ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการนำเสนอข้อมูลในรูปของกราฟแท่งด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ให้คุณเอง
ขั้นตอน
-
เปิด Microsoft Excel. ไอคอนเป็นตัว "E" สีขาวบนพื้นเขียว
- ถ้าอยากสร้างกราฟจากข้อมูลที่มีอยู่แล้ว ให้ดับเบิลคลิกเอกสาร Excel ที่มีข้อมูลนั้นเพื่อเปิดไฟล์ แล้วเลื่อนไปอ่านส่วนที่ 2 ข้างล่างได้เลย
-
คลิก Blank workbook (PC) หรือ Excel Workbook (Mac). ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างเทมเพลต
-
ตั้งชื่อแกน X และแกน Y ของกราฟ. โดยคลิกเซลล์ A1 (แกน X) แล้วพิมพ์ชื่อที่ต้องการ จากนั้นทำซ้ำในเซลล์ B1 (แกน Y)
- เช่น ถ้าเป็นกราฟแสดงอุณหภูมิแต่ละวันใน 1 อาทิตย์ ก็ให้พิมพ์ "วัน" ใน A1 และ "อุณหภูมิ" ใน B1
-
ป้อนข้อมูลของแกน X และแกน Y. โดยพิมพ์หมายเลขหรือข้อความในคอลัมน์ A และ B เพื่อใช้กับแกน X และแกน Y ตามลำดับ
- เช่น พิมพ์ "วันจันทร์" ในเซลล์ A2 และ "36" ในเซลล์ B2 หมายถึงวันจันทร์ อุณภูมิ 36 องศา เป็นต้น
-
ป้อนข้อมูลให้ครบ. พอครบแล้ว ข้อมูลนั้นก็พร้อมนำไปสร้างกราฟแท่งแล้วโฆษณา
-
เลือกข้อมูลทั้งหมด. โดยคลิกเซลล์ A1 กด ⇧ Shift ค้างไว้ แล้วคลิกค่าล่างสุดของคอลัมน์ B เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดที่จะใช้สร้างกราฟ
- ถ้าข้อมูลอยู่ในคอลัมน์เลขและอักษรอื่น แค่จำไว้ว่าให้คลิกเซลล์ซ้ายบนของกลุ่มข้อมูล แล้วคลิกเซลล์ขวาล่างตอนกด ⇧ Shift ค้างไว้
-
คลิก tab Insert . ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ทางขวาของ tab Home พอดี
-
คลิกไอคอน "Bar chart". ในกลุ่ม "Charts" ล่างขวาของ tab Insert หน้าตาเหมือนเส้นตรง 3 เส้น
-
คลิก bar graph. เทมเพลตที่มีให้เลือกจะต่างกันออกไปตามระบบปฏิบัติการของคุณ รวมถึงเวอร์ชั่นฟรี-เสียเงิน แต่ตัวเลือกที่คนนิยมใช้กันก็เช่น
- 2-D Column - สร้างกราฟแท่งแนวตั้งอย่างง่าย
- 3-D Column - สร้างกราฟแท่งแนวตั้งแบบ 3 มิติ
- 2-D Bar - สร้างกราฟแท่งแนวนอนอย่างง่าย
- 3-D Bar - สร้างกราฟแท่งแนวนอนแบบ 3 มิติ
-
ตกแต่งกราฟ. พอเลือกฟอร์แมตกราฟแล้ว ก็เข้า "Design" ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel ไปเลือกเทมเพลตต่างๆ ได้ รวมถึงเปลี่ยนสี และชนิดของกราฟด้วย
- หน้าต่าง "Design" จะโผล่มาเฉพาะตอนคุณคลิกเลือกกราฟแล้วเท่านั้น
- คุณคลิกชื่อกราฟแล้วพิมพ์ชื่อใหม่ได้ ปกติชื่อกราฟจะอยู่ด้านบนของหน้าต่างกราฟ
โฆษณา
เคล็ดลับ
- คุณ copy กราฟไป paste ในโปรแกรมอื่นของ Microsoft Office ได้เลย เช่น Word หรือ PowerPoint
โฆษณา
โฆษณา