un diaporama que vous montez pour votre plaisir, mais cela peut avoir son utilité si vous désirez déclarer quelque chose ou présenter une information dont vous avez pris connaissance.
- Songez à la manière avec laquelle vous expliqueriez naturellement vos séquences à un ami, puis ordonnez-les de telle sorte que cela puisse refléter ce à quoi vous pensez.
- Ajoutez une structure. Vous n'avez certainement pas besoin d'une structure claire pour un diaporama que vous montez pour votre plaisir, mais cela peut avoir son utilité si vous désirez déclarer quelque chose ou présenter une information dont vous avez pris connaissance.
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Trouvez vos images. Le meilleur moment du montage d'un diaporama pour le plaisir vous aurez fort à faire, quoi que vous envisagiez de faire avec vos images. Pour la plupart des gens, cela signifie qu'il y a énormément de photos. Téléchargez-les à partir d'Internet ou servez-vous de vos propres clichés, c'est comme vous voulez.
- Soyez prudent(e) si vous utilisez des images dont les droits sont réservés. On ne va sans doute pas vous traquer et vous poursuivre pour avoir réalisé un diaporama « Une journée à la plage » très familiale avec une photo de ballon de plage aux droits réservés que vous enverrez sur YouTube, mais faites preuve de bon sens.
- Citez vos sources à la fin du diaporama chaque fois que vous trouvez l'origine de l'info que vous donnez.
- Ne vous servez d'aucune image où est spécifiquement mentionné : « Utilisation interdite sans l'autorisation de l'auteur » ou toute formule similaire.
- Soyez prudent(e) si vous utilisez des images dont les droits sont réservés. On ne va sans doute pas vous traquer et vous poursuivre pour avoir réalisé un diaporama « Une journée à la plage » très familiale avec une photo de ballon de plage aux droits réservés que vous enverrez sur YouTube, mais faites preuve de bon sens.
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Ajoutez du multimédia. Insérez une bande-son ou tout clip vidéo que vous voulez. Déchainez-vous, après tout, c'est là votre propre projet.
- Encore une fois, faites attention quand vous utilisez des documents dont les droits sont clairement réservés. Tâchez d'insérer des clips courts et de mentionner la source là où c'est nécessaire.
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Ajoutez n'importe quelle transition qui vous plait. Oui, elles sont souvent médiocres. Elles sont aussi souvent assez amusantes, surtout avec les bruitages qui vont avec. Si vous avez envie de monter votre diaporama avec des effets de transition bien ringards, allez-y à fond la caisse.
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Repassez votre diaporama. Même si vous l'avez monté pour votre propre plaisir, vous devriez en vérifier le contenu avant de le montrer à quiconque.
- Assurez-vous que les couleurs des thèmes que vous utilisez ne vous font pas mal aux yeux.
- Vérifiez que les séquences sont toutes dans l'ordre dans lequel vous voulez qu'elles soient.
- Ajoutez des captures d'images, si cela a un sens, ainsi vous n'aurez pas besoin d'expliquer chaque photo.
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Conseils
- La conférence universitaire la plus aride dure rarement plus de vingt minutes (du moins aux États-Unis…). Tachez donc de faire un diaporama de quinze minutes au maximum, sauf si vous en créez un pour un cours d'au moins une heure.
- Gardez des notes écrites de vos travaux et sauvegardez souvent. La plupart des programmes de diaporamas possèdent leurs propres modes de sauvegarde automatique pour empêcher que le plus gros de votre montage ne soit perdu, mais il vaut mieux protéger le plus possible. Les notes sur papier vont aussi grandement faciliter l'écriture de votre discours.
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Avertissements
- Ne vous servez pas de photos dont les droits sont réservés sans l'autorisation des auteurs. Servez-vous plutôt de logos et d'images originales vous appartenant.
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Éléments nécessaires
- Un ordinateur
- Un logiciel pour diaporamas comme Microsoft PowerPoint ou OpenOffice.org Impress
- Un sujet ou un thème
À propos de ce wikiHow
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