कैसे रेज़्यूमे में अपनी डिग्री लिखिए

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सहयोगी लेखक द्वारा Colleen Campbell, PhD

रेफरेन्स

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अपने रेज़्युमे में अपनी डिग्री के बारे में जानकारी शामिल करना एक ट्रिकी (tricky) काम हो सकता है। आप सोच सकते हैं कि अपने शिक्षा के सेक्शन को कहाँ पर रखा जाये, अनेक डिगरियों को किस प्रकार लिस्ट करें, जिनको लिस्ट कर रहे हैं उन्हें तारीख़ के अनुसार लिखें या जीपीए के अनुसार। हालांकि सामग्री को शामिल करने के बारे में, और उसे फ़ारमैट करने संबंध में कुछ सेट नियम हैं, और ऐसी बहुत सारी गाइडलाइंस हैं जिनको फॉलो करने की ज़रूरत होती है। अपनी शिक्षा और अन्य सेक्शन्स को एक ही नियम के अनुसार फ़ारमैट करिए। अपने विश्वविद्यालय का नाम, उसकी लोकेशन, और अपनी डिग्री के टाइटल को शामिल करिए, मगर तारीख़ तभी डालिए जबकि आपने डिग्री अभी हाल ही में हासिल की हो। जब भी अपना रेज़्यूमे लिख रहे हों तब संक्षिप्त और स्ट्रैटेजिक (strategic) बने रहिए, और कोशिश करिए कि केवल वही जानकारी उसमें शामिल की जाए जो रेलिवेंट (relevant) हो और उससे आपका आवेदन दूसरों की तुलना में बेहतर बन सके।

विधि 1
विधि 1 का 3:

अपने शिक्षा वाले सेक्शन को फ़ारमैट करना

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    अपने रेज़्यूमे को कंसिस्टेण्ट्ली (consistently) फ़ारमैट करिए: रेज़्यूमे फ़ारमैट करने का कोई सेट तरीका नहीं है, मगर सबसे बड़ा नियम यही है की उसे कंसिस्टेण्ट्ली फ़ारमैट किया जाना चाहिए। [१] सेक्शन हेडिंग के लिए एक, और सामान्य टेक्स्ट के लिए दूसरा फॉन्ट साइज़ चुनिये, और कंसिस्टेण्ट् बोल्ड और इटालिक एम्फेसिस (emphases) चुनिये। [२]
    • जैसे कि, अगर आप अपने अनुभव सेक्शन में अपने एम्पलॉयर का नाम बोल्ड (bold) में लिखते हैं, तब अपने कॉलेज का नाम भी बोल्ड में लिखिए, विशेषकर तब, जबकि वह एक ख्यातिप्राप्त स्कूल हो, या जो आपकी फ़ील्ड (field) में सर्वश्रेष्ठ होने के लिए जाना जाता हो।
    • आसानी से पढे जा सकने के लिए, एरिएल जैसा कोई स्टैण्डर्ड सैन्स-सेरिफ़ फॉन्ट इस्तेमाल करिए। सामान्य टेक्स्ट के लिए 10-12 पॉइंट के फॉन्ट साइज़ का इस्तेमाल करिए और सेक्शन हेडिंग के लिए 14-16 पॉइंट के।
    एक्सपर्ट टिप

    Colleen Campbell, PhD

    Ignite Your Potential के CEO
    डॉ. कोलेन कैंपबेल सैन फ्रांसिस्को बे एरिया और लॉस एंजिल्स में स्थित इग्नाइट योर पोटेंशियल सेंटर्स, कैरियर और लाइफ कोचिंग के सीईओ और संस्थापक हैं। कोलीन ने क्लीनिकल साइकोलॉजी में एमए और पीएचडी प्राप्त की और 2008 से करियर कोचिंग कर रही हैं।
    Colleen Campbell, PhD
    Ignite Your Potential के CEO

