Cara Terbaik untuk Membatalkan Janji Temu

Unduh PDF
Disusun bersama Lynda Jean

Referensi

Unduh PDF

Berbagai hal terkadang membuat Anda terpaksa membatalkan janji temu, misalnya karena menghadapi kondisi darurat, terjebak kemacetan lalu lintas, atau salah mengatur jadwal. Mungkin Anda merasa khawatir saat memikirkan cara memberitahukan pembatalan ini, tetapi orang yang urung ditemui bisa memaklumi jika Anda memberi kabar secepatnya. Tentukan jadwal pertemuan yang baru saat Anda menghubunginya atau begitu ada kesempatan. Agar ia merasa nyaman, tawarkan untuk bertemu di lokasi yang dekat dengan rumah atau kantornya.

Bagian 1
Bagian 1 dari 2:

Membatalkan Janji dengan Santun

Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Cancel-an-Appointment-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Cancel-an-Appointment-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Cancel-an-Appointment-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Cancel-an-Appointment-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anda membuat orang lain terganggu jika menunda membatalkan janji temu sampai menit-menit terakhir. Memberi kabar jauh-jauh hari menunjukkan bahwa Anda respek kepadanya dan menghargai waktu yang sudah ia siapkan untuk Anda.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cd\/Cancel-an-Appointment-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Cancel-an-Appointment-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cd\/Cancel-an-Appointment-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Cancel-an-Appointment-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anda harus menelepon untuk memberi kabar secara langsung apabila Anda membatalkan janji pada hari yang sama. Membatalkan janji secara mendadak sehingga orang lain merasa terusik terkesan tidak santun jika Anda memberi kabar melalui surel, pesan singkat, atau orang lain. [1]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b0\/Cancel-an-Appointment-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Cancel-an-Appointment-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Cancel-an-Appointment-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Cancel-an-Appointment-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Meskipun Anda memberi kabar jauh-jauh hari, pastikan ia tahu bahwa Anda menyesal karena terpaksa membatalkan janji. Mungkin ia merasa kecewa karena Anda membatalkan janji, padahal ia sudah membatalkan rencana lain agar bisa bertemu dengan Anda. [2]
    • Sampaikan permintaan maaf singkat yang lugas, misalnya, "Maaf, aku tidak bisa datang besok."
    • Jangan menggunakan kata yang ambigu atau mengatakan bahwa Anda "mungkin" tidak bisa memenuhi janji. Beri kabar dengan jujur dan lugas.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/11\/Cancel-an-Appointment-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Cancel-an-Appointment-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Cancel-an-Appointment-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Cancel-an-Appointment-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Jika alasannya logis, misalnya karena kendaraan mogok atau Anda sakit, beri tahu apa adanya. Kalau alasannya sulit diterima, misalnya karena Anda lupa pernah membuat janji atau tidak sengaja membuat jadwal ganda, berikan alasan yang umum, misalnya, "Maaf, aku ada keperluan mendadak." [3]
    • Anda tidak perlu memberikan alasan secara mendetail meskipun Anda berbicara jujur. Menjelaskan panjang lebar membuat Anda terkesan ingin menutupi sesuatu. [4]
    • Jangan mengatakan, "Aku ada urusan yang lebih penting" atau alasan lain yang senada.
    • Jangan berbohong sebab hubungan akan bermasalah seandainya terungkap bahwa Anda tidak jujur.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Cancel-an-Appointment-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Cancel-an-Appointment-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Cancel-an-Appointment-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Cancel-an-Appointment-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Sampaikan dengan jelas bahwa Anda menghargai kesediaannya memberikan waktu untuk Anda dan Anda benar-benar menyesal karena harus membatalkan janji sebab Anda memahami bahwa ia sibuk dan sudah menyediakan waktu untuk bertemu Anda.
    • Hal ini sangat krusial jika Anda membuat janji temu dengan orang yang Anda butuhkan bantuannya, misalnya dosen atau klien. [5]
    Iklan
Bagian 2
Bagian 2 dari 2:

