यह विकिहाउ आपको सिखाता है कि, कैसे किसी की ईमेल को, अपने Hotmail (अब "Outlook" के नाम से जाना जाता है) इनबॉक्स से, ब्लॉक करें। आपको इन सेटिंग्स को बदलने के लिए, Outlook वैबसाइट का प्रयोग करना पड़ेगा क्योंकि इन्हे Outlook मोबाइल एप के जरिये नहीं बदला जा सकता है।
चरण
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Outlook वैबसाइट को खोलें: अगर आप लॉग्ड-इन हैं, तो ऐसा करने से आपका इनबॉक्स खुल जाएगा।
- अगर आप पहले से लॉग्ड-इन नहीं हैं, तो Sign in पर क्लिक करें, अपना ईमेल एड्रेस (या फोन नंबर) और पासवर्ड एंटर करें, और Sign in पर क्लिक करें।
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⚙️ पर क्लिक करें : यह Outlook पेज के ऊपरी-दाहिने कोने में है।
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Options पर क्लिक करें : इसे आप, सेटिंग्स गियर के नीचे, ड्रॉप-डाउन मेन्यू में नीचे की तरफ, पाएंगे।
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Blocked senders पर क्लिक करें : इसे आप "Junk email" हेडिंग के नीचे, जो "Mail" कैटेगरी का एक सब-फोंल्डर है, में पाएंगे। आप इस ऑप्शन को पेज के निचले-बाईं तरफ पाएंगे।
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"Enter a sender or domain here" फील्ड पर क्लिक करें: यह पेज के बीच में है। यह वह जगह है जहां आप उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस टाइप करेंगे जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं।
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भेजने वाले का ईमेल एड्रेस टाइप करें: ब्लॉक लिस्ट में रजिस्टर करने के लिए, आपको पूरा एड्रेस टाइप करना पड़ेगा।
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↵ Enter को प्रेस करें : ऐसा करने से आप द्वारा टाइप किया हुआ एड्रेस, Outlook की ब्लॉक लिस्ट में जुड़ जाएगा।
- आप ईमेल एड्रेस फील्ड के दाहिने ओर, + आइकॉन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
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Save पर क्लिक करें : यह पेज में ऊपर, "Blocked senders" हेडिंग के ठीक ऊपर है। ऐसा करने से आपके बदलाव सेव हो जाएंगे और आप द्वारा ब्लॉक किए गए ईमेल भेजने वाले के सभी भावी प्रयास रोक दिये जाएंगे।
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Outlook वैबसाइट को खोलें: ऐसा करने से, यदि आप Outlook पर लॉग्ड-इन हैं, तो आपका इनबॉक्स खुल जाएगा।
- अगर आप लॉग्ड-इन नहीं हैं, तो Sign in पर क्लिक करें, अपना ईमेल एड्रेस (या फोन नंबर) और पासवर्ड एंटर करें, और Sign in पर क्लिक करें।
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⚙️ पर क्लिक करें : यह Outlook पेज के ऊपरी-दाहिने कोने में है।
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Options पर क्लिक करें : आप इसे सेटिंग्स गियर के नीचे, ड्रॉप-डाउन मेन्यू के नीचे, पाएंगे।
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Inbox and sweep rules पर क्लिक करें : यह Outlook विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने पर है। इसे आप "Automatic processing" हेडिंग, जो की "Mail" टैब का एक सब-फोंल्डर है, के नीचे पा सकते हैं।
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+ पर क्लिक करें : यह पेज के ऊपर, "Inbox rules" हेडिंग के नीचे, है। ऐसा करने से एक नया नियम बन जाएगा, आपके कस्टमाइज़ (customize) करने के लिए। Outlook में नियम आपको आने वाली ईमेल्स को ऑटोमेटिक जवाब देने के लिए प्रोग्राम बनाने की अनुमति देते हैं; इस संबंध में, आप एक नियम बनाएँगे जो विशिष्ट ईमेल भेजने वालों की ईमेल को ऑटोमेटिकली डिलीट कर देगा।
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अपने नियम के लिए एक नाम टाइप करें: इस जानकारी को आप पेज के ऊपर, "Name" हेडिंग वाली टेक्स्ट फील्ड में, एंटर करेंगे।
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पहले "Select one" बॉक्स पर क्लिक करें: यह "When the message arrives, and it matches all of these conditions" हेडिंग के नीचे है, जो "Name" फील्ड के नीचे है।
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It was sent or received के ऊपर माऊस को घूमाएं : यह ड्रॉप-डाउन मेन्यू में ऊपर की तरफ है।
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Received from पर क्लिक करें : यह पॉप-आउट मेन्यू में ऊपर की तरफ है।
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एक ईमेल एड्रेस टाइप करें: यह पेज के ऊपर "and it was received from" हेडिंग के नीचे की टेक्स्ट फील्ड में जाएगा।