    रेज़्यूमे ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर के बारे में जानिए: इग्नाइट यूअर पोटेन्शियल के संस्थापक और सीईओ कॉलिन कैम्पबेल का कहना है: "बहुत सारी कंपनियाँ ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करती हैं, इसलिए आप अपने रेज़्यूमे को उस सॉफ्टवेयर के साथ सबसे बढ़िया तरीके से किस प्रकार से एडजस्ट कर सकते हैं, यह जानना अच्छा होता है। जैसे कि अगर आप अपनी कांटैक्ट जानकारी हेडर में डाल देंगे तब उसे सॉफ्टवेयर द्वारा रिजेक्ट कर दिया जाएगा, और अगर कोई फ़ैन्सी फ़ारमैटिंग की गई होगी तब भी उसे बाहर किया जा सकता है।"

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    संस्था, उसकी लोकेशन, अपनी डिग्री और अगर कोई ऑनर्स हों तब उनका उल्लेख करिए: सदैव अपनी संस्था का नाम, उसकी लोकेशन, अपनी डिग्री को शामिल करिए। आप या तो अपनी डिग्री का पूरा नाम लिख सकते हैं (जैसे कि बैचलर ऑफ आर्ट्स) और अगर आपको जगह बचानी हो तब आप एक्रोनिम (acronym) (जैसे कि बीए) लिख सकते हैं। [३] अगर आपको ऑनर्स मिला हो तो अपने जीपीए की जगह उसको लिखिए, विशेषकर तब जबकि आपने अभी हाल में डिग्री न हासिल की हो। [४]
    • अगर आपने हाल ही में डिग्री हासिल की हो और आपका जीपीए भी उच्च हो, तब आप अपने जीपीए को शामिल करने के बारे में सोच सकते हैं। बस यह ध्यान रखिएगा कि आपको लिख कर अपने जीपीए सिस्टम को समझा भी देना चाहिए, जैसे कि, “3.92/4.0”।
    • अगर आपने हाल ही में डिग्री प्राप्त की है, तब आप अपने ग्रैजुएशन वर्ष को भी शामिल कर सकते हैं। वरना, अगर आपकी डिग्री 15 साल से अधिक पुरानी है, तब आपको तारीखें देने से बचना ही चाहिए। [५]
    • डिग्री लिस्ट करने का एक उदाहरण यह हो सकता है:

      येल विश्वविद्यालय, न्यू हेवन, सीटी। इंगलिश में बैचलर ऑफ आर्ट्स, मैगना कम लौड ।
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    अनावश्यक या ऐसे शब्द जो ज़ाहिर हों उनको शामिल करने से बचिए: आपको यहाँ पर उचित सेक्शन की हेडिंग में केवल एक शब्द “शिक्षा” देने की आवश्यकता होगी। इसमें “कॉलेज:” या “डिग्री:” जैसे शब्द लिखना अनावश्यक ही होगा। [६]
    • अपने रेज़्यूमे में भी अनावश्यक शब्दों के इस्तेमाल से बचिए। जैसे कि, अपनी कॉन्टैक्ट जानकारी से पहले “ईमेल:” या “फ़ोन:” मत लिखिएगा। केवल अपना ईमेल और फ़ोन नंबर लिख दीजिये।
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    अगर आपने हाल में डिग्री पाई है, तब शिक्षा वाला सेक्शन टॉप के निकट रखिए: अगर आपने अभी हाल ही में डिग्री पाई है तब आपके पास कोई खास पेशेवर अनुभव तो नहीं ही होगा। अपने शिक्षा सेक्शन को टॉप के निकट अपनी कॉन्टैक्ट जानकारी के नीचे, और आपने अपने कैरियर ऑब्जेक्टिव (career objective) लिखे हों तो उनके भी नीचे रखिएगा। अगर आपने पिछले एक, दो या तीन सालों में डिग्री हासिल की हो तब आप यहाँ पर साल का भी उल्लेख कर सकते हैं। [७]
    • अगर आपने अभी हाल में डिग्री नहीं हासिल की है और आपके पास काफ़ी पेशेवर अनुभव है, तब अपने रेलिवेंट अनुभव को अपनी शिक्षा के पहले रखिए। आम तौर पर रेलिवेंट अनुभव को आपकी शिक्षा से अधिक महत्व दिया जाता है।
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    अगर आपके पास कई डिग्रियाँ हों तब उन्हें उल्टे क्रोनोलॉजिकल ऑर्डर में लिखिए, या सबसे हाल में पाई हुई डिग्री सबसे पहले लिखिए। आम तौर पर, आपको एड्वान्स्ड डिगरियों को पहले लिखना चाहिए। [८]
    • अगर आपने दोहरा मेजर किया हो, तब आप दोनों डिगरियों को अपने विश्वविद्यालय के अंतर्गत एक ही सेक्शन में लिख सकते हैं:

      येल विश्वविद्यालय , न्यू हेवन, सीटी। दोहरा मेजर:
      बैचलर ऑफ आर्ट्स, इंगलिश। बैचलर ऑफ आर्ट्स, कला इतिहास।
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    अगर वही आपकी उच्चतम डिग्री है तब अपने हाई स्कूल डिप्लोमा को लिस्ट करिए: अगर आप अभी उसके लिए लगे हों या आपने कॉलेज डिगरी पा ली हो, तब आपको अपने हाई स्कूल की जानकारी देने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपके पास काफ़ी काम का अनुभव हो तब भी आप इसको छोड़ सकते हैं। [९]
    • अगर ऐसा नहीं है, और अगर आपका हाई स्कूल डिप्लोमा ही आपकी उचक्तम डिग्री है, तब अपने हाई स्कूल का नाम, लोकेशन ग्रैजुएशन की तारीख़ (अगर वो पिछले तीन साल के अंदर हो) और अगर आपका जीपीए 3.5/4.0 से अधिक हो:

      नाशुआ हाई स्कूल, नाशुआ, न्यू हैम्पशायर
      हाई स्कूल डिप्लोमा, 2016। जीपीए: 3.8
    • अगर आपकी उच्चतम डिग्री जीईडी डिप्लोमा या स्टेट इक्वीलेंट सर्टिफ़िकेट हो, और अगर आपके पास काम का काफ़ी अनुभव न हो तब उसे शामिल करिए:

      शिक्षा
      जनरल एजुकेशनल डेवलपमेंट डिप्लोमा, 2016.

      शिक्षा
      सीएचएसपीईCHSPE (सर्टिफ़िकेट ऑफ प्रोफ़िशिएनसी फ्रम स्टेट ऑफ कैलिफोर्निया), 2016।
विधि 2
विधि 2 का 3:

सर्वश्रेष्ठ जानकारी शामिल करना

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    मेजर के बाद जो माइनर्स या कन्सेन्ट्रेशन्स (concentrations) आपको मिले हों उनको लिस्ट करिए: अगर जानकारी आपके काम के लिए आवेदन के लिए रेलिवेंट हो तब आपको माइनर्स या कन्सेन्ट्रेशन्स को शामिल कर लेना चाहिए। अगर आपके माइनर का, आप जिस काम के लिए आवेदन कर रहे हैं, उससे कोई लेना देना नहीं है, तब आप उसे छोड़ सकते हैं। अगर आप लिस्ट में किसी माइनर्स या कन्सेन्ट्रेशन्स को शामिल करना चाहते हैं तब आप जानकारी को इस तरह से शामिल कर सकते हैं: [१०]
    बोस्टन यूनिवर्सिटी कॉलेज ऑफ कम्यूनिकेशन , बोस्टन, एमए बैचलर ऑफ साइंस इन कम्यूनिकेशन (कन्सेन्ट्रेशन इन एडवरटाइज़िंग) माइनर इन पब्लिक रिलेशन्स
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    अपने नाम के आगे केवल इंडस्ट्री-रेलिवेंट डिग्रियाँ और सर्टिफ़िकेशन ही लिखिए: अगर आपके पास कोई प्रोफेशनल सर्टिफ़िकेशन या क्रीडेंशियल (credential) है, जैसे कि आरएन या एमबीए, तब उसे अपने नाम के अंत में जोड़ लीजिये। वो विवरण शामिल करिए कि कहाँ और कैसे आपने शिक्षा वाले सेक्शन में दिये गए सर्टिफ़िकेशन प्राप्त किए। [११]
    • अंडरग्रैजुएट डिग्री एक्रोनिम अपने नाम के बाद मत शामिल करिए। जैसे कि कभी भी “जेन स्मिथ, बीए” मत लिखिएगा।
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    केवल उसी संस्था का नाम लिस्ट करिए जहां से आपको डिग्री मिली हो: अगर आपने डिग्री पाने के लिए बहुत सारी संस्थाओं में पढ़ाई की है, तब आपको केवल उसी कॉलेज या विश्वविद्यालय का नाम लिखिएगा जहां से आपको वास्तव में डिग्री अवार्ड हुई हो। महत्वपूर्ण जानकारी तो वह डिग्री है, न कि उन सभी स्कूलों का नाम जहां पर आपने पढ़ाई की है। [१२]
    • इस नियम के अपवाद होंगे जब कोई पढ़ाई विदेश में या किसी विख्यात संस्थान में की गई होगी। उदाहरण के लिए, आप रेलिवेंट जानकारी को इस तरह शामिल कर सकते हैं:

      यूनिवर्सिटी ऑफ जॉर्जिया , एथेंस, जीए। बैचलर ऑफ साइंस इन बायोलॉजी (मरीन बायोलॉजी एम्फ़ेसिस), 2016।
      यूनिवर्सिटी ऑफ ऑकलैंड , ऑकलैंड, न्यूज़ीलैंड। इकोलॉजी प्रिज़र्वेशन में एंफ़ेसिस के साथ स्टडी अब्रौड प्रोग्राम।
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    आपने जो डिग्री पूरी नहीं की है उसकी जानकारी भी शामिल करिए: अगर आपने अपना अधिकांश कोर्स वर्क तो पूरा कर लिया है मगर वास्तव में डिग्री पाई नहीं है, तब आपको अपनी अपूर्ण डिगरियों को भी लिस्ट करना चाहिए। संक्षेप में परिस्थिति बताइये और डिग्री मिलने की संभावित तारीख़ भी शामिल करिए। [१३]
    • जैसे कि आप किसी अपूर्ण अंडर ग्रैजुएट डिग्री का विवरण ऐसे दे सकते हैं:

      येल विश्वविद्यालय , न्यू हैवन, सीटी। बैचलर ऑफ साइंस, बायोलॉजी (रिज़ल्ट अपेक्षित 2017)
    • आप किसी ग्रैजुएट डिग्री का विवरण ऐसे भी दे सकते हैं:

      येल विश्वविद्यालय , न्यू हैवन, सीटी
      मास्टर ऑफ बिज़नेस एडमिनिस्ट्रेशन अभ्यर्थी
      थीसिस विकसित हो रही है; अपेक्षित है कि जून, 2018 तक पूरी हो जाएगी।Thesis under development; anticipated completion June 2018
विधि 3
विधि 3 का 3:

अपना रेज़्यूमे प्रत्येक आवेदन के अनुसार टेलर करना

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    आप जिस काम के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए जो सबसे अधिक रेलिवेंट हो उसी डिग्री को सबसे पहले लिस्ट करिए: आम तौर पर, आप अपने सबसे हाल की डिग्री को सबसे पहले लिस्ट करते हैं। मगर तब इस नियम को तोड़ दीजिये अगर कोई पुरानी डिग्री अधिक रेलिवेंट हो या उससे आपका आवेदन अधिक मूल्यवान हो जाये। [१४]
    • जैसे कि, मान लीजिये कि आप किसी इंजीनियरिंग के काम के लिए आवेदन कर रहे हों, और आपने 2009 में मेकेनिकल इंजीनियरिंग में अंडर ग्रैजुएट डिग्री हासिल की हो, तथा ग्राफ़िक डिजाइन में 2012 में मास्टर्स की डिग्री ली हो। आपको अपनी इंजीनियरिंग डिग्री को पहले लिस्ट करना चाहिए।
    • संभव है कि आपने अपने संभावित जॉब के लिए रिसर्च किया हो और आपको पता चला हो कि विभागीय हेड जो आपका रेज़्यूमे पढ़ेगा उसने उसी विश्वविद्यालय से ग्रैजुएट किया है जिससे आपने अंडरग्रैजुएट किया है। तब आप शायद अपनी अंडरग्रैजुएट डिग्री को पहले शामिल करना चाहेंगे और अपने शिक्षा सेक्शन को रेज़्यूमे में सबसे ऊपर रखना चाहेंगे।
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    अगर जानकारी रेलिवेंट हो, तब कोई खास कोर्स वर्क भी शामिल करिए: आप कुछ काम के आवेदनों में रेलिवेंट कोर्स वर्क भी शायद शामिल करना चाहेंगे। अगर आप कुछ खास कोर्स टाइटल्स को हाइलाइट करना चाहेंगे तब आप अपने शिक्षा सेक्शन में एक सबसेक्शन अपनी लिस्टिंग में शामिल कर सकते हैं। [१५]
    • जैसे कि आप अपने शिक्षा सेक्शन को इस तरह से स्ट्रक्चर कर सकते हैं:

      मेकेनिकल इंजीनियरिंग में बीएस , टेक्सास विश्वविद्यालय, ऑस्टिन, टीएक्स।
      रेलिवेंट कोर्स : थर्मोडायनामिक्स, प्रॉपर्टीज़ ऑफ इंजीनियरिंग मैटीरियल्स, सॉलिड मेकेनिक्स, डायनामिक्स ऑफ मशीन्स, स्ट्रेंथ ऑफ मेकेनिकल कम्पोनेंट्स।
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    महत्वपूर्ण स्किल्स और सम्मनों के लिए अलग सेक्शन बना लीजिये: अगर आप शिक्षा हेडिंग के अंतर्गत बहुत सारी उपलब्धियां और स्किल्स शामिल कर लेंगे तब हो सकता है कि कोई महत्वपूर्ण जानकारी छूट जाये। किसी एक हेडिंग के अंतर्गत बहुत अधिक टेक्स्ट शामिल करने की जगह पर स्किल्स और महत्वपूर्ण उपलब्धियों को अपनी अलग हेडिंग के अंतर्गत लिस्ट करिए। [१६]
    • उदाहरण के लिए, कंप्यूटर प्रोग्राम और अन्य स्किल्स जो आपने स्कूल में सीखी हों उनको डिग्री के अंतर्गत किसी एक टेक्स्ट के ब्लॉक में रखने की जगह उशें अपने रेज़्यूमे के टॉप पर एक अलग सेक्शन में रखिए। जॉब पोस्टिंग से की वर्ड्स, स्किल्स और प्रोग्राम्स को शामिल करने का ध्यान रखिएगा।

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रेफरेन्स

  1. ↑ http://www.businessinsider.com/dont-put-these-things-on-your-resume-2015-3-31/#21-salary-information-21
  2. ↑ http://ocs.yale.edu/yale-college/cover-letter-resume
  3. ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/719/02/
  4. ↑ https://www.themuse.com/advice/how-to-and-how-not-to-list-education-on-your-resume
  5. ↑ http://www.businessinsider.com/dont-put-these-things-on-your-resume-2015-3-31/#19-social-media-urls-that-are-not-related-to-the-targeted-position-19
  6. ↑ http://www.businessinsider.com/dont-put-these-things-on-your-resume-2015-3-31/#9-references-9
  7. ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/719/02/
  8. ↑ https://www.themuse.com/advice/how-to-and-how-not-to-list-education-on-your-resume
  9. ↑ https://www.thebalance.com/how-to-list-a-ged-on-your-resume-and-job-applications-2061033
  1. ↑ https://www.bu.edu/com-csc/resume/resume_samples.pdf
  2. ↑ http://www.businessinsider.com/what-to-always-include-on-your-resume-2016-1/#-6
  3. ↑ https://www.themuse.com/advice/how-to-and-how-not-to-list-education-on-your-resume
  4. ↑ https://www.themuse.com/advice/how-to-and-how-not-to-list-education-on-your-resume
  5. ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/719/02/
  6. ↑ http://www4.ncsu.edu/~jlarsen/rex2/education.html
  7. ↑ https://www.themuse.com/advice/how-to-and-how-not-to-list-education-on-your-resume

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