Mengatur Jadwal Pengganti

Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Cancel-an-Appointment-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Cancel-an-Appointment-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Cancel-an-Appointment-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Cancel-an-Appointment-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Selain mengurangi kerepotan karena harus mengontaknya sekali lagi untuk membuat janji, langkah ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar ingin bertemu dengannya. Saat menelepon atau mengirim surel, akhiri dengan menyampaikan bahwa Anda ingin membuat janji temu sekali lagi apabila ia tidak keberatan. [6]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/44\/Cancel-an-Appointment-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Cancel-an-Appointment-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/44\/Cancel-an-Appointment-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Cancel-an-Appointment-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anda boleh mengusulkan jadwal pertemuan, tetapi berusahalah menyesuaikan jadwal Anda dengan jadwal yang ia berikan. Tawarkan beberapa opsi jadwal pengganti lalu mintalah tanggapannya. [7]
    • Sebagai contoh, katakan kepadanya, "Jadwal saya belum terisi hari Senin dari pagi sampai sore, hari Kamis antara jam 1 sampai jam 5, dan hari Jumat setelah jam 2, tetapi seandainya Bapak/Ibu tidak bisa, saya akan menyesuaikan jadwal."
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9a\/Cancel-an-Appointment-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Cancel-an-Appointment-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Cancel-an-Appointment-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Cancel-an-Appointment-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Sebagai kompensasi atas pembatalan janji, sebaiknya Anda merencanakan pertemuan di lokasi yang mudah ia jangkau, misalnya di kantornya atau tempat tertentu yang ia lewati dalam perjalanan pulang. [8]
    • Sebagai alternatif, usulkan pertemuan menggunakan Skype atau Google Hangouts jika ia sangat sibuk atau sedang keluar kota. [9]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/89\/Cancel-an-Appointment-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Cancel-an-Appointment-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/89\/Cancel-an-Appointment-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Cancel-an-Appointment-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Setelah membatalkan janji pertama, jangan sampai janji kedua dibatalkan lagi. Selain lebih mengesalkan dan tidak nyaman, hal ini bisa merusak reputasi Anda. Sebelum menyepakati jadwal pengganti, periksa jadwal Anda dengan teliti dan pastikan Anda bisa memenuhi janji temu sesuai jadwal yang baru.
    • Contohnya, Anda belum ada janji selama bulan Desember, tetapi biasanya, Anda banyak kegiatan menjelang tahun baru. Jadi, jangan mengisi waktu tersebut dengan jadwal pengganti.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/81\/Cancel-an-Appointment-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Cancel-an-Appointment-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/81\/Cancel-an-Appointment-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Cancel-an-Appointment-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Jika sudah ada jadwal pengganti, catatlah dalam agenda. Selain itu, tulislah jadwal di secarik kertas lalu letakkan di tempat yang mudah terlihat sebagai pengingat. [10]
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e8\/Cancel-an-Appointment-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Cancel-an-Appointment-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e8\/Cancel-an-Appointment-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Cancel-an-Appointment-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Bukalah percakapan dengan mengucapkan terima kasih kepadanya (atau mereka) karena bersedia memaklumi pembatalan jadwal pertemuan. Anda tidak perlu meminta maaf sekali lagi. Alih-alih, tunjukkan bahwa Anda menghargai waktu yang ia/mereka berikan dengan mengapresiasi kesempatan mengubah jadwal pertemuan. [11]
    Iklan

Tips

  • Sebisa mungkin, jangan membatalkan jadwal pertemuan sebab bisa merusak reputasi dan relasi dengan orang lain. [12]
  • Sebelum membuat kontrak dengan orang yang memberikan jasa berbayar, misalnya konsultan, cari tahu ada tidaknya sanksi jika Anda membatalkan janji temu dengannya.
Iklan

wikiHow Terkait

Cara Mencari Orang yang Mirip dengan Anda
Pesan Chat untuk Anggota Keluarga, Teman, atau Kenalan yang Sedang Dirawat di Rumah Sakit
Emoji yang Paling Banyak Dipakai Wanita jika Dia Suka Anda
Cara Menjawab Pertanyaan Kamu Sedang Apa dari Orang Lain
Cara Menjawab Pertanyaan Apa Kabar di Segala Situasi
Cara
Menanggapi Pesan Ucapan Selamat Pagi
Cara
Menjawab Ketika Seseorang Menanyakan Kabar Anda
Kenapa Cowok Tidak Mau Menatap Mata Cewek? Mungkin Ini Artinya
10 Topik Pembicaraan dengan Orang Tua Pacar untuk Menciptakan Kesan Baik
Cara
Mendapatkan Foto dari Seorang Perempuan Melalui Pesan Singkat
Apa Sebenarnya Arti Tatapan Mata Wanita?
Cara Membalas Chat dari Seseorang yang Menanyakan Kabar Kamu Hari Ini
Cara
Menanggapi Kabar dari Orang yang Sedang Sakit
Cara Orang Narsistik Terselubung Berperilaku & Bertindak (Menurut Pakar)
Iklan

Referensi

  1. ↑ https://www.theguardian.com/media-network/2015/jul/28/survive-modern-office-workplace-etiquette
  2. ↑ https://englishlive.ef.com/blog/english-in-the-real-world/4-simple-steps-cancel-plans-english/
  3. ↑ https://www.brit.co/how-to-gracefully-cancel-plans/
  4. ↑ https://www.realsimple.com/work-life/work-life-etiquette/canceling-plans-etiquette
  5. ↑ http://www.businessinsider.com/how-to-cancel-a-meeting-without-pissing-anyone-off-2010-5
  6. ↑ https://www.theglobeandmail.com/report-on-business/small-business/how-to-politely-cancel-a-meeting/article4319984/
  7. ↑ https://hbr.org/2011/03/scheduling-a-meeting-the-right
  8. ↑ http://www.businessinsider.com/how-to-cancel-a-meeting-without-pissing-anyone-off-2010-5
  9. ↑ https://www.fastcompany.com/3027631/meeting-etiquette-101-fist-bumps-going-topless-and-picking-up-tabs
  1. ↑ https://hbr.org/2011/03/scheduling-a-meeting-the-right
  2. ↑ https://www.theglobeandmail.com/report-on-business/small-business/how-to-politely-cancel-a-meeting/article4319984/
  3. ↑ https://www.theglobeandmail.com/report-on-business/small-business/how-to-politely-cancel-a-meeting/article4319984/

Tentang wikiHow ini

Bahasa lain
Halaman ini telah diakses sebanyak 9.740 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan