Cara Menggunakan Slackbot

PDF download Unduh PDF
Disusun bersama Staf wikiHow

PDF download Unduh PDF

Slackbot adalah robot obrolan yang didesain untuk menjawab setiap pertanyaan tentang penggunaan Slack. Selain mengirimkan pertanyaan untuk Slackbot melalui pesan langsung dan menerima jawaban, Anda juga bisa memanfaatkan Slackbot untuk mengatur pengingat tanggal dan tenggat waktu penting. Administrator tim bahkan dapat memprogram Slackbot untuk menanggapi kata atau frasa tertentu dengan pesan khusus. Pelajari cara menggunakan Slakcbot untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Metode 1
Metode 1 dari 4:

Mengirimkan Pesan untuk Slackbot

PDF download Unduh PDF
  1. Jika Anda memiliki pertanyaan terkait penggunaan Slack, Anda dapat mengirimkan pesan untuk Slackbot dan mendapatkan jawaban. Awali dengan membuka aplikasi Slack pada komputer atau perangkat seluler.
    • Anggota kanal tidak bisa melihat pesan yang Anda kirimkan untuk Slackbot.
    • Slackbot hanya bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan mengenai Slack.
  2. Saat diminta, masuk ke tim menggunakan nama pengguna dan kata sandi. Setelah masuk, Anda bisa mengakses kanal utama tim.
  3. Setelah itu, jendela pesan langsung baru dengan Slackbot akan dibuka. [1]
    • Jika Anda menggunakan Slack versi seluler, cukup tikkan /dm @Slackbot dan tekan tombol “ Send ” untuk membuka pesan baru dengan Slackbot.
  4. Jika Anda menggunakan Slack versi desktop, jendela pesan langsung dengan Slackbot akan dibuka.
    • Kolom pesan akan menampilkan tulisan “ Message @Slackbot ” yang menandakan bahwa apa pun yang ditikkan ke kolom akan dikirimkan secara langsung ke Slackbot.
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 4:

Meminta Bantuan

PDF download Unduh PDF
  1. Anda bisa mengajukan pertanyaan untuk Slackbot mengenai fitur-fitur Slackbot dengan mengirimkan pesan langsung. Slackbot akan menanggapi pertanyaan dengan jawaban atau—setidaknya—tautan ke halaman yang memberikan informasi lebih lanjut. [2]
  2. Anda bisa mengetikkan pertanyaan mengenai fitur Slack apa pun.
    • Sebagai contoh, tikkan “ How do I upload a file? ” (“Bagaimana cara mengunggah berkas?”) untuk menerima panduan singkat dan tautan yang memuat lebih banyak informasi mengenai jawaban yang dibutuhkan.
    • Anda juga bisa mengetikkan kata kunci atau frasa sebagai pengganti pertanyaan. Jawaban untuk entri “ upload a file ” (“unggah berkas”) akan sama dengan jawaban untuk pertanyaan “ How do I upload a file? ” (“Bagaimana cara mengunggah berkas?”).
    • Slackbot hanya bisa menjawab pertanyaan mengenai penggunaan Slack.
  3. Jika pertanyaan Anda tidak bisa dipahami, Slackbot akan mengirimkan jawaban “ I’m afraid I don’t understand, I’m sorry! ” (“Maaf. Saya tidak paham”). Coba pikirkan cara lain untuk mengajukan pertanyaan yang sama, kemudian kirimkan kembali pertanyaan tersebut dalam “kemasan” yang baru.
    • Sebagai contoh, pertanyaan seperti “ How do I talk to my coworker privately? ” (“Bagaimana cara berbicara kepada rekan kerja secara tertutup?”) akan membuat Slackbot bingung. Namun, pertanyaan seperti “ How do I send a private message? ” (“Bagaimana cara mengirimkan pesan pribadi?”) dapat menghasilkan tautan langsung ke tutorial atau panduan yang dibutuhkan.
  4. Jika Anda tidak bisa mendapatkan tanggapan yang dibutuhkan dari Slackbot setelah mengemas ulang pertanyaan, kunjungi basis data bantuan Slack di http://get.slack.help .
  5. Setelah selesai mengajukan pertanyaan, klik nama kanal yang diinginkan pada menu kiri (versi desktop) atau sentuh panah bawah di samping tulisan “ @Slackbot ” dan pilih “ Close DM ” (versi seluler).
    Iklan
Metode 3
Metode 3 dari 4:

