단계
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마이크로소프트 오피스 설치하기. 마이크로소프트 엑셀은 별도의 프로그램으로 구할 수 없고, 마이크로소프트 오피스 패키지 혹은 구독 서비스에 포함되어 있다.
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존재하는 엑셀 문서를 열기. 존재하는 엑셀 문서를 열고 싶다면, 문서를 더블클릭 해보자. 엑셀 창으로 파일이 열린다.
- 엑셀에서 새로운 문서를 만들고자 한다면, 이 과정은 건너뛴다.
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엑셀 열기. 짙은 초록색 배경에 흰색 "X"가 들어간 엑셀 앱 아이콘을 클릭하거나 더블클릭 한다.
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원한다면 양식을 선택하기. 엑셀 양식(예: 예산 계획 양식)을 사용하고 싶다면, 원하는 양식을 찾을 때까지 스크롤을 내리고 클릭해서 열어보자.
- 빈 엑셀 문서를 열고 싶다면, 페이지의 좌측 상단 면에 있는 빈 문서 옵션을 클릭하고 다음 단계로 넘어간다,
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생성 클릭하기 . 양식 이름 오른쪽에 있다.
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엑셀 스프레드시트가 열릴 때까지 기다리기. 몇 초가 걸릴 수 있다. 엑셀 양식이나 빈 문서가 나타났다면 이제 스프레드시트에 데이터를 입력해보자.광고
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엑셀의 리본 탭에 익숙해지기. 엑셀 창 상단에 있는 초록색 "리본"에 여러 탭이 있는 것을 확인할 수 있다. 각 탭에는 여러 엑셀 도구들이 있으며, 일반적으로 아래에서 소개하는 탭들이 주로 사용된다:
- 홈 — 텍스트 양식 옵션이 있으며, 셀의 배경 색 등도 변경할 수 있다.
- 삽입 — 표, 차트, 그래프, 수식 옵션이 담겨있다.
- 페이지 레이아웃 — 페이지의 여백, 방향, 테마 등을 선택할 수 있다.
- 수식 — 함수 메뉴 등의 다양한 수식 옵션을 사용할 수 있다.
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셀의 가장 윗 행을 제목 행으로 사용하기. 빈 스프레드시트에 데이터를 추가할 때 각 열의 첫 셀(예: A1 , B1 , C1 등)을 제목 행으로 사용해보자. 데이터 종류 구분이 필요한 그래프나 표를 만들 때 사용하면 좋다.
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셀을 선택하기. 데이터를 입력할 셀을 클릭한다.
- 예를 들어, 예산 계획 양식을 사용하고 있다면 첫 번째 빈 셀을 클릭해서 선택해보자.
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문자 입력하기. 셀에 원하는 문자를 입력한다.
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↵ Enter 누르기 . 엔터를 누르면 문자가 셀에 입력되고 다음 입력 가능한 셀이 선택된다.
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데이터 수정하기. 데이터를 수정하고 싶다면, 수정을 원하는 셀을 클릭하고 변경하고 싶은 사항을 적용한다.
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원한다면 텍스트 포맷하기. 셀 텍스트 포맷 방식을 변경하고 싶다면(예: 통화 포맷을 날짜 포맷으로 변경하고 싶을 때) 홈 탭을 클릭하고 "숫자" 영역 상단에 있는 드롭다운 박스를 클릭한다. 그리고 사용하고자 하는 포맷 방식을 클릭한다.
- 스프레드시트의 요인을 기반으로 셀을 변경하고 싶다면 조건부 포맷을 사용한다(예: 셀의 값이 특정한 숫자 이하일 때 빨간색으로 셀 변경).
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수식을 삽입하려는 셀 선택하기. 수식을 삽입하고자 하는 셀을 클릭한다.
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기본적인 수식 활용하기. 다음과 같은 수식을 사용해서 셀의 값으로 덧셈, 뺄셈, 나눗셈, 곱셈을 할 수 있다:
- 더하기
— 두 셀의 값을 더할 때 =SUM(cell+cell)
(예:
=SUM(A3+B3))를 입력하거나 여러 셀의 값을 더할 때 =SUM(cell,cell,cell) (예:=SUM(A2,B2,C2))를 입력한다. - 빼기
— 하나의 셀에서 다른 셀의 값을 뺄 때 =SUM(cell-cell)
(예:
=SUM(A3-B3)) 를 입력한다. - 나누기
— 하나의 셀의 값에서 다른 셀의 값으로 나눠줄 때 =SUM(cell/cell)
(예:
=SUM(A6/C5))를 입력한다. - 곱하기
— 두 셀의 값을 함께 곱해줄 때 =SUM(cell*cell)
(예:
=SUM(A2*A7))를 입력한다.
- 더하기
— 두 셀의 값을 더할 때 =SUM(cell+cell)
(예:
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열 전체의 값을 더해주기. 열 전체의 값을 모두 더해줄 때 결과를 표시하고자 하는 셀에 =SUM(cell:cell) (예:
=SUM(A1:A12))를 입력한다. -
고급 수식을 삽입할 셀을 선택하기. 고급 수식을 사용하고 싶다면, 함수 도구를 사용해보자. 가장 먼저 수식을 삽입하고자 하는 셀을 클릭해서 선택한다.
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수식 클릭하기 . 엘셀 창 상단에 있는 탭이다.
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수식 삽입 클릭하기 . 수식 툴바의 가장 왼쪽에 있는 옵션으로, 클릭하면 창이 열린다.
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함수 선택하기. 사용하기를 원하는 함수를 클릭하고 확인 을 클릭한다.
- 예를 들어, 각의 탄젠트 값을 찾고자 하는 수식을 선택하려면 TAN 옵션을 선택한다.
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수식 포맷에 입력하기. 메시지가 나타나면 수식에 사용하고자 하는 값(혹은 셀 선택)을 입력한다.
- 예를 들어, TAN 기능을 선택했다면, 탄젠트 값을 구하려고 하는 숫자를 입력한다.
- 선택한 수식 기능에 따라 화면에 나타나는 여러 메시지들을 클릭해야 할 수 있다.
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↵ Enter 누르기 . 수식이 적용되고, 선택한 셀에 구해진 값이 나타난다.
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차트의 데이터 설정하기. 예를 들어, 라인 그래프 혹은 바 그래프를 만들고자 한다면, 한 열의 셀의 값들을 가로축 자료로, 다른 한 열의 셀 값들을 세로축 자료로 사용해보자.
- 일반적으로 왼쪽 열이 가로축 자료로, 그리고 바로 옆에 있는 열이 세로축 자료로 활용된다.
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데이터 선택하기. 좌측 상단 셀부터 원하는 데이터를 드래그해서 선택한다.
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삽입 클릭하기 . 엑셀 창 상단에 있는 탭이다.
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추천 차트 클릭하기 . 삽입 툴바에서 "차트" 영역에 있는 추천 차트를 클릭하면 다양한 차트 양식이 있는 창이 나타난다.
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차트 양식 선택하기. 사용하고자 하는 차트 양식을 클릭한다.
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확인 클릭하기 . 창의 하단에 있는 확인을 누르면 차트가 생성된다.
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차트 제목 수정하기. 차트 상단에 있는 제목을 더블클릭하고, 차트의 현재 제목을 원하는 제목으로 수정한다.
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차트의 축 제목도 변경하기. 차트 축의 제목도 추가하고 싶다면, 선택한 차트 오른쪽에 있는 초록색 ＋ 을 클릭하고 "차트 구성" 메뉴에서 축 제목을 수정해보자.광고
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파일 클릭하기 . 엑셀 창(윈도우) 혹은 화면(맥)의 좌측 상단 면에 있는 파일을 클릭하면 메뉴가 나타난다.
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다른 이름으로 저장 클릭하기 . 윈도우를 사용한다면 페이지의 좌측에서 찾아볼 수 있다.
- 맥이라면 파일 의 드롭다운 메뉴에서 찾아보자.
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내 PC 를 더블클릭하기 . 페이지 중앙에 있다.
- 맥이라면 대신 나의 맥 을 클릭한다.
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프로젝트 이름을 입력하기. 스프레드시트 이름을 다른 이름으로 저장하기 창의 "파일 이름" (윈도우) 혹은 "이름" (맥) 텍스트 박스에 입력한다.
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저장 폴더를 선택하기. 스프레드시트 저장을 원하는 폴더를 클릭한다.
- 맥이라면 파일을 선택하기 전에 "위치" 드롭다운 박스를 가장 먼저 클릭해야 할 수 있다.
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저장 클릭하기 . 창의 하단에 있는 저장을 클릭하면 선택된 폴더에 스프레드시트가 특정한 이름으로 저장된다.
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"저장" 키보드 단축키로 수정 내용 저장하기. 이후에 엑셀 문서를 수정할 때 Ctrl + S (윈도우) 혹은 ⌘ Command + S (맥)을 눌러서 다른 이름으로 저장하기 창을 불러오지 않고 문서 변화를 저장해보자.광고
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