Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере с Windows или Mac OS X настроить и пользоваться редактором электронных таблиц Microsoft Excel.
Шаги
-
Установите Microsoft Office , если его нет на компьютере. Microsoft Excel нельзя установить как отдельную программу — он включен в пакет или подписку Microsoft Office.
-
Откройте существующую таблицу Excel. Для этого просто дважды щелкните по ней. Таблица откроется в окне Excel.
- Пропустите этот шаг, если хотите создать новую таблицу Excel.
-
Запустите Excel. Щелкните или дважды щелкните по значку в виде белой буквы «X» на темно-зеленом фоне.
-
Выберите шаблон (по желанию). Если вы хотите воспользоваться шаблоном Excel (например, шаблоном планирования бюджета), прокрутите вниз, найдите соответствующий шаблон, а затем щелкните по нему, чтобы открыть.
- Чтобы просто создать пустую таблицу, нажмите «Новая книга» в левом верхнем углу и пропустите следующий шаг.
-
Нажмите Создать . Это опция справа от названия шаблона.
-
Дождитесь, когда таблица откроется. Это займет несколько секунд. Как только на экране отобразится шаблон Excel или пустая таблица, можно приступить к вводу данных.Реклама
-
Ознакомьтесь с вкладками ленты инструментов Excel. На зеленой ленте инструментов, которая находится в верхней части окна Excel, есть несколько вкладок. Каждая из этих вкладок содержит соответствующий набор инструментов. Основными вкладками являются:
- Главная — включает инструменты для форматирования текста, изменения фона ячейки и так далее.
- Вставка — включает инструменты для работы с таблицами, диаграммами, графиками и уравнениями.
- Разметка страницы — включает инструменты для настройки полей, ориентации и тем.
- Формулы — включает инструменты для работы с формулами.
-
Используйте ячейки первой строки для заголовков. Если данные вводятся в пустую таблицу, в первые ячейки каждого столбца (например, ячейки A1 , B1 , C1 и так далее) вводите заголовки. Это пригодится при создании графиков или таблиц, где требуются метки.
-
Выберите ячейку. Щелкните по ячейке, в которую хотите ввести данные.
- Например, если вы используете шаблон планирования бюджета, щелкните по первой пустой ячейке, чтобы выбрать ее.
-
Введите текст или число.
-
Нажмите ↵ Enter . Текст или число будут добавлены в ячейку, а вы переместитесь в следующую доступную ячейку.
-
Измените данные. Чтобы изменить введенные данные, щелкните по соответствующей ячейке и отредактируйте данные в текстовом поле, которое находится над первой строкой с ячейками.
-
Отформатируйте текст (по желанию). Чтобы изменить формат текста в ячейке (например, перейти с денежного формата на формат даты), перейдите на вкладку «Главная», откройте меню в верхней части раздела «Число» и выберите нужный формат данных.
- Также можно использовать условное форматирование, чтобы ячейки менялись в соответствии с заданными условиями (например, если число в ячейке меньше определенного значения, ячейка окрасится в красный цвет).
Реклама
-
Выберите ячейку, в которую хотите ввести формулу. Для этого щелкните по нужной ячейке.
-
Выполните основные математические операции. Значения в ячейках можно складывать, вычитать, делить и умножать с помощью следующих формул:
- Сложение
— введите =СУММ(ячейка+ячейка)
(например,
=СУММ(A3+B3)), чтобы сложить значения двух ячеек, или введите =СУММ(ячейка,ячейка,ячейка) (например,=СУММ(A2,B2,C2)), чтобы сложить значения нескольких ячеек. - Вычитание
— введите =СУММ(ячейка-ячейка)
(например,
=СУММ(A3-B3)), чтобы вычесть значение одной ячейки из значения другой ячейки. - Деление
— введите =СУММ(ячейка/ячейка)
(например,
=СУММ(A6/C5)), чтобы разделить значение одной ячейки на значение другой ячейки. - Умножение
— введите =СУММ(ячейка*ячейка)
(например,
=СУММ(A2*A7)), чтобы перемножить значения двух ячеек.
- Сложение
— введите =СУММ(ячейка+ячейка)
(например,
-
Сложите числа одного столбца. Для этого введите =СУММ(ячейка:ячейка) (например,
=СУММ(A1:A12)) в ячейке, в которой отобразится результат сложения. -
Используйте сложную формулу. Для этого понадобится опция «Вставить функцию». Сначала щелкните по ячейке, в которую хотите ввести формулу.
-
Нажмите Формулы . Это вкладка в верхней части окна Excel.
-
Щелкните по Вставить функцию . Эта опция находится слева на панели инструментов «Формулы». Откроется окно.
-
Выберите функцию. В окне щелкните по нужной функции, а затем нажмите «ОК».
- Например, чтобы выбрать функцию для вычисления тангенса угла, прокрутите вниз и выберите «TAN».
-
Введите число или выберите ячейку. Когда появится запрос, введите число (или выберите ячейку с нужным числом), к которому будет применена формула.
- Например, если вы выбрали функцию «TAN», введите значение угла, тангенс которого нужно вычислить.
- В зависимости от выбранной функции вам, возможно, придется щелкнуть по нескольким подсказкам на экране.
-
Нажмите ↵ Enter . Формула сработает, а результат отобразится в выбранной ячейке.Реклама
-
Подумайте, какие данные выбрать, чтобы построить график. Например, чтобы построить линейный график или гистограмму, используйте один столбец с данными для горизонтальной оси и один столбец с данными для вертикальной оси.
- Как правило, левый столбец используется для горизонтальной оси, а правый — для вертикальной.
-
Выберите данные. Удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель из верхней левой ячейки с данными в нижнюю правую ячейку с данными.
-
Нажмите Вставка . Это вкладка в верхней части окна Excel.
-
Нажмите Рекомендованные диаграммы . Вы найдете эту опцию в разделе «Диаграммы» панели инструментов «Вставка». Откроется окно с различными шаблонами диаграмм.
-
Выберите шаблон диаграммы. Для этого щелкните по нужному шаблону диаграммы.
-
Нажмите OK . Это кнопка внизу окна. Диаграмма будет создана.
-
Измените заголовок графика. Дважды щелкните по заголовку в верхней части диаграммы, а затем удалите текущий заголовок и введите свой.
-
Измените названия осей диаграммы . Чтобы добавить названия осей, щелкните по зеленому значку «＋» справа от графика, а затем воспользуйтесь меню «Элементы диаграммы».Реклама
-
Откройте меню Файл . Оно находится в верхней левой части окна/экрана.
-
Щелкните по Сохранить как . Это опция в левой части страницы (в Windows).
- На компьютере Mac вы найдете эту опцию в меню «Файл».
-
Дважды щелкните по Этот компьютер . Эта опция находится посередине страницы.
- На компьютере Mac нажмите «На моем Mac».
-
Введите имя таблицы. Сделайте это в текстовом поле «Имя файла» (Windows) или «Имя» (Mac) в окне «Сохранить как».
-
Выберите папку для сохранения. Щелкните по папке, в которой хотите сохранить электронную таблицу.
- На компьютере Mac вам, возможно, придется сначала открыть меню «Где», а потом выбрать файл.
-
Щелкните по Сохранить . Это кнопка внизу окна. Электронная таблица будет сохранена в выбранной папке под указанным именем.
-
Сохраняйте вносимые изменения с помощью сочетания клавиш. Во время работы с таблицей нажмите Ctrl + S (Windows) или ⌘ Command + S (Mac), чтобы сохранить внесенные изменения, не открывая окно «Сохранить как».Реклама
Реклама