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↵ Enter को प्रेस करें : ऐसा करने से, ईमेल एड्रेस आपके नियम की लिस्ट में जुड़ जाएगा।
- अगर इस ईमेल एड्रेस ने आपसे पहले संपर्क किया है, तो यह "and it was received from" फील्ड के नीचे एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू में दिखाई देगा।
- आप इस पेज पर कई ईमेल एड्रेस जोड़ सकते हैं।
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OK पर क्लिक करें : यह पेज के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
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दूसरे "Select one" बॉक्स पर क्लिक करें: यह पेज के बीच में, "Do all of the following" हेडिंग के नीचे है।
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Move, copy, or delete को सिलैक्ट करें : यह ड्रॉप-डाउन मेन्यू के ऊपर में है।
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Delete the message पर क्लिक करें : यह ऑप्शन, पॉप-आउट मेन्यू में नीचे है। "Delete" कमांड को, पहले जोड़े गौए ईमेल एड्रेस के साथ, लिंक करने से, लिस्ट किए गए भेजने वालों से आने वाली सभी ईमेल, ट्रेश (trash) में भेज दी जाएंगी।
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OK पर क्लिक करें : यह पेज के ऊपरी-बाएँ कोने में है। आपको सिलैक्ट किए गए लोगों से अब ईमेल नहीं मिलनी चाहिए।
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Outlook वैबसाइट को खोलें: अगर आप पहले से लॉग्ड-इन हैं, तो यह आपका इनबॉक्स खोलेगा।
- अगर आप पहले से लॉग्ड-इन नहीं हैं, तो Sign in पर क्लिक करें, अपना ईमेल एड्रेस (या फोन नंबर) और पासवर्ड टाइप करें, और Sign in पर क्लिक करें।
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⚙️ पर क्लिक करें : यह Outlook पेज के ऊपरी-दाहिने कोने में है।
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Options पर क्लिक करें : इसे आप सेटिंग्स गियर के नीचे, ड्रॉप-डाउन मेन्यू में नीचे, पाएंगे।
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Filters and reporting पर क्लिक करें : यह "Junk email" हेडिंग के नीचे है, जो "Mail" कैटेगरी का एक सब-फोंल्डर है। इस ऑप्शन को आप पेज के निचली-बाईं तरफ पाएंगे।
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Exclusive पर क्लिक करें : यह ऑप्शन पेज के ऊपर की तरफ, "Choose a junk email filter" हेडिंग के नीचे, है। ऐसा करने से, कोई ऐसी ईमेल, जो आपकी "Safe Senders" लिस्ट में वर्णित लोगों से नहीं आई है, वह आपके इनबॉक्स तक नहीं पहुँच पाएगी।
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Save पर क्लिक करें : यह पेज के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
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Safe senders पर क्लिक करें : यह ऑप्शन पेज के बाईं तरफ, "Filters and reporting" टैब के ठीक ऊपर है।
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एक ईमेल एड्रेस टाइप करें : इसको आप पेज के ऊपर, "Safe senders" हेडिंग के नीचे, टेक्स्ट फील्ड में एंटर करेंगे।
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↵ Enter को प्रेस करें : ऐसा करने से ईमेल एड्रेस आपकी "Safe Senders" लिस्ट में जुड़ जाएगा: इस लिस्ट वाले सभी लोग आपसे संपर्क कर सकेंगे, लेकिन जो इस लिस्ट में नहीं हैं, वह आपको ईमेल नहीं भेज पाएंगे।
- आपको हर उस ईमेल के लिए, जिससे आप वार्तालाप चालू रखना चाहते हैं, इस प्रोसैस को दोहराना होगा।
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Save पर क्लिक करें : यह पेज के ऊपरी-बाएँ कोने में है। अब आप केवल "Safe Senders" लिस्ट वाले लोगों से ही ईमेल प्राप्त कर सकेंगे।list.
टिप्स
- आप एक खुली हुई ईमेल के ऊपर, " ... " बटन को क्लिक कर सकते हैं, और फिर, उस ईमेल भेजने वाले से संबन्धित नियम बनाने के लिए, "Conditions" बॉक्स में Create rule को क्लिक करके, नियम बना सकते हैं।
- When using the "Safe Senders" लिस्ट के प्रयोग के समय, आपको उन अलर्ट से ईमेल मिलना जारी रहेगा जिन्हें अपने सभी ईमेल को ब्लॉक करने के पहले सब्सक्राइब किया था, हलङ्कि वह आपकी "Safe Senders" लिस्ट में नहीं भी हो सकती हैं। इसे आप, ईमेल के आने पर, पर "Unsubscribe" लिंक को क्लिक करके, रोक सकते हैं।
चेतावनी
- हालांकि उनको ब्लॉक करने से, जो आपकी "Safe Senders" लिस्ट में नहीं हैं, आपकी बहुत सारी ईमेल रुक जाएंगी, लेकिन कुछ अनअप्रूव्ड़ (unapproved) ईमेल (जैसे Microsoft से आने वाली) फिर भी आ जाएंगी। ऐसी ईमेल, आम तौर पर, खोलने के लिए, सुरक्षित होती हैं, हालांकि वह आपकी "Safe Senders" लिस्ट में नहीं हैं।