Unduh PDF
Unduh PDF
Ada banyak cara meningkatkan produktivitas walaupun hal ini lebih mudah diucapkan ketimbang dilakukan. Mulailah dengan merencanakan perubahan kecil, lalu jalankan dengan baik sehingga menjadi sebuah rutinitas. Setelah terbentuk pola baru, kebiasaan melakukan perubahan kecil bisa membawa hasil yang besar.
Langkah
-
Tentukan prioritas dengan mempertimbangkan efisiensi. Aspek penting dalam meningkatkan produktivitas adalah bekerja secara efisien. Jika ada beberapa tugas yang harus Anda selesaikan, tentukan prioritas yang membuat Anda tetap aktif dan mau bekerja keras. Setiap orang memiliki cara kerja yang berbeda, tetapi nasihat ini bisa membantu meningkatkan produktivitas secara signifikan:
- Prioritaskan tugas yang tidak Anda sukai. Jika Anda mulai bekerja dengan menyelesaikan tugas yang menyenangkan, Anda sudah lelah saat harus mengerjakan tugas yang kurang menyenangkan dan cenderung menundanya.
- Jangan bekerja secara acak dari satu tugas ke tugas yang lain. Sebisa mungkin, fokuskan energi Anda untuk menyelesaikan tugas satu per satu. Jika perhatian Anda harus terbagi, berusahalah mengerjakan setiap tugas setidaknya selama satu jam. Bekerja hanya lima atau sepuluh menit untuk satu tugas adalah cara kerja yang tidak efisien.
-
Sempatkan beristirahat singkat tetapi sering. Anda akan sangat lelah jika terus bekerja tanpa beristirahat. Otak Anda perlu beristirahat agar bisa tetap waspada dan terfokus. Beristirahatlah beberapa menit jika sudah terasa lelah atau pada waktu yang tepat untuk berhenti sejenak. Cobalah berjalan kaki, minum air putih, atau mengobrol.
- Selama beristirahat, jangan melakukan aktivitas yang bisa mengalihkan Anda dari pekerjaan. Berlama-lama di depan komputer atau TV biasanya akan menjadi sesi panjang yang menunda pekerjaan.
- Jika Anda sudah terlalu letih, pasanglah alarm sebagai pengingat agar bisa beristirahat setiap satu atau dua jam.
-
Buatlah jadwal kerja. Tentukan jadwal kerja yang realistis menggunakan kalender biasa atau elektronik. Anda akan termotivasi untuk bekerja lebih keras dengan mewujudkan rencana dalam bentuk pengingat yang konkret dan bisa terlihat.
- Masukkan waktu istirahat dan makan siang yang lebih panjang dalam jadwal ini.
- Buatlah jadwal kerja untuk sehari penuh saat mulai bekerja. Di akhir hari, sisihkan waktu beberapa menit untuk menyusun draf jadwal kerja hari berikutnya.
-
Berikan hadiah kepada diri sendiri untuk memotivasi. Tentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang setiap tugas dan berikan hadiah kepada diri sendiri jika tujuan Anda tercapai. Untuk tujuan kecil, seperti membersihkan dapur atau menyelesaikan tugas sehari-hari, berikan hadiah es krim untuk diri sendiri atau setengah jam memanjakan diri. Untuk tujuan yang lebih besar, seperti mendapatkan gelar atau promosi, pergilah berlibur atau nikmatilah petualangan akhir pekan sebagai hadiah untuk diri sendiri.
-
Jangan memperpanjang waktu kerja. Berusahalah yang terbaik, tetapi jangan memperpanjang waktu kerja, jika tidak perlu. Hasil kerja yang cepat dan profesional biasanya lebih efisien dan lebih dihargai ketimbang tambahan waktu satu minggu yang sifatnya opsional. Simpanlah waktu Anda yang sangat berharga untuk menyelesaikan proyek yang benar-benar penting.Iklan
-
Rapikan tempat kerja Anda. Jika meja Anda penuh tumpukan kertas, biasakan berbenah 15 sampai 30 menit. Cara ini bisa menjadi kegiatan produktif yang memberikan variasi dan meningkatkan efisiensi. Ada beberapa saran yang bisa Anda gunakan sebagai panduan:
- Semua perlengkapan kerja yang sering Anda gunakan seharusnya bisa diambil tanpa perlu berdiri.
- Jika Anda sering lupa tempat menyimpan barang, pasanglah label di laci dan lemari berkas.
- Kembalikan lagi barang-barang yang sudah Anda gunakan pada tempatnya.
-
Carilah tempat kerja yang memberikan Anda privasi. Jika Anda bekerja di tempat umum yang banyak gangguan, carilah tempat kerja yang tenang. Jika tidak bisa, bekerjalah di dekat orang-orang positif dan produktif yang senang menyelesaikan pekerjaan. Jauhilah orang-orang yang malas bekerja atau mencari pengalih.
- Walaupun Anda harus bekerja di depan komputer, carilah tugas yang bisa Anda cetak, lalu kerjakan secara manual di tempat yang tenang.
-
Hindari pengalih karena menggunakan alat-alat elektronik. Hal ini mungkin sulit dilakukan jika Anda harus bekerja di depan komputer atau menggunakan ponsel. Matikan alat elektronik yang tidak diperlukan dan cobalah cara berikut untuk menghindari pengalih:
- Retaslah situs web yang mengalihkan perhatian.
- Tutuplah situs web yang tidak diperlukan.
- Jika Anda harus menggunakan ponsel untuk menerima panggilan, matikan Wi Fi untuk memperlambat koneksi internet.
- Jika Anda mudah teralihkan oleh gim video atau program lain, buatlah akun lain di komputer.
-
Gantilah kertas dengan dokumen elektronik. Jika Anda butuh banyak waktu hanya untuk mencari selembar kertas, beralihlah ke lembar elektronik. Banyak bank dan layanan lain yang mengizinkan Anda mendaftarkan diri untuk mengakses tagihan daring. Jika pekerjaan Anda terkait dengan dokumen, pertimbangkan gagasan menggunakan lembar elektronik.
- Sebagai solusi terakhir, pindailah dokumen Anda dan simpanlah dalam format PDF.
-
Buatlah sistem penyimpanan berkas yang bisa diandalkan. Entah Anda harus mengurusi berkas elektronik atau menggunakan lemari penyimpanan dokumen, buatlah sistem yang mudah diakses. Berikan nama untuk semua dokumen sesuai aturan penamaan tertentu. Simpanlah berkas elektronik dalam direktori dengan label yang jelas.
- Mulailah nama setiap berkas dengan format tanggal sesuai sistem yang mudah dan universal. Cara lainnya, mulailah dengan nama klien atau nama proyek.
Iklan
-
Biasakan tidur teratur sesuai jadwal. Hal ini sangat penting agar Anda tetap waspada dan produktif selama satu minggu. Walaupun pada hari-hari tertentu Anda tidak bekerja, tetaplah bangun pagi dan tidur malam sesuai jadwal.
-
Terapkan pola makan yang sehat . Makanan Anda harus mengandung banyak protein, vitamin, lemak sehat, karbohidrat sehat, dan serat. Makanan yang tinggi karbohidrat, seperti makanan cepat saji, makanan yang diolah, dan makanan penutup, bisa menurunkan kadar gula darah yang mengganggu kegiatan sehari-hari.
- Siapkan camilan sehat di meja kerja Anda, khususnya jika Anda suka mengulur waktu dengan makan camilan.
-
Berhati-hatilah dengan kafeina. Kopi atau minuman penambah energi bisa meningkatkan energi sesaat, tetapi membuat Anda merasa lemah setelahnya. Minumlah secukupnya atau simpanlah untuk acara tertentu. Konsumsi kafeina setiap hari membuat Anda kecanduan sehingga terus meminumnya agar kembali merasa nyaman dan waspada. Jika demikian, cobalah berhenti agar Anda lebih senang dan efisien saat bekerja.
-
Biasakan berolahraga . Mulailah berolahraga setidaknya 30 menit sehari agar Anda tetap berenergi dan sehat. Selain itu, Anda juga menjadi lebih waspada waktu bekerja sambil berdiri atau beristirahat.
-
Cobalah merilekskan diri . Setelah selesai bekerja, sempatkan beristirahat. Lakukan apa saja agar Anda bisa memulihkan diri, entah pergi dengan teman-teman atau menikmati malam yang tenang di rumah.
- Manfaatkan hari libur sekali waktu untuk menghindari kejenuhan. Mintalah bantuan seseorang untuk menjaga anak-anak atau ambillah cuti satu hari.
-
Perhatikan emosi Anda. Masalah hubungan atau di rumah tidak bisa diatasi dengan menghindar. Emosi bisa terbawa ke tempat kerja dan Anda tidak bisa berfokus selama masa-masa sulit. Berusahalah mengatasi masalah ini, jika bisa. Untuk saat ini, tenangkan pikiran Anda dengan bermeditasi , berolahraga, atau berbicara dengan teman yang Anda percayai.Iklan
Tips
- Kunyahlah permen karet sambil bekerja agar Anda tetap terjaga di hari yang melelahkan.
Iklan
Iklan
