วิธีการ สรุปข้อมูล (Consolidate) ใน Excel

Microsoft Office Excel มาพร้อมฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย สำหรับปรับแต่งตารางและแผนผัง/แผนภูมิ ที่รวบรวมข้อมูลสำคัญเอาไว้ ด้วย Consolidate tool คุณสามารถรวบรวมและสรุปข้อมูลจากไฟล์และ sheet ต่างๆ ได้ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการ consolidate data หรือสรุปข้อมูล จากไฟล์หรือ worksheet ต่างๆ ของ Excel ให้คุณเอง

ขั้นตอน

ดาวน์โหลดบทความ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/04\/Consolidate-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/04\/Consolidate-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

พอเปิด Microsoft Excel แล้ว ให้คลิกหน้าแรกของไฟล์ที่เพิ่งใช้งานไป ถ้าไม่เจอไฟล์ที่จะ consolidate ให้คลิก Open ใน sidebar ทางซ้าย แล้วคลิก Browse จากนั้นไปยังไฟล์ที่จะ consolidate แล้วเปิดขึ้นมา
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/10\/Consolidate-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/10\/Consolidate-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เช็คก่อนว่าข้อมูลในแต่ละ spreadsheet นั้นอยู่ในฟอร์แมตที่ตรงกัน. เช็คให้ชัวร์ว่า label ในแต่ละ spreadsheet นั้น อยู่ในฟอร์แมตที่ตรงกัน เช่น ถ้าใส่วันที่ไว้ในแถวบนสุด และรายชื่อสินค้าในคอลัมน์ซ้ายมือ ก็ต้องใช้ฟอร์แมตเดียวกันในทุก spreadsheet ต้องดูว่าแต่ละแถว (row) และคอลัมน์ อยู่ตำแหน่งเดียวกันทุก spreadsheet ถ้ามีแถวหรือคอลัมน์ว่างใน spreadsheet ให้ลบทิ้งไป
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a2\/Consolidate-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a2\/Consolidate-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

นี่จะเป็น master spreadsheet หรือ spreadsheet หลัก รวมข้อมูลที่สรุปไว้ ถ้า consolidate ข้อมูลจากไฟล์ต่างๆ ให้คลิก File แล้วคลิก New เพื่อเปิด spreadsheet ใหม่ ถ้า consolidate ข้อมูลจากไฟล์เดียวกัน ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ทางขวาของทุก sheet ที่มุมซ้ายล่าง เพื่อสร้าง sheet ใหม่ในไฟล์เดียวกัน
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/46\/Consolidate-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/46\/Consolidate-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

คลิกเซลล์ที่จะเริ่มแถวและ/หรือคอลัมน์ที่ consolidate ข้อมูลมา. คลิกแถวและ/หรือคอลัมน์ที่ตรงกับจุดที่มีตารางใน spreadsheet อื่น
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Consolidate-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Consolidate-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ในแถบเมนู ด้านบนของ Excel เพื่อแสดงกรอบ Data ทางด้านบนของหน้า
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7e\/Consolidate-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7e\/Consolidate-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

6
คลิกไอคอน Consolidate . ไอคอนนี้จะเป็นรูปกระดาษ 2 แผ่น มีลูกศรสีฟ้าตรงกลาง ชี้ไปทางกระดาษสีฟ้าอีกแผ่น (แผ่นที่ 3) คลิกไอคอนนี้แล้ว เมนู consolidate จะเปิดขึ้นมา
- ถ้าใช้ Excel เวอร์ชั่นเก่าๆ ไอคอนจะเป็นรูปคอลัมน์ที่มีเซลล์ต่างๆ และมีลูกศรสีฟ้าชี้ไปที่เซลล์ใหม่
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Consolidate-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Consolidate-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เลือกวิธี consolidate ข้อมูล จากในเมนูที่ขยายลงมาล่าง "Function" เช่น ถ้าจะรวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน ให้เลือก Sum หรือเลือก Count , Average , Min , Max และฟังก์ชั่นอื่นก็ได้
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Consolidate-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Consolidate-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

หรือก็คือ spreadsheet แรกที่จะ consolidate ถ้าจะ consolidate หลาย sheet ในไฟล์เดียวกัน ให้คลิกไอคอนลูกศร ทางขวาของแถบล่าง "References" ^{[1]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง} ถ้าจะ consolidate ข้อมูลจากไฟล์อื่น ให้คลิก Browse แล้วเลือกไฟล์ที่มีข้อมูลที่จะ consolidate แล้วคลิก Open
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f9\/Consolidate-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f9\/Consolidate-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ถ้าจะ consolidate ข้อมูลจาก sheet อื่นในไฟล์เดียวกัน ให้คลิกแล้วลากเพื่อเลือกหรือเน้นข้อมูลและ labels ที่จะ consolidate ถ้าจะ consolidate ข้อมูลจากไฟล์อื่น ให้เปิดหรือคลิกไฟล์นั้น แล้วคลิกและลากคลุมข้อมูลและ labels ที่จะ consolidate แล้วจะเห็นชื่อไฟล์หรือ sheet ตามด้วยเครื่องหมายตกใจ และช่วงของแถวและคอลัมน์ ในคอลัมน์ references (เช่น "Q1SalesSheet!$A$2:$F$5")
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Consolidate-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Consolidate-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ทางขวาของช่องรายชื่อ "All References" เพื่อเพิ่ม reference และ range ที่เลือกไว้ เข้าในรายชื่อ references ให้ทำซ้ำจากขั้นตอนที่ 6 - 10 กับทุก sheet และไฟล์ที่จะ consolidate
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Consolidate-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Consolidate-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

11
เลือกแถวหรือคอลัมน์ของ labels. คลิกช่องติ๊กเดียวหรือทั้ง 2 ช่อง ข้าง "Top row" และ/หรือ "Left column" เพื่อเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่มี labels
- ถ้าไม่ติ๊กช่องไหนเลย Excel จะ consolidate เซลล์ทั้งหมดในตำแหน่งเดียวกัน
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/55\/Consolidate-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/55\/Consolidate-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

คลิกช่องติ๊ก

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/2\/20\/Windows10regchecked.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/Windows10regchecked.png\/30px-Windows10regchecked.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":30,"bigHeight":30,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ข้าง "Create links to sources" (ไม่บังคับ). ถ้าติ๊กตัวเลือกนี้ ข้อมูลที่ consolidate จะอัพเดทอัตโนมัติ เวลาหนึ่งในแหล่งข้อมูลอ้างอิงมีการอัพเดท ^{[2]
X
แหล่งข้อมูลอ้างอิง}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9b\/Consolidate-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9b\/Consolidate-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

เพื่อเพิ่มข้อมูลที่ consolidate ลงใน master spreadsheet คุณเช็ค source data ในข้อมูลที่ consolidate แล้วได้โดยคลิกเครื่องหมายบวก (+) ทางซ้ายของเลขประจำเซลล์ที่ด้านซ้าย

โฆษณา

[1]

[2]

เข้าสู่ระบบ

วิธีการ สรุปข้อมูล (Consolidate) ใน Excel

ขั้นตอน

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิง

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

บทความฮาวทูที่ติดเทรนด์

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

บทความฮาว-ทูที่โดดเด่น

Explore Categories