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ये विकिहाऊ आपको सिखाएगा कि कैसे जीमेल आर्चीव फाइल को डाउनलोड करें जिसमे आपकी जीमेल की सारी जानकारियां होती हैं बदकिस्मती से जी मेल अकाउंट का बैकअप मोबाइल एप में नही कर सकते हैं।
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अपना गूगल अकाउंट पेज खोलिए: अपने कंप्यूटर के वेब ब्राऊजर में https://myaccount.google.com/in लिंक ओपन करें। आपके अकाउंट की सारी सेटिंग और जानकारी यहीं स्टोर रहती हैं।
- यदि आप गूगल अकाउंट में पहले से साइन इन नहीं हैं, तो Sign in पर क्लिक करें जो कि आपके स्क्रीन में सबसे ऊपर राईट कार्नर में है फिर अपना ईमेल और पासवर्ड डालें।
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Personal info & privacy क्लिक करें: ये पेज के मिडिल सेंटर में होता है।
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Control your content क्लिक करें: आपको ये विकल्प "Personal info & privacy" हैडिंग के नीचे स्क्रीन के लेफ्ट साइड में दिखाई देगा |
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CREATE ARCHIVE क्लिक करें: ये "Download Your Data" सेक्शन के नीचे पेज के राईट साइड में मिलेगा |
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SELECT NONE क्लिक करें: ये ग्रे बटन पेज के सबसे ऊपर साइड मिलेगा, ऐसा करने से पेज के सभी आइटम डी सेलेक्ट होंगे जो कि आपको सारे गूगल अकाउंट के आस्पेक्ट्स (aspects) को बैकअप करने से रोकते हैं केवल जीमेल के बैकअप लेने से नहीं।
- यदि आप सारे गूगल अकाउंट का बैकअप लेना चाहते हैं तो इस स्टेप को स्किप करें।
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स्क्रॉल डाउन करें और "Mail" स्विच पर क्लिक करें : स्विच नीला हो जायेगा , जो कि संकेत होगा कि आपका जीमेल कंटेंट बैकअप होगा।
- आप ऑल मेल के दाहिने तरफ देखेंगे एक डाउनवर्ड फेसिंग एरो (downward-facing arrow), इसको क्लिक करने से आपको दोनों के बीच चुनकर डाउनलोड करने की अनुमति मिलेगी आपके सभी मेल और ऐसे मेल जो विशेष लेबल अटैच्ड हैं।
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स्क्रॉल डाउन करें और क्लिक करें NEXT ये पेज के बॉटम में होता है।
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आर्चीव साइज़ सेलेक्ट करें: क्लिक करें आइकॉन, जो "Archive size (max)" हैडिंग के नीचे, फिर क्लिक करें एक साइज़ ड्राप डाउन मेनू से।
- आदर्श रूप से आपको वो साइज़ सेलेक्ट करना है जिससे आपके सारे जीमेल फाइल्स एक फोल्डर में डाउनलोड करने की अनुमति मिले उदाहरण के लिए जीमेल में आपका सारा डाटा 4GB के भीतर आता हो लेकिन 2GB से ज्यादा नहीं है आप 4 GB विकल्प को सेलेक्ट करें।
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क्लिक करें CREATE ARCHIVE : ये पेज के बॉटम पर होता है ऐसा करने से फाइल जिसमे इनबॉक्स फाइल होती हैं को बैकअप शुरू करने गूगल को निर्देश जाता।
- इसमें कई घंटे लग सकते हैं ये इनबॉक्स की साइज़ पर निर्भर करता है (या दिन भी लग सकते हैं गूगल के अनुसार)
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बैकअप फाइल को डाउनलोड करें: एक बार जब गूगल आपकी फाइल का बैकअप पूर्ण कर लेता है वो ईमेल द्वारा आपको बैकअप डाउनलोड करने लिंक भेजता है जहाँ से आप बैकअप डाउनलोड कर सकते हैं।
- ईमेल में "Your Google data archive is ready" ओपन करें।
- ईमेल में Download archive पर क्लिक करें।
- आपका जीमेल पासवर्ड री एंटर कर निर्देश दें।
- सेव करने के लिए लोकेशन सेलेक्ट करें।
- आपके कंप्यूटर पर डाउन लोडिंग पूर्ण होने तक इंतज़ार करें।
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Open and browse your archive: अपने आर्चीव फाइल्स को ओपन कर देखें। जैसे कि आर्चीव फाइल्स ZIP फार्मेट में डाउनलोड होंगी आपको ओपन करने से पहले उनको एक्सट्रेक्ट (extract ) करना होगा।
- Windows —डाउनलोड फाइल पर डबल क्लिक करें फिर एक्सट्रेक्ट Extract पर जो कि विंडो के उपरी भाग में है क्लिक करें Extract all और Extract पर क्लिक करें। एक बार एक्सट्रेक्ट करने की प्रक्रिया पूर्ण होने पर आप फाइल्स को देख सकते हैं जैसे किसी अन्य फोल्डर को खोल के देखते हैं।
- Mac — फाइल पर डबल क्लिक करें , फिर एक्सट्रेक्ट होने तक इंतज़ार करें | एक बार एक्सट्रेक्ट करने की प्रक्रिया पूर्ण होने पर आप फाइल्स को देख सकते हैं जैसे किसी अन्य फोल्डर को खोल के देखते हैं।
सलाह
- अपने अकाउंट के डाटा को नुकसान से बचाने के लिए जीमेल का बैकअप प्रति सप्ताह लेना एक अच्छा तरीका है यदि आपका अकाउंट हैक हो जाये या कुछ अन्य घटना।
चेतावनी
- .आप अपने मोबाइल के जीमेल एप से जीमेल का बैकअप नहीं ले सकते हैं और ना ही जीमेल के इनबॉक्स पेज से इनबॉक्स का बैकअप कर सकते हैं।