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Lorsque vous êtes invité à un évènement social, vous vous devez de répondre rapidement et poliment, de la même façon dont la personne en question vous a invité. Cela facilite l'organisation de l'évènement à votre hôte et lui montre votre respect et votre considération. Voici quelques façons de répondre à une invitation.
Étapes
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Remplissez le carton d'invitation qui vous a été envoyé pour le mariage. La plupart des cartons d'invitation aux mariages contiennent une carte de réponse structurée.
- Par exemple, une carte de réponse pourrait commencer de cette façon : Une réponse est attendue au plus le 20 juillet 2014 . C'est la date limite pour donner votre réponse. Répondez toujours avant cette date, le plus tôt serait le mieux [1] X Source de recherche . Il est plutôt impoli de répondre à une invitation à un mariage le jour de la date butoir.
- Sous la date limite pour retourner la réponse, vous trouverez un champ où il sera écrit « M xxx. » À cet endroit-là, il vous suffira d'y mettre votre titre selon votre sexe. Par exemple Mr Michel Dupont ou Mme Geneviève Belmont.
- Il y aura aussi surement une option pour accepter ou décliner l'Invitation. Parfois, cela peut se présenter sous la forme d'un espace après la mention participera qu'il vous faudra cocher. D'autres fois, cela aura l'air de ceci : « xxx accepte l'invitation avec plaisir » ou « xxx a le regret de décliner l'invitation. » Dans ce cas-là, il vous suffira de cocher la case appropriée. Vous pouvez aussi laisser une explication courte ou des félicitations [2] X Source de recherche .
- Une fois que la carte est correctement remplie, revoyez-la à l'expéditeur. Vous trouverez souvent une enveloppe séparée avec le carton d'invitation.
- Si vous avez reçu une carte de réponse vierge, imitez simplement le modèle utilisé pour le carton d'invitation. Faites apparaitre votre nom à la troisième personne, acceptez ou déclinez l'invitation et incluez-y la date du mariage. N'oubliez pas d'utiliser un langage formel.
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Écrivez une réponse à une invitation formelle ou plus ou moins formelle. Les invitations à des évènements importants, comme des remises de diplômes ou des fêtes prénatales, pourraient ne pas inclure une façon standard de répondre. Dans ce genre de situation, le mieux reste d'écrire une réponse vous-même [3] X Source de recherche .
- Si vous écrivez une réponse à une invitation formelle, par exemple pour une remise de diplôme ou une Bar Mitzvah (בר מצווה), gardez la réponse simple, mais élégante. Écrivez Mr et Mme Deschamps Michel acceptent avec plaisir l'aimable invitation de Mr et Mme Prado Miguel samedi 1er avril [4] X Source de recherche .
- Si vous déclinez l'invitation, remplacez simplement accepte l'invitation avec plaisir par regrette de ne pas avoir la possibilité de participer .
- Pour des invitations un peu moins formelles, par exemple pour des anniversaires et des fêtes prénatales, utilisez la structure de base d'une lettre normale. Votre lettre sera plus longue qu'une lettre normale, mais elle doit cependant être plus courte (seulement quelques phrases).
- Par exemple : Cher Mr Prado, je suis au regret de vous annoncer que je ne pourrai pas être présent à la fête prénatale que vous organisez le 12 décembre 2014. Malheureusement, je dois assister à une conférence dans le cadre de mon travail ce même jour et je ne peux pas m'y soustraire. Bien que je ne puisse être présent, j'ai pris soin d'acheter un cadeau pour Oscar qui sera livré le jour de la fête.
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Répondez par email à une invitation. On envoie en général des invitations par email pour les évènements moins formels, par exemple pour les anniversaires d'enfants ou les diners entre amis [5] X Source de recherche . Parfois, un email est seulement l'alternative plus simple à une invitation papier.
- Ouvrez simplement l'email qui contient l'invitation électronique. Cliques sur Voir l'invitation . Cela vous redirigera vers une carte électronique à partir de laquelle vous pourrez répondre [6] X Source de recherche .
- Choisissez oui , peut-être ou non . Vous pouvez aussi y ajouter des commentaires. Profitez-en pour poser des questions pertinentes, par exemple pour savoir qui va venir ou ce que vous devez porter pour avoir une meilleure idée des décisions à prendre.
- Parfois, certains évènements formels, comme les mariages, vous feront aussi parvenir une invitation sous forme d'email [7] X Source de recherche . Cette méthode est généralement employée pour réduire le cout des invitations, pour réduire le stress ou pour limiter l'utilisation de papier. Dans ce cas-là, vous devez répondre de manière formelle si vous incluez des commentaires.
- Si vous avez des difficultés à répondre à une invitation par mail, vous pouvez utiliser votre téléphone pour appeler la personne et lui dire si vous irez ou non à sa fête ou sa réunion.
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Passez un coup de fil pour répondre à l'invitation. On répond en général au téléphone pour les invitations moins importantes ou les soirées entre amis. Cependant, certaines invitations plus formelles pourraient vous demander de répondre par téléphone [8] X Source de recherche .
- Si vous répondez à une invitation formelle, souvenez-vous de respecter l'étiquette. Même si la réponse à l'invitation pourrait se transformer en une conversation normale, faites attention à la manière dont vous utilisez la langue française [9] X Source de recherche . N'utilisez pas d'argot ou autre jargon.
- Par exemple, vous pourriez commencer la conversation en disant Bonjour, est-ce Mr Baptiste ? Une fois qu'il a répondu, vous pouvez continuer Bonjour, Mr Baptiste, je suis Vincent. Je vous appelle pour confirmer notre présence à votre 50e anniversaire de mariage. Je n'arrive pas à croire que vous êtes marié depuis si longtemps. J'attends avec impatience de célébrer cet évènement avec vous.
- Faites bref. Bien que la réponse par téléphone puisse aussi inclure une petite conversation et des plaisanteries, essayez de ne pas faire durer la conversation plus que nécessaire. Votre hôte attend surement la réponse d'autres invités !
- Pour les invitations informelles, surtout si elles viennent d'amis, vous pouvez utiliser un langage plus décontracté. La durée de la conversation dépendra aussi de la relation que vous entretenez avec cette personne.
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Quelle que soit la réponse, vous devez toujours remercier la personne qui vous invite d'avoir pensé à vous. Souvenez-vous que cette personne vous aime et vous a fait l'honneur de vous inviter à un évènement qui compte beaucoup pour elle.
- Bien que cela ne soit pas obligatoire, essayez de donner une raison valable de décliner l'invitation. C'est une façon aimable d'informer votre hôte que d'autres évènements exigent déjà votre présence.
- Faites un effort supplémentaire pour trouver un cadeau à votre hôte. Non seulement c'est la tradition pour les grandes occasions, mais c'est aussi un signe de reconnaissance. Il n'est pas nécessaire de vous ruiner en achetant un objet couteux, du moment que le cœur y est, votre hôte appréciera le cadeau.
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Répondrez le plus tôt possible. Mettez-vous à la place de votre hôte pour comprendre que son temps est précieux. Les réponses tardives demanderont plus de temps et d'efforts qui auraient pu être utilisés à la préparation de l'évènement.
- En sachant le nombre d'invités en avance, surtout pour des évènements qui demandent beaucoup d'organisation comme un mariage, vous mettrez moins de pression et moins de travail sur les épaules de votre hôte.
- Votre ponctualité ne va pas seulement aider votre hôte, elle va aussi être le reflet du respect et de l'attention que vous lui portez.
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Mentionnez le nombre de personnes que vous allez amener. Si votre hôte vous a offert la possibilité d'amener des invités, donnez-lui un nombre précis.
- Les invitations formelles permettent en général d'amener une personne en plus. Venez seulement avec votre petite amie ou votre compagne si vous avez déjà confirmé venir accompagné.
- Les invitations informelles peuvent aussi vous laisser venir avec plusieurs personnes. Quoi qu'il en soit, vous devez toujours répondre le plus tôt possible. Évitez de venir avec des invités-surprises ou un trop grand nombre d'invités.
- Évitez les estimations ambigües, comme quelques ou deux ou trois .
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Sachez comment modifier ou annuler une réponse. Il n'est pas bien vu de revenir sur vos engagements, mais il arrive parfois que des circonstances inattendues ne vous permettent plus d'assister à un évènement que vous aviez confirmé.
- Si vous vous êtes blessé ou si vous êtes tombé malade récemment, si un membre de votre famille est décédé ou si vous avez un problème au travail, il est acceptable d'annuler votre confirmation [10] X Source de recherche .
- Appelez votre hôte immédiatement si une complication de dernière minute venait à se produire. Le téléphone est la façon la plus rapide de joindre quelqu'un et cela épargnera à votre hôte des surprises désagréables.
- Ne manquez jamais un évènement si vous avez déjà confirmé votre présence sans en avertir votre hôte. Cela montre à la fois votre mépris et votre indifférence face aux efforts faits par votre hôte.
- N'annulez pas parce que vous avez mieux à faire. Ceci est extrêmement impoli et manque complètement de considération.
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Conseils
- Si vous avez des besoins alimentaires spécifiques (un besoin est différent d'une préférence !), parlez-en à votre hôte en avance et proposez-lui d'apporter un plat dont vous pourrez manger. Votre hôte pourrait accepter votre offre ou il pourrait vous proposer de préparer lui-même un plat qui vous conviendrait.
- Certains hôtes préfèrent passer par des systèmes en ligne tels que www.myrsvplive.com pour que leurs invités puissent répondre directement de leurs téléphones ou de leur ordinateur. Les systèmes de réponse d'invitations en ligne étaient d'abord réservés aux évènements informels, ils se sont ensuite étendus à des évènements plus formels comme les mariages et les fêtes d'anniversaire. Les invités peuvent choisir leur repas, renseigner le nombre de personnes qui se présenteront et laisser des réponses personnelles qui pourront ensuite être enregistrées sur un CD. Cette option est plus simple à utiliser si vos amis ou les membres de votre famille mettent toujours du temps à répondre aux invitations traditionnelles. Que vous utilisiez un moyen formel ou informel, la chose la plus importante est de vous décider rapidement et de ne pas changer d'avis.
- Si vous n'aimez pas donner aux œuvres de charité et vous recevez une invitation pour une telle soirée, répondez en stipulant si vous allez venir ou non, ne dites pas oui pour ne pas assister à la soirée plus tard. Vous devriez pouvoir faire la différence entre une invitation sincère venant d'une société ou d'une association caritative avec laquelle vous entretenez une relation durable, invitation qui devrait alors attirer votre attention et un vulgaire spam envoyé par une société ou une organisation dont vous n'avez jamais entendu parler. Vous n'êtes pas obligé de répondre aux invitations des groupes cherchant leur enrichissement personnel, ils abusent de la gentillesse des gens et vous pouvez les ignorer sans vous attirer de quelconques ennuis.
- Si vous voulez amener des gens avec vous, relisez l'invitation. Elle pourrait mentionner la possibilité d'amener des invités, auquel cas vous pouvez répondre : salut Jeanne, j'aimerais beaucoup venir et ma sœur sera libre aussi, merci d'avoir pensé à nous . Si ce n'est pas le cas, vous pouvez appeler l'hôte et demandez ce qu'il en est. Considérez d'abord quel type de personne est votre hôte, car vous pourriez le mettre dans l'embarras en demandant d'amener avec vous une autre personne. Les listes d'invités à un mariage sont souvent calculées au millimètre pour faire des économies, il se pourrait que votre hôte refuse une nouvelle personne sur la liste. Si l'invitation mentionne et un ami(e) ou et une personne de votre choix , cela signifie que vous êtes autorisé à venir accompagné. Si l'invitation vous est adressée personnelle, cela signifie qu'elle n'est que pour vous. C'est une excellente occasion de rencontrer d'autres personnes et d'être présent pour votre ami ou la personne qui organise la fête. N'amenez jamais des personnes qui n'ont pas été explicitement mentionnées sur le carton d'invitation, même vos enfants, à moins que vous ayez d'abord clarifié la situation avec votre hôte.
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Avertissements
- Il arrive souvent que vous pensiez que cette personne ne s'en souciera pas, alors que c'est très important pour eux, vos petits amis, vos grands-mères, vos amis et vos patrons. Selon les gens que vous fréquentez, vous allez vous attirer une mauvaise réputation, les gens diront que vous êtes mal élevé ou étourdi si vous ne répondez pas dans les temps.
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Références
- ↑ http://www.mygoodgreetings.com/Articles/Formal-RSVP.htm
- ↑ http://www.mygoodgreetings.com/Articles/Formal-RSVP.htm
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/lisa-mirza-grotts/rsvp-invitation-etiquette_b_2313387.html
- ↑ http://www.drdaveanddee.com/rsvpformal.html
- ↑ http://www.evite.com/gallery/category/birthday_forhim/
- ↑ http://evite.desk.com/customer/portal/articles/546615-as-a-guest-how-do-i-rsvp-or-change-my-rsvp-status-
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/julie-benz/why-i-chose-paperless-pos_b_1220308.html
- ↑ http://www.brides.com/forums/thread.jspa?messageID=580773
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/lisa-mirza-grotts/rsvp-invitation-etiquette_b_2313387.html
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