Загрузить PDF Загрузить PDF

В электронной таблице Excel, которая называется «книга», можно вставлять вкладки, которые называются «листы», чтобы одновременно разделить данные и облегчить к ним доступ. Пустая книга Excel содержит один лист (или три в Excel 2007), но можно вставить сколь угодно большое число вкладок.

Часть 1
Часть 1 из 3:

Вставка одного листа

Загрузить PDF
  1. Запустите Excel (из меню «Пуск» в Windows или из папки «Приложения» в Mac OS) и откройте книгу, в которой нужно вставить дополнительные листы. При запуске Excel программа предложит выбрать файл.
  2. Это приведет к созданию нового пустого листа, который расположится после существующих листов. [1]
    • Или нажмите Shift + F11 , чтобы вставить новый лист непосредственно перед активным листом. Например, если активен «Лист1», нажмите Shift + F11 , чтобы вставить новый «Лист2» перед «Лист1».
    • В Mac OS нажмите Command + T , чтобы вставить новую вкладку.
  3. Чтобы быстро скопировать лист (или листы), сделайте его активным, зажмите Ctrl / Opt и перетащите лист. Это приведет к созданию копии со всеми данными, которые содержатся на исходном листе. [2]
    • Если нужно сделать копию сразу нескольких листов, зажмите Ctrl / Opt и щелкните по соответствующим листам, чтобы выделить их.
  4. Название вкладки будет выделено, что позволит ввести новое имя листа.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке и в меню выберите «Цвет ярлычка», чтобы окрасить ярлычок листа. Откроется палитра предустановленных цветов; чтобы создать пользовательский цвет, нажмите «Другие цвета».
  6. Измените количество листов, которые будут по умолчанию создаваться в новой книге. При создании новой книги в ней автоматически создается определенное количество листов; этот параметр можно изменить в настройках Excel.
    • Перейдите на вкладку «Файл» или нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Excel».
    • На вкладке «Основные» или «Популярные» найдите раздел «При создании новых книг».
    • В строке «Число листов» введите нужную цифру.
  7. Перетащите вкладки влево или вправо, чтобы изменить порядок их расположения. Если книга содержит несколько вкладок, щелкните по нужному листу и перетащите его, чтобы изменить порядок расположения вкладок. Перетащите лист влево или вправо, чтобы поменять его расположение в ряду вкладок. Это не повлияет на данные, которые содержатся на листе.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 3:

Вставка нескольких листов

Загрузить PDF
  1. Shift и выделите столько листов, сколько нужно вставить. Например, если нужно добавить сразу три листа, зажмите Shift и выделите три существующих листа. То есть, чтобы быстро создать сразу три новых листа, в книге уже должно быть как минимум три листа.
  2. Откроются дополнительные опции функции «Вставить». Чтобы открыть меню с опциями, щелкните по значку «▼».
  3. Будут созданы новые листы, число которых равно количеству выделенных листов. Новые листы будут вставлены перед первым выделенным листом.
    Реклама
Часть 3
Часть 3 из 3:

Вставка шаблона листа

Загрузить PDF
  1. Любой существующий лист можно преобразовать в шаблон; для этого во время сохранения книги в меню «Тип файла» выберите «Шаблон Excel (*.xltx)». Активный лист будет сохранен в папке с шаблонами. Также шаблоны можно скачать с сайта Microsoft (это делается при создании новой книги).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке, перед которой нужно вставить шаблон. Если добавляется шаблон листа, он будет вставлен перед выделенной вкладкой.
  3. Откроется окно, в котором можно выбрать тип вставляемого элемента.
  4. Скачанные шаблоны отобразятся на вкладке «Общие». Выделите нужный шаблон и нажмите «ОК».
  5. Новый лист (или листы, если шаблон включает несколько листов) будет вставлен перед выделенной вкладкой.
    Реклама

Советы

  • Можно изменить сразу несколько вкладок путем их группирования. Зажмите Ctrl и щелкните по соответствующим вкладкам, чтобы создать группу. Чтобы выделить несколько листов, которые расположены друг за другом, зажмите Shift и щелкните по первому и последнему листу. Отпустите Ctrl или Shift и щелкните по любой другой вкладке, чтобы отменить выделение.
  • Легче управлять вкладками, если присвоить им уникальные названия, соответствующие содержимому вкладок, например, название месяца или определенную дату (число).
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 57 472 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама