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Les fichiers de valeurs séparées par des virgules (CSV) contiennent les données d'un tableau au format texte brut. Si les fichiers CSV peuvent être ouverts avec des éditeurs de texte, il est plus facile de visualiser les données qu'ils contiennent à l'aide d'un tableur. Étant donné que les fichiers CSV utilisent un formatage spécial, le seul moyen de s'assurer qu'ils s'affichent correctement est de les importer à l'aide d'un processus spécial. Découvrez comment importer correctement des fichiers CSV dans Microsoft Excel, Google Sheets et OpenOffice Calc.

Méthode 1
Méthode 1 sur 3:

Microsoft Excel

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  1. Il se trouve dans votre menu Windows (PC) ou votre dossier Applications (Mac).
    • La façon simple d'ouvrir un fichier CSV est de cliquer sur Ouvrir sur l'écran d'accueil, de sélectionner votre fichier CSV, puis de cliquer à nouveau sur Ouvrir . Toutefois, cela peut ne pas afficher les données dans le fichier CSV comme vous le souhaitiez. Suivez donc la méthode qui suit pour ouvrir correctement votre fichier CSV sans perdre le formatage et d'autres données.
  2. C'est dans la section du milieu.
  3. C'est en haut d’Excel.
  4. C'est sur le côté gauche de la barre d'outils. La fenêtre d'importation va s'ouvrir.
  5. Cela lance l'Assistant d'importation de texte qui vous permet de personnaliser la façon dont votre fichier est importé dans Excel.
  6. Cette première option se trouve tout en haut à gauche de la fenêtre.
  7. Si d'autres éléments sont cochés dans la section Délimité par , supprimez-les maintenant.
  8. Utilisez les options ci-dessous.
    • Cliquez sur l'entête de la première colonne pour la sélectionner.
    • Faites défiler jusqu'à la dernière liste de colonnes à l'aide de la barre de défilement, si elle n'est pas visible.
    • Appuyez sur la touche Maj tout en cliquant sur l'entête de la dernière colonne. Toutes les colonnes sont maintenant sélectionnées.
  9. Choisissez ce format de données de colonne en haut à gauche.
  10. Vous verrez maintenant votre fichier CSV sans que son format soit modifié.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 3:

Google Sheets

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  1. Accédez à Google Sheets . Si vous êtes déjà identifié(e) à votre compte Google, Google Sheets s'ouvrira. C'est l'alternative gratuite de Google à Excel. Si vous n'êtes pas déjà connecté(e), suivez les instructions à l'écran pour le faire dès maintenant.
    • Google Sheets est gratuit, mais vous devez avoir un compte Google. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte et suivez les instructions à l'écran pour le faire.
  2. Ce signe plus multicolore se trouve en haut à gauche de la page. Cela crée un fichier Sheets vierge.
  3. Il est en haut à gauche de Sheets.
  4. La fenêtre Importer un fichier va s'ouvrir.
  5. Vous devez être sur ce dernier pour télécharger le fichier depuis votre ordinateur.
  6. Vous pouvez faire glisser le fichier CSV au milieu de la zone en pointillé pour lancer le téléchargement, ou cliquez sur Sélectionner un fichier sur votre appareil pour le choisir sur votre ordinateur.
    • Si vous voyez un bouton bleu Sélectionner en bas à gauche après avoir choisi votre fichier, cliquez dessus pour continuer.
  7. C'est dans la fenêtre Importer un fichier . Si cette option est déjà sélectionnée, passez à l'étape suivante.
  8. Cela indique à Sheets d'utiliser des virgules comme séparateurs, ce qui est crucial pour les fichiers CSV.
  9. Cela se trouve sous Convertir le texte en nombres, dates et formules . Cela empêche Sheets de modifier le contenu du fichier pendant l'importation.
  10. Le CSV va être importé et s'affichera normalement.
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Méthode 3
Méthode 3 sur 3:

OpenOffice Calc

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  1. Téléchargez OpenOffice depuis le site officiel . Si vous n'avez pas Microsoft Office et préférez installer une application sur votre ordinateur plutôt que d'utiliser Google Sheets, OpenOffice Calc est une excellente option gratuite. Il vous suffit de sélectionner votre système d'exploitation dans le menu déroulant et de cliquer sur Télécharger . Exécutez ensuite le programme d'installation. La seule application dont vous aurez besoin pour les fichiers CSV est Calc , sélectionnez-la donc. N'hésitez pas à installer également l'un des autres logiciels inclus.
  2. Une fois le logiciel installé, vous trouverez Calc dans votre menu Windows (PC) ou le dossier Applications (Mac).
  3. Ce menu se trouve en haut à gauche et ouvrira une fenêtre vous permettant de rechercher des fichiers sur votre ordinateur.
  4. Vous devrez peut-être faire défiler un peu la liste pour le trouver.
  5. L'écran Importation de texte va s'ouvrir  [1] .
  6. C'est sous l'entête Options de séparateur .
  7. Cela indique à Calc d'utiliser les virgules du fichier CSV pour délimiter les colonnes individuelles.
  8. Le contenu de votre fichier CSV sera maintenant correctement affiché dans Calc.
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