Unduh PDF Unduh PDF

Masih ingat kapan terakhir kali Anda mendengarkan presentasi yang sangat berkesan sehingga materi yang disajikan masih terekam dalam ingatan? Adakalanya, presentasi mudah terlupakan karena tidak berhasil menyampaikan pesan atau informasi kepada audiens. Terapkan petunjuk berikut agar Anda siap menyajikan informasi yang bermanfaat dan membawakan presentasi sebaik mungkin.

Langkah

Unduh PDF
  1. Sisihkan cukup banyak waktu untuk mengumpulkan informasi dan memastikan kebenarannya. Dengan demikian, Anda benar-benar memahami materi yang disajikan sehingga mampu berbicara dengan penuh percaya diri .
  2. Susunlah informasi penting dengan urutan yang paling tepat sesuai topik yang ingin Anda presentasikan. Jangan menulis kalimat atau alinea secara lengkap. Buatlah catatan menggunakan kartu sebagai alat bantu untuk memudahkan penyampaian materi saat Anda membawakan presentasi.
  3. Alih-alih membuat salindia yang hanya berisi bagan dan narasi, tampilkan grafik atau foto yang mampu menyita perhatian audiens dan membantu Anda mengingat hal-hal penting yang harus disampaikan.
  4. Jangan menghafal teks kata per kata. Alih-alih, berusahalah memahami materi presentasi sebaik mungkin agar bisa disampaikan dengan benar sesuai batas waktu yang ditentukan. Lakukan simulasi dengan meminta bantuan teman atau anggota keluarga menjadi audiens saat Anda berlatih dan memberikan umpan balik atas kemampuan Anda membawakan presentasi.
  5. Atasi stres . Gangguan stres yang muncul sesaat sebelum presentasi karena memikirkan berbagai cara membuat audiens terkesan adalah hal yang wajar. Oleh karena itu, sisihkan waktu untuk merilekskan diri dan berfokuslah untuk menyajikan yang terbaik saat presentasi.
  6. Kenakan busana yang sesuai untuk membawakan presentasi. Setelan busana formal biasanya paling tepat untuk menunjukkan profesionalisme. Penampilan mengungkapkan banyak hal tentang kepribadian dan kepercayaan diri seseorang.
  7. Lakukan kontak mata . Gunakan teknik “memindai ruangan”, yaitu melakukan kontak mata dengan sebanyak mungkin orang saat menatap audiens.
  8. Berbicaralah dengan lantang dan jelas agar suara Anda terdengar oleh orang-orang yang duduk paling jauh di dalam ruangan.
  9. Agar audiens merasa dilibatkan, ceritakan kisah humor yang bermanfaat atau ajukan pertanyaan untuk mencari tahu seberapa dalam audiens memahami subjek yang ingin Anda bahas.
  10. Pastikan Anda menyimak setiap pertanyaan yang diajukan dan mintalah klarifikasi jika diperlukan. Sampaikan lagi pertanyaan tersebut kepada seluruh audiens agar mereka tahu apa yang ditanyakan dan Anda sempat memikirkan jawabannya. Apabila Anda tidak bisa menjawab, akui dengan jujur bahwa Anda tidak tahu dan akan mencari jawabannya.
  11. Mintalah umpan balik dari orang lain, misalnya: karyawan atau dosen agar Anda mengetahui kekuatan dan kelemahan diri sendiri untuk meningkatkan kualitas presentasi yang akan datang.
  12. Sebelum membawakan presentasi, sisihkan waktu untuk mendengarkan berbagai presentasi yang orang lain bawakan untuk mendapatkan manfaat dari keterampilan mereka.
    Iklan

Tips

  • Jangan lupa tersenyum sesekali di saat yang tepat, misalnya saat pergantian salindia atau di akhir kalimat untuk menunjukkan bahwa Anda benar-benar memiliki interes pada topik yang dibahas dan merasa senang melakukan presentasi.
  • Ingatlah bahwa audiens tidak sedang berinteraksi dengan mesin. Jadi, Anda harus menghargai mereka secara personal sesuai topik yang sedang dibahas.
  • Jika Anda kesulitan menjawab pertanyaan, jangan mempersulit keadaan. Bersikaplah jujur dan jangan ragu mengatakan: “Saya tidak tahu.”
  • Jadilah diri sendiri !
  • Atasi rasa gugup dengan memegang sesuatu (misalnya: spidol) saat membawakan presentasi.
  • Banyak presentasi yang mudah dilupakan, tetapi audiens akan tetap mengingatnya jika Anda murah senyum dan bersikap optimis.
  • Berbicaralah dengan tenang dan tempo yang tepat agar Anda memiliki cukup waktu untuk menyusun kalimat dan menemukan kata-kata yang tepat.
  • Sisipkan lelucon dalam materi presentasi agar audiens menyimak penjelasan Anda dengan saksama.
Iklan

Peringatan

  • Jangan membawakan presentasi sambil membaca materi presentasi dari salindia atau catatan.
  • Lakukan presentasi sesuai durasi waktu yang sudah ditentukan. Jangan bertele-tele atau terlalu panjang.
  • Jangan menatap layar saat presentasi agar Anda tidak membelakangi audiens.
  • Jangan menggunakan fon ukuran kecil karena ingin menulis lebih banyak teks dalam 1 salindia.
  • Jangan menampilkan grafik, tabel, atau gambar yang sulit dipahami dan tidak terlihat dengan jelas.
Iklan

Hal yang Anda Butuhkan

  • Gunakan PowerPoint sebagai program yang paling bermanfaat dan paling banyak digunakan untuk menyajikan materi presentasi sebab bisa menayangkan teks, film, video dan grafik dalam salindia.

Referensi

  1. G. Torok, " Presentation skills success " , [Daring]. Tersedia: [Diakses: 10 Maret 2010].

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 3.335 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan