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이 위키하우 글을 읽고 파워포인트 프레젠테이션을 만들어보자. 파워포인트는 마이크로소프트 오피스의 프로그램 중 하나로 윈도우즈와 맥 컴퓨터에서 모두 사용할 수 있다.
단계
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파워포인트 열기. 주황색 박스에 흰색 "P"가 쓰여진 파워포인트 앱 아이콘을 클릭 혹은 더블클릭해서 템플릿 페이지를 열어보자.
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이용 가능한 템플릿 검토하기. 원하는 템플릿이 보일 때까지 스크롤을 내려보자.
- 템플릿에 커스텀 색깔 조합, 폰트, 모양 등이 포함되어 있다.
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템플릿 선택하기. 사용하고 싶은 템플릿을 클릭하면 템플릿 창이 열린다.
- 템플릿 사용을 원치 않는다면, 페이지의 좌측 상단 면에서 빈 슬라이드 옵션을 클릭한 후 다음 2단계는 건너뛴다.
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해당될 경우 테마 선택하기. 여러 템플릿 창의 우측 하단 면에 다양한 색깔 조합과 테마가 색깔별 박스로 나타나 있다. 이 중 하나의 박스를 누르면 템플릿의 색깔 조합과 테마가 변경된다.
- 선택한 템플릿에 테마가 없다면 이 과정은 생략한다.
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생성 클릭하기. 화면의 우측 하단 코너에서 생성을 클릭하면 선택한 템플릿이 적용된 파워포인트 프레젠테이션이 열린다.광고
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제목 슬라이드 이해하기. 전반적인 파워포인트 프레젠테이션 내용과는 달리 제목 슬라이드에는 제목과 부제를 제외한 내용이 포함되어 있지 않아야 한다. 파워포인트 파일을 만들 때 꼭 적용해야 하는 프로 팁이다.
- 더 자세한 제목 슬라이드를 삽입할 것이 요청되었다면 이 과정은 생략한다.
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제목 추가하기. 첫 번째 슬라이드 중앙에 있는 큰 텍스트 박스를 클릭하고 제목을 입력한다.
- 창 상단에 있는 오랜지 리본의 홈 탭에서 사용한 텍스트의 크기와 폰트를 변경할 수 있다/
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부제 추가하기. 제목 박스 아래에 있는 작은 텍스트 박스를 클릭하고 사용하고자 하는 부제를 입력한다.
- 원한다면 이 박스는 빈 상태로 두어도 괜찮다.
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제목 박스를 재정렬하기. 제목 박스 가장자리에 마우스 커서를 가져다 대고 클릭한 후 원하는 위치로 드래그한다.
- 텍스트 박스의 한 쪽 코너를 클릭하고 안쪽 혹은 바깥쪽으로 드래그해서 박스의 크기도 조정할 수 있다.
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전환 탭 클릭하기. 파워포인트 창의 상단에서 전환을 클릭하면, 페이지 상단에 사용할 수 있는 슬라이드 전환 효과 목록이 나타난다.
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제목 슬라이드에 삽입할 전환 선택하기. 사용하고 싶은 전환을 클릭해서 제목 슬라이드를 완성해보자. 이제 프레젠테이션의 본문 내용을 추가해보자.
- 전환에 마우스를 가져다 대면 슬라이드 데모를 살펴볼 수 있다.
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새로운 슬라이드 ▼ 클릭하기. 툴바의 가장 좌측에서 새로운 슬라이드를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
- 맥 컴퓨터라면, 툴바의 새로운 슬라이드 아이콘 우측에서 드롭다운 화살표를 클릭한다.
- 이 옵션 위에 있는 흰색의 슬라이드 모양의 박스를 클릭하면 새로운 텍스트 슬라이드가 삽입된다.
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슬라이드 종류 선택하기. 드롭다운 메뉴에서 다음 중 하나를 프레젠테이션에 추가해보자:
- 제목 슬라이드
- 제목과 내용
- 구역 머리글
- 콘텐츠 2개
- 비교
- 제목만
- 빈 화면
- 캡션 있는 콘텐츠
- 캡션 있는 사진
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필요하다고 생각되는 다른 슬라이드를 추가하기. 작업을 하면서 슬라이드를 추가해도 되지만, 초반에 슬라이드 몇 개를 추가하면 프레젠테이션 레이아웃을 어떻게 구상해야 할지 파악하는데 도움이 된다.
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슬라이드를 필요에 따라 재배치하기. 파워포인트 프레젠테이션에 두 개 이상의 슬라이드가 있다면, 파워포인트 창 좌측에서 슬라이드 미리보기 박스를 클릭하고 위 혹은 아래로 움직이면서 위치를 재배치할 수 있다.
- 프레젠테이션의 가장 첫 슬라이드가 되도록 제목 슬라이드는 좌측 칼럼의 가장 상단에 놓아둔다.
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슬라이드 선택하기. 좌측에 있는 슬라이드 미리보기에서 수정하고 싶은 슬라이드를 클릭하면 메인 프레젠테이션 창에서 슬라이드가 열린다.
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텍스트 박스 찾기. 텍스트 박스가 있는 슬라이드를 선택하면 슬라이드에 텍스트를 추가할 수 있다.
- 선택한 슬라이드에 텍스트 박스가 없는 템플릿이 있는 경우 이 단계와 다음 2 단계는 생략한다.
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슬라이드에 텍스트 추가하기. 텍스트 박스를 클릭하고 필요에 따라 텍스트를 입력한다.
- 파워포인트의 텍스트 박스가 콘텐츠 내용에 따라 자동으로 다량의 텍스트를 포맷한다(예: 글머리 기호 추가).
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슬라이드의 텍스트 포맷하기. 필요하다면 변경하고 싶은 텍스트를 선택하고, 홈 탭을 클릭한 후, 툴바의 "폰트" 영역에서 텍스트 포맷 옵션을 검토한다.
- 현재 폰트 이름을 클릭하고 변경하고자 하는 폰트를 클릭하면 선택한 텍스트를 변경할 수 있다.
- 텍스트의 크기를 변경하고 싶다면, 숫자로 되어 있는 드롭다운 박스를 클릭하고, 크기를 줄이거나 키울 수 있도록 적은 숫자 혹은 높은 숫자를 선택한다.
- 색깔, 글자 굵기, 이탤릭체, 밑줄 등의 사항도 여기에서 변경할 수 있다.
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슬라이드에 사진 추가하기. 슬라이드에 사진을 추가하고 싶다면 삽입 탭을 클릭하고, 툴바에서 사진 을 클릭한 후 원하는 사진을 선택한다.
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슬라이드 내용을 재배치하기. 제목 슬라이드처럼 슬라이드 내용을 클릭하고 드래그해서 내용 위치를 옮길 수 있다.
- 특정 사진의 경우 가장자리를 클릭하고 드래그하면 크기를 키우거나 줄일 수 있다.
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프레젠테이션의 각 슬라이드에서 이 과정을 반복한다. 필요한 프레젠테이션 슬라이드를 만들었다면 다음 과정으로 넘어가보자.
- 슬라이드에 불필요한 내용이나 조잡하지 않도록 깔끔하게 만들도록 하자. 보통 슬라이드의 텍스트는 33자 정도로 유지하는 것이 가장 좋다. [2] X 출처 검색하기
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슬라이드 선택하기. 파워포인트 창의 좌측 면에서 전환을 적용하고 싶은 슬라이드를 클릭한다.
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전환 탭 클릭하기. 파워포인트 창 상단에 있으며, 클릭하면 창 상단 부근에서 전환 툴바가 열린다.
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사용 가능한 전환 검토하기. 전환은 프레젠테이션을 진행할 때 슬라이드를 흥미롭고 시선을 사로 잡을 수 있는 방법으로 전환할 수 있도록 도와준다. 창의 상단에서 사용 가능한 전환 목록을 살펴보자.
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전환 검토하기. 창 상단에서 전환을 클릭해서 슬라이드가 어떻게 전환되는지 살펴보자.
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사용하고 싶은 전환을 선택하기. 사용하고 싶은 전환을 발견했다면, 클릭한다. 현재 슬라이드에 선택한 전환이 적용된다.
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슬라이드 내용에 전환 추가하기. 내용을 클릭하고 창 상단에서 애니메이션 탭을 클릭한 후, 사용하고 싶은 전환을 선택하면 슬라이드 내용(예: 사진 혹은 글머리)에 특정한 전환 효과를 부여할 수 있다.
- 슬라이드 내용이 지정한 전환 효과로 나타난다. 예를 들어, 슬라이드에 있는 사진에 애니메이션 효과를 준 후, 제목에도 애니메이션 효과를 주었다면, 제목 이전에 사진이 나타난다.
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파워포인트 검토하기. 파워포인트 프레젠테이션의 대부분의 내용을 더해주었다면, 슬라이드를 모두 살펴보며 빠진 내용이 없는지 확인해보자.
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슬라이드 쇼 탭 클릭하기. 창 상단에 있는 탭으로, 클릭하면 슬라이드 쇼 툴바가 열린다.
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처음부터 클릭하기. 툴바의 가장 좌측 코너에 있으며, 클릭하면 파워포인트 프레젠테이션 슬라이드 쇼 창이 열린다.
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슬라이드 쇼로 페이지를 넘겨보기. 왼쪽과 오른쪽 화살표 키를 사용해서 프레젠테이션을 살펴보자.
- 프레젠테이션을 종료하고 싶다면 Esc 를 누른다.
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다음으로 넘어가기 전에 필요한 부분을 변경하기. 프레젠테이션을 살펴보면서 놓친 사항은 추가하고, 제거하고 싶은 부분은 삭제하는 등의 필요한 변화를 주어보자.
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파워포인트 저장하기. 이렇게 하면 파워포인트가 설치된 윈도우즈와 맥 컴퓨터에서 열어볼 수 있는 프레젠테이션 파일로 저장된다:
- Windows - 파일 을 클릭하고 저장 을 클릭한 후 내 PC 를 더블클릭하고 저장 위치를 선택한다. 프레젠테이션 이름을 입력하고 저장 을 클릭한다.
- Mac - 파일 을 클릭하고 다른 이름으로 저장 을 클릭한 후, "다른 이름으로 저장" 영역에 프레젠테이션 이름을 입력한다. 그리고 "위치" 박스를 클릭해서 저장 위치를 선택한 후 저장 을 클릭한다.
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팁
- 컴퓨터 전원이 꺼지거나 충돌했을 때 내용을 잃지 않도록 지속적으로 파일을 저장한다.
- 마이크로소프트 오피스가 없더라도 애플의 키노트 프로그램 혹은 구글 슬라이드가 있다면 파워포인트 프레젠테이션을 만들 수 있다.
- 파워포인트 프레젠테이션을 기본 .ppt 포맷이 아닌 .pps 포맷으로 저장하면, 파워포인트 프레젠테이션을 더블클릭했을 때 슬라이드쇼 보기 화면으로 바로 열린다
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경고
- 슬라이드에 글자를 너무 많이 입력하지 않아야 훌륭한 파워포인트 프레젠테이션이 될 수 있다.
- 파워포인트 프레젠테이션(혹은 일부 기능)이 오래된 파워포인트 버전에서 열리지 않을 수 있다.
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출처
이 위키하우에 대하여
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