Mengatur Pengingat

PDF download Unduh PDF
  1. Perintah /remind memungkinkan Anda untuk menggunakan Slackbot dan mengatur pengingat untuk apa pun. Saat mengatur pengingat, Anda memerintahkan Slackbot untuk mengirimkan pesan pada waktu tertentu. Jalankan aplikasi Slack dan masuk ke tim terlebih dahulu.
    • Anda juga bisa mengirimkan pengingat untuk anggota tim lain atau seluruh anggota kanal.
  2. Anda bisa mengatur pengingat dari mana pun pada Slack menggunakan perintah teks sehingga Anda bebas memilih kanal apa pun yang ingin diikuti. [3]
  3. Format untuk mengatur pengingat pada Slack adalah /remind [siapa] [apa] [kapan] , tetapi elemen-elemen tersebut tidak harus ditikkan dalam urutan yang sama. [4] Di bawah ini adalah beberapa contoh entri pengingat (dalam bahasa Inggris):
    • /remind me to do jumping jacks on Tuesday at 1:30pm (“Ingatkan saya untuk berlatih jumping jack pada hari Selasa jam 1.30 siang.” Gunakan “me” jika pengingat ditujukan kepada diri sendiri)
    • /remind @natalie “Stop working so hard!” in 5 minutes (“Ingatkan @natalie “Jangan bekerja terlalu keras!” dalam 5 menit”)
    • /remind #writing-team on Jan 14th 2020 at 11:55 to call the conference bridge (“Ingatkan #writing-team untuk mengadakan panggilan konferensi pada tanggal 14 Januari 2020 pukul 11:55)
    • /remind #design of free bagels every Tuesday at 8am (“Ingatkan #design bahwa roti bagel gratis tersedia setiap hari Selasa pukul 8 pagi.” Kode ini berfungsi mengatur pengingat berulang)
  4. Saat Slackbot mengirimkan pemberitahuan pengingat, Anda juga bisa melihat beberapa opsi di akhir pesan: [5]
    • Klik atau sentuh “ Mark as complete ” jika Anda sudah menyelesaikan tugas dan tidak membutuhkan pengingat lain.
    • Pilih “ 15 mins ” atau “ 1 hour ” agar Slackbot mengirimkan kembali pengingat yang sama dalam jangka waktu terpilih. Opsi ini juga dikenal sebagai “ Snoozing ”.
    • Meskipun tidak ditampilkan dalam pesan, Anda bisa menggunakan kode /snooze untuk menentukan sendiri periode atau jangka waktu pengingat ulang. Sebagai contoh, Anda bisa mengetikkan kode /snooze 5 minutes jika ingin mendapatkan kembali pemberitahuan dalam 5 menit.
    • Pilih “ Tomorrow ” untuk menunda dan mendapatkan kembali pesan pengingat hingga waktu yang sama keesokan harinya.
  5. Anda akan melihat entri-entri pengingat yang akan datang, serta entri-entri yang sudah ditampilkan sebelumnya atau belum selesai. Pada segmen ini, Anda juga bisa melihat opsi untuk menandai entri pengingat yang sudah selesai atau menghapus pengingat yang tidak lagi dibutuhkan. [6]
    • Setiap entri yang belum ditandai sebagai entri yang sudah selesai akan menampilkan tautan untuk penandaan selesai.
    • Penggunaan kode /remind list pada kanal akan menampilkan entri-entri pengingat yang berlaku untuk kanal terpilih, dan bukan hanya entri-entri untuk Anda secara pribadi.
  6. Anda bisa mengubah pesan apa pun untuk Slackbot menjadi pengingat. Cara kerjanya sama seperti pengingat yang diatur menggunakan perintah teks.
    • Arahkan kursor pada pesan hingga tombol “…” ditampilkan di pojok kanan atasnya.
    • Pilih “ Remind me about this ”.
    • Pilih jangka waktu dari daftar yang ditampilkan.
    Iklan
Metode 4
Metode 4 dari 4:

Menyesuaikan Tanggapan

PDF download Unduh PDF
  1. Jika Anda adalah administrator tim, Anda bisa memerintahkan Slack untuk menanggapi kata atau frasa tertentu dengan teks khusus. Buka aplikasi Slack pada komputer dan masuk ke tim terlebih dahulu. [7]
  2. Menu kecil akan diperluas.
  3. Halaman “ Settings & Permissions ” akan dimuat di peramban web utama komputer.
  4. Sekarang Anda bisa melihat situs web dengan tab yang memuat beragam opsi kustomisasi untuk tim Slack. [8]
  5. Pada tab ini, Anda bisa menambahkan dan menghapus tanggapan khusus dari Slackbot.
  6. Perlu diingat bahwa setiap kali seseorang menggunakan frasa tersebut pada Slack, Slackbot akan menanggapinya dengan teks khusus yang Anda tetapkan.
    • Sebagai contoh, jika Anda mengetikkan kata “wifi password” pada kolom, Anda bisa memerintahkan Slackbot untuk menanggapi siapa pun yang memasukkan kata tersebut dengan kata sandi jaringan WiFi kantor.
  7. Saat anggota tim mengetikkan kata atau frasa pemicu, Slackbot akan menanggapinya dengan apa pun yang Anda tikkan di kolom ini. Setelah selesai, perubahan akan tersimpan secara otomatis.
    • Sebagai contoh, jika Anda menggunakan frasa “wifi password” pada kolom sebelumnya, Anda bisa mengetikkan “password-nya: g0t3Am!” pada kolom ini.
  8. Anda bisa membuat tanggapan lain dengan cara yang sama, atau kembali lagi ke halaman ini nanti jika perlu. Jika tidak, Anda sudah bisa menutup jendela atau tab peramban.
    Iklan

Tips

  • Pengingat untuk seluruh anggota kanal tidak bisa ditunda.
  • Slack tidak memungkinkan para penggunanya untuk membuat pengingat berulang untuk anggota tim lain.
Iklan

wikiHow Terkait

Cara
Membuat Alamat Surel yang Keren
Cara
Masuk ke Gmail
Cara
Membuat Alamat Surel secara Gratis
Cara
Meretas Gmail
Cara
Mengubah Pesan Teks Menjadi iMessage pada iPhone atau iPad
Emoji yang Paling Banyak Dipakai Wanita jika Dia Suka Anda
Cara
Mengirim Surel dengan Gmail
Cara
Masuk ke Akun WeChat di Komputer atau Mac
Cara
Menyimpan Foto dari Telegram pada Perangkat Android
Cara
Memeriksa Surel melalui Google Mail
Cara
Mengetikkan Teks Tebal pada Telegram Melalui Perangkat Android
Apa Arti Emoji Love Warna Hijau 💚?
Cara
Masuk ke Akun WeChat pada Perangkat Android
Cara
Menggunakan Aplikasi WeChat
Iklan

Referensi

  1. ↑ https://get.slack.help/hc/en-us/articles/212281468-Direct-messages-and-group-DMs
  2. ↑ https://get.slack.help/hc/en-us/articles/202026038-Slackbot-personal-assistant-and-helpful-bot-
  3. ↑ https://get.slack.help/hc/en-us/articles/208423427-Set-a-reminder
  4. ↑ https://get.slack.help/hc/en-us/articles/208423427-Set-a-reminder
  5. ↑ https://get.slack.help/hc/en-us/articles/208423427-Set-a-reminder
  6. ↑ https://get.slack.help/hc/en-us/articles/208423427-Set-a-reminder
  7. ↑ https://get.slack.help/hc/en-us/articles/202026038-Slackbot-personal-assistant-and-helpful-bot-
  8. ↑ https://www.bettercloud.com/monitor/the-academy/how-to-create-custom-Slackbot-responses-in-slack

Tentang wikiHow ini

Bahasa lain
Halaman ini telah diakses sebanyak 2.052 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan