Cómo agregar un filtro a una tabla dinámica

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Las tablas dinámicas pueden proveer una gran cantidad de información y análisis acerca de la hoja de trabajo, pero, algunas veces, incluso la tabla dinámica mejor diseñada puede mostrar más información de la que necesitas. En estos casos, puede ser útil colocar algunos filtros en tu tabla dinámica. Los filtros pueden ser colocados una vez y entonces cambiarse como se necesiten para mostrar diferente información para diferentes usuarios. Aquí está cómo agregar las funciones de los filtros a las tablas dinámicas para que puedas tener más control sobre la información que se muestra.

Pasos

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b8\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b8\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
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    Navega hacia y abre el libro de trabajo que contiene la tabla dinámica y la fuente de información para la cual necesitas un filtro.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/09\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-3-Version-5.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-3-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/09\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-3-Version-5.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-3-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • El atributo tiene que ser una de las etiquetas de las columnas de la fuente de información que puebla tu tabla dinámica.
    • Por ejemplo, supón que tu tabla contiene ventas por producto, mes y región. Puedes elegir cualquiera de estos atributos para tu filtro y hacer que tu tabla muestre la información sólo para ciertos productos, ciertos meses y ciertas regiones. Cambiando el campo del filtro va a determinar que valores para qué atributos se van a mostrar.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Arrastra y suelta la etiqueta con el nombre de la columna que quieres aplicar como filtro a la sección de “reporte de filtro” en la lista de campos de la tabla dinámica.
    • Este nombre de campo puede ya estar en las secciones de “etiquetas de columnas” o “Etiquetas de filas”.
    • Puede estar en la lista de todos los nombres de campos o como un campo sin usar.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b9\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b9\/Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-Filter-to-Pivot-Table-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Puedes ajustar los filtros para que muestre todos los valores o solo uno. Haz clic en la flecha junto a la etiqueta filtrada y marca la opción de “Seleccionar objetos múltiples” si quieres seleccionar varios valores para tu filtro.
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Consejos

  • Puedes filtrar información para cada nombre de campo seleccionado como “etiqueta de fila” o “etiqueta de columna”, pero mover el nombre de campo a la sección de “reporte de filtro” va a mantener tu tabla dinámica más fácil de manipular y menos complicada de entender.
  • Esconde las filas que contienen el recuadro para soltar filtros, usa la utilidad de proteger hoja y coloca una contraseña si no quieres que otros usuarios usen tu tabla pivote y sean capaces de manipular el reporte del filtro. Esto te permite enviar diferentes versiones del archivo de la tabla pivote a usuarios diferentes.
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