Как добавить фильтр в сводную таблицу

PDF download Загрузить PDF
PDF download Загрузить PDF

Сводная таблица может предоставить множество полезной информации для анализа данных в рабочем документе. Иногда даже самая хорошо составленная сводная таблица отображает больше информации, чем вам нужно. В таком случае, нужно установить фильтр для этой сводной таблицы. Фильтр можно устанавливать и менять в любое время, изменяя порядок отображения информации для различных пользователей. Мы расскажем вам, как добавить фильтр в сводную таблицу, чтобы получить больше контроля над отображением данных.

Шаги

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7a\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7a\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7b\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7b\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откройте файл, с которым вы будете работать, в котором содержится сводная таблица и исходные данные, которые нужно фильтровать.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откройте его в новой вкладке.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/57\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-4.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/57\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-4.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Установите атрибут, по которому вы хотите сортировать и фильтровать данные в сводной таблице.
    • Этот атрибут должен быть одним из ярлыков колонки в таблице с исходными данными.
    • Например, предположим, что ваши исходные данные содержат информацию о продажах продукции за месяц в определенном регионе. Вы можете выбрать, например, месяц в качестве атрибута для вашего фильтра, чтобы скрыть эти данные или наоборот показывать их.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Запустите мастер сводных таблиц или другую программу для создания и управления таблицами, нажав на клетку внутри сводной таблицы.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Перетяните нужный ярлык столбца, который вы будете использовать для создания фильтра, в секцию "Установить фильтр" в списке опций для редактирования сводной таблицы.
    • Имя этого поля уже может находиться в секции "Ярлыки столбцов".
    • Название ярлыка уже может быть указано в списке названий всех клеток таблицы.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/29\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/29\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Вы можете установить фильтр, позволяющий скрыть или наоборот выделить отображение определенных данных. Нажмите на стрелочку возле фильтров по ярлыку и выберите опцию "Выбрать несколько предметов". Введите атрибуты для фильтра.
    Реклама

Советы

  • Спрячьте ряды, содержащие фильтр, используя "Защитный лист", а затем установите пароль, если вы не хотите, чтобы другие пользователи могли редактировать фильтр для этой сводной таблицы. Таким образом, разные пользователи будут видеть различные данные в вашей сводной таблице.
  • Вы можете фильтровать данные для любого участка сводной таблицы, отредактировав настройки ярлыка и название ряда или столбца. Установите нужные атрибуты в поле "Установить фильтр".


Реклама

Дополнительные статьи

Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
обрезать текст в Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
связать листы в Excel
Как
построить гистограмму в Excel
Как
снять фильтр в Excel
Как
обновить Excel
Как
построить линейный график в Microsoft Excel
Как
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Как
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
Как
добавить новую вкладку в Excel
Реклама

Источники

  1. http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/use-a-report-filter-in-a-pivottable-or-pivotchart-report-HP010167854.aspx
  2. http://www.contextures.com/Excel-Pivot-Table-Report-Filters.html

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 13 670 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама