आपकी वैबसाइट के विजिटर्स के लिए यह बहुत बढ़िया अनुभव हो सकता है, यदि उनके पास ऐसा कुछ हो जिससे वह, आपकी वैबसाइट के बारे में किसी चिंता (concern) या प्रश्न (query) के बारे में, आपसे आसानी से संपर्क कर सके। यह अवश्य रूप में किसी वैबसाइट के लिए एक वैल्यू ऐडड फीचर (value added feature) है। तो आइए जानते हैं कि कैसे, स्टेप-बाइ-स्टेप तरीके से, सामान्य HTML कोड स्निपेट (snippet) का प्रयोग करके, हम एक वेबपेज पर, एक ईमेल लिंक बना सकते हैं।
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अपने HTML डॉकयुमेंट में, एंकर टैग <a href= टाइप करें: आपके HTML डॉकयुमेंट में, "<a href=" एट्रिब्यूट (attribute) लिंक को शुरू करता है। "<a href=" टैग आम तौर पर ब्राउज़र को यह बताता है की आगे आने वाला आइटम एक लिंक है।
- डॉकयुमेंट में आगे बढ़ने से पहले, आपको इस पॉइंट तक के सभी HTML कोड को एकत्रित करना (जोड़ना) पड़ेगा।
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"=" साइन के बाद, mailto: टाइप करें: यह वेब ब्राउज़र को बताता है की आगे आने वाला लिंक, एक वेब पेज के बजाय, एक ईमेल एड्रेस के लिए है।
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यूसर की ईमेल को इसके बाद टाइप करें: एक सही ढंग से फ़ारमैट किया हुआ कमांड कुछ इस प्रकार होगा <a href=mailto:<nowiki> agentavery@sample.com " ।
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एक पहले से बनाई हुई सब्जेक्ट-लाइन को जोड़ें (वैकल्पिक): अगर आप पहले से बनाए हुए सब्जेक्ट को जोड़ना चाहते हैं, तो यूसर के ईमेल एड्रेस के बाद एक प्रश्नचिन्ह (?) टाइप करें, उसके बाद शब्द "subject" (कोटेशन मार्क्स के बगैर) टाइप करें, फिर उसके बाद एक इक्वल (equal) का साइन (=) टाइप करें, उसके आगे, कोटेशन मार्क्स के जोड़े के अंदर, सब्जेक्ट टाइप करें।
- अगर आप इसे अपने कमांड से जोड़ना चाहते हैं, तो इसे अभी तक इस प्रकार दिखना चाहिए: <a href=mailto:<nowiki>agentavery@sample.com?subject="subject text"
- सब्जेक्ट लाइन में, गैर एल्फान्यूमेरिक कैरेक्टर्स (non alphanumeric characters) को प्रयोग ना करने की कोशिश करें। इसके इतर काम करने के तरीके हैं, जिससे आपका लिंक स्टम्प्ड (stumped) ना हो जाए और सोचे की यह किसी और चीज़ का हिस्सा है"।
- हालांकि ज़्यादातर इसका प्रयोग नहीं होता है, यह संभव है की सब्जेक्ट लाइन को प्रीफ़िल करने के लिए, जानकारी, मेल (mail) से सिंटेक्स (syntax) के जरिये भरी जाये। यद्यपि, इसका ज्यादा उपयोग तब होता है जब मेल को किसी रोबोट के अंदर के सर्वर को भेजा जाता है, जो आनेवाली ईमेल को हैंडल करता है जिससे उसे बाद में प्रोसैस किया जाए (जिससे उसे फ़िल्टर कर सकें)।
- इसी प्रकार के सिंटेक्स (syntax) का प्रयोग करके, आप "body" तथा cc या bcc लाइन को जोड़ सकते हैं। बस इतना सुनिश्चित करें की आप एक प्रश्नचिन्ह का प्रयोग करें और उसके बाद शब्द "body","cc", या "bcc" लिखें, उसके बाद एक इक्वल (equal) का साइन टाइप करें और उसके बाद, उस लाइन के लिए, टेक्स्ट को, कोटेशन मार्क्स के अंदर, टाइप करें।
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क्लोसिंग ब्रैकेट जोड़ने के लिए, > टाइप करें: अभी तक, हमारे HTML कमांड वेब ब्राउज़र को बताते हैं कि किस ईमेल एड्रेस से लिंक करें, और एक subject/cc/bcc को जोड़ें। क्लोसिंग ब्रैकेट ">" वेब ब्राउज़र को बताता है की, लिंक को क्लिक करने पर, अब कोई और कमांड नहीं है, एक्सेक्युट (execute) करने को।
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लिंक को इसके बाद टाइप करें: यह वह टेक्स्ट है जो, ईमेल लिंक को खोलने के लिए, यूसर क्लिक करेगा। यह क्लोसिंग ब्रैकेट के बाद आता है। यह एक शब्द, एक वाक्यांश (phrase), या उस व्यक्ति के ईमेल एड्रेस की ड्यूप्लिकेट कॉपी जिसे ईमेल भेजी जा रही है, हो सकता है। अधिकतर, यह वाक्यांश "here" या "this" या इस प्रकार का कुछ हो सकता है।
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लिंक टेक्स्ट के बाद, </a> टाइप करें: यह HTML कमांड को बंद करता है। इस उपाय को काम करने के लिए, और पेज के बाकी हिस्से को एंकर टैग का एक्सटैन्शन होने से बचाने के लिए, HTML एंकर टैग में क्लोसर (closure) होना चाहिए।
- पूरे HTML ईमेल लिंक कमांड को कुछ इस प्रकार दिखना चाहिए: <a href=mailto:<nowiki>agentavery@sample.com?subject="HTML link">Click here to send us an email!!!</a>
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HTML डॉकयुमेंट के बाकी हिस्से को जारी रखें: अपने काम को सेव करने के लिए सचेत रहें। अगर आपको अपने डॉकयुमेंट में और HTML जोडनी हैं, तो अपना काम जारी रखें।
टिप्स
- एंकर HTML टैग <a> tag को विभिन्न तरीकों से प्रयोग किया जा सकता है। बेहतर होगा यदि उसके बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करी जाए जिससे उसका प्रभावशाली ढंग से प्रयोग हो सके।
- एंकर टैग को, HTML डॉकयुमेंट के बॉडी (<body>...</body>) सेक्शन के अंदर जरूर रखना चाहिए। उसे कहीं और ना रखें अन्यथा वह त्रुटियाँ पैदा करने लगता है या तुरंत ईमेल एजेंट को खोलना शुरू कर देता है जब आप उस वेबपेज को खोलते हैं जिसपर वह लिस्ट किया हुआ है, बिना इससे मतलब रखे की आप उसे प्रीव्यू कर रहे हैं या आपका विजिटर पेज खोल रहा है, और इस गैर-इरादतन खोलने के कारण, कुछ परेशानी पैदा कर सकता है।
चेतावनी
- एक वेब पेज पर ईमेल एड्रेस डालने से, ईमेल एकौंट्स को स्पैमिंग की समस्या हो सकती है। इंटरनेट पर कई ऐसे लोग हैं, जो इस प्रकार की ईमेल को, स्पैमिंग के लिए निकालने हेतु, प्रोग्राम चला सकते हैं। इसलिए, जो लोग पब्लिक वैबसाइट पर ईमेल लिंक देते हैं, उन्हें एंटी-स्पैमिंग के लिए भी तैयार रहना चाहिए।
- मेल भेजने के पहले, प्राप्तकर्ता का नाम चेक करें।
- अगर यूसर के कंप्यूटर पर ईमेल क्लाइएंट इन्स्टाल नहीं है तो आपको ईमेल भेजना संभव नहीं हो पाएगा।
रेफरेन्स
- http://www.zaposphere.com/html-email-links-code/ - research source