ถ้าจะหาเอกสาร แต่คุณดันลืมชื่อไฟล์ จำได้แต่เนื้อหาข้างในล่ะจะทำยังไง? ปกติ Windows 7 ก็ค้นหาเนื้อหาของไฟล์อัตโนมัติให้คุณไม่ได้อยู่แล้ว ยิ่งคุณจำชื่อไฟล์ไม่ได้อีกต่างหาก แปลว่าถ้าคุณพิมพ์คำค้นหาลงไป เครื่องก็จะค้นหาเฉพาะจากชื่อไฟล์ ไม่ได้ไปเจาะลึกถึงเนื้อในของแต่ละเอกสาร ถ้าอยากค้นหาเนื้อหาของไฟล์ได้จริงๆ ทั้งแบบ general content-searching (เหมาะสำหรับไฟล์ทั่วไป) และแบบ file-specific content-searching (เหมาะสำหรับไฟล์เฉพาะทาง) ก็เลื่อนลงไปอ่านข้างล่างได้เลย
ขั้นตอน
-
คลิกขวาปุ่ม Start แล้วเลือก Open Windows Explorer .
-
กด Alt . เพื่อแสดงแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง Windows Explorer
-
ไปที่ Tools > Folder Options .
-
ใน tab Search ให้คลิก Always search file names and content . กว่าจะเปิดใช้งานสำเร็จอาจต้องรอหลายนาทีหน่อย
-
กด OK .
-
ลองค้นหาดู. ไปที่ Start แล้วพิมพ์คีย์เวิร์ดที่ต้องการในแถบ Search Programs and Files ผลการค้นหาที่ได้ควรจะมีคีย์เวิร์ดที่คุณต้องการในเนื้อหาด้วย ไม่ใช่แค่ในชื่อไฟล์โฆษณา
-
ไปที่ Start แล้วมองหาแถบ Search Programs and Files .
-
พิมพ์ "search" ลงไป แล้วเลือกผลการค้นหา Change How Windows Searches .
-
คลิกปุ่ม Advanced ใต้รายชื่อดัชนีตำแหน่ง.
-
ไปที่ tab File Types .
-
เลือก extension หรือฟอร์แมตไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิก Index Properties and File Contents เพื่อเปิดใช้งานการค้นหาคำในเนื้อหา. อย่างถ้าคุณจะค้นหาคำที่ต้องการในเนื้อหาของไฟล์ Excel ก็ให้เลื่อนลงไปเลือก .xlsx
- ถ้าไม่เจอนามสกุลไฟล์ที่ต้องการ เช่น ".php" ให้เพิ่มเข้าไปเองในช่องข้างล่าง แล้วคลิก Add
-
กด OK .โฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้ายังหาเนื้อหาในไฟล์ไม่เจอ ให้ลอง
- เปิด Windows Explorer
- คลิกขวาโฟลเดอร์ที่จะค้นหา เช่น My Documents
- คลิก Properties
- ใน tab General ให้คลิก Advanced
- ในหน้าต่าง Advanced Attributes
ให้เลือก
[x] Allow files in this folder to have contents indexed in addition to file properties - คลิก OK
- คลิก OK
- จะเพิ่มโฟลเดอร์ลงในรายชื่อดัชนีตำแหน่งด้วยก็ได้
- พออัพเดทตัวเลือกดัชนีของคุณแล้ว ให้รอสักพักผลลัพธ์ถึงจะแสดงตามต้องการ เพราะ Windows ต้องสร้างดัชนีใหม่ที่มีเนื้อหาจากไฟล์ใหม่
- หน้า Indexing Options จะแสดงสถานะตามจริงของขั้นตอนการจัดทำดัชนี
- คุณเปิด Indexing Options ได้แค่คลิกปุ่ม Start แล้วเข้า Control Panel จากนั้นก็ Indexing Options ถ้าไม่มี ให้พิมพ์ "indexing" ในแถบค้นหาของ Control Panel
หนทางสุดท้าย: เช็คให้ชัวร์ว่าเปิดใช้งาน indexing service อยู่ ให้คลิกขวาที่ Computer แล้วเลือก Manage จากนั้นขยาย "Services and Applications" คลิก Services แล้วมองหา service ที่ชื่อ "Windows Search" จากในรายชื่อ เจอแล้วคลิกขวา จากนั้นเลือก "Properties" ในหน้านี้ "startup type:" จะต้องเป็น automatic สุดท้ายคลิก Start เพื่อเริ่มใช้งาน service นี้ได้เลย