บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างและพริ้นท์เทมเพลตป้าย/ฉลากแบบเดี่ยว (single label) หรือหลายอันในแผ่นเดียว (multiple labels) ด้วย Microsoft Word ให้คุณเอง
ขั้นตอน
-
หา label ที่ต้องการ. label มีหลายขนาด และสำหรับหลายจุดประสงค์การใช้งาน ตั้งแต่ป้ายทั่วไป ซองเบอร์ 10 ไปจนถึงซองขนาด legal และปก CD ให้เลือก label ในขนาดที่ต้องการจะใช้งาน
-
สร้างเอกสารใหม่ใน Microsoft Word. ดับเบิลคลิกโปรแกรมสีน้ำเงินที่มีตัว " W " แล้วดับเบิลคลิก Blank Document " ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างที่เปิดไว้
-
คลิก tab Mailings . ที่ด้านบนของหน้าต่าง
-
คลิก Labels ในเมนู "Create". ทางซ้ายสุดของ toolbar
- ถ้ามี ให้คลิก OK เพื่ออนุญาตให้ Word เข้าถึง contacts ของคุณได้
-
ใส่ข้อความใน label. โดยพิมพ์ที่อยู่ผู้รับ ชื่อ-นามสกุล ชื่อ CD หรืออื่นๆ ในช่อง Delivery Address ไม่ก็คลิกไอคอนสมุดที่อยู่ทางขวาของช่อง เพื่อเลือกผู้รับ แล้วคลิก Insert
-
คลิก Font… . dialog box นี้ใช้ปรับแต่งหน้าตา label โดยเลือกฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สีข้อความ และสไตล์
-
ปรับแต่งข้อความใน label จนพอใจ แล้วคลิก OK .
-
คลิก Options… . ที่เป็นปุ่มในหัวข้อ Label ของ dialog box
-
คลิกปุ่มข้างชนิดพรินเตอร์.
-
คลิกเมนู "Label products" ให้ขยายลงมา.
-
เลือกยี่ห้อกระดาษสติกเกอร์หรือฉลากที่จะใช้พิมพ์.
- ถ้าไม่มียี่ห้อที่ต้องการ ก็ต้องเช็คขนาด label ที่ห่อดู รวมถึงจำนวน label ต่อแผ่น พอรู้แล้วจะได้เลือกผลิตภัณฑ์ที่ใกล้เคียงได้
-
คลิกเมนู "Product number" ให้ขยายลงมา.
-
คลิกเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ของกระดาษสติกเกอร์หรือฉลากที่จะใช้พิมพ์. ปกติจะเขียนไว้ที่ห่อ
-
คลิก OK .
-
เลือกจำนวน label ที่จะพริ้นท์.
- คลิก Full page of the same label เพื่อพริ้นท์ label เดียวกันซ้ำๆ จนเต็มแผ่น
- คลิก Single label แล้วระบุแถวกับคอลัมน์ในแผ่นกระดาษ ว่าจะให้พริ้นท์ label ตรงไหน
-
ใส่กระดาษสติกเกอร์หรือฉลากเปล่าในพรินเตอร์. ต้องจัดเรียงให้ดีตอนใส่ในพรินเตอร์
-
คลิก Print… .
- เช็ค print preview ให้แน่ใจว่า label จะออกมาตามต้องการ
-
คลิก Print . เพื่อพริ้นท์ label
- คลิก File ในแถบเมนู แล้วคลิก Save ถ้าจะเซฟเทมเพลต label นี้ไว้ใช้ต่อวันหลัง
โฆษณา
-
หา label ที่ต้องการ. label มีหลายขนาด และสำหรับหลายจุดประสงค์การใช้งาน ตั้งแต่ป้ายทั่วไป ซองเบอร์ 10 ไปจนถึงซองขนาด legal และปก CD ให้เลือก label ในขนาดที่ต้องการจะใช้งาน
-
เตรียม mailing list. ปกติคุณใช้โปรแกรม Word ดึงชื่อและที่อยู่จาก spreadsheet ของ Excel, ฐานข้อมูลของ Access, contacts ใน Outlook (ถ้าใช้ Mac ก็ contacts ของ Apple) หรือฐานข้อมูลของ FileMaker Pro ได้ แต่จะพิมพ์ mailing list หรือรายชื่อที่อยู่เองระหว่าง merge ก็ได้
-
สร้างเอกสารใหม่ใน Microsoft Word. ดับเบิลคลิกโปรแกรมสีน้ำเงินที่มีตัว " W " แล้วดับเบิลคลิก Blank Document " ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างที่เปิดไว้
-
คลิก tab Mailings . ที่ด้านบนของหน้าต่าง
-
คลิก Start Mail Merge แล้วคลิก Labels… . ที่ด้านซ้ายสุดของ toolbar
- ถ้ามี ให้คลิก OK เพื่ออนุญาตให้ Word เข้าถึง contacts ของคุณได้
-
คลิกปุ่มข้างชนิดพรินเตอร์.
-
คลิกเมนู "Label products" ให้ขยายลงมา.
-
เลือกยี่ห้อกระดาษสติกเกอร์หรือฉลากที่จะใช้พิมพ์.
- ถ้าไม่มียี่ห้อที่ต้องการ ก็ต้องเช็คขนาด label ที่ห่อดู รวมถึงจำนวน label ต่อแผ่น พอรู้แล้วจะได้เลือกผลิตภัณฑ์ที่ใกล้เคียงได้
-
คลิกเมนู "Product number" ที่ขยายลงมาได้.
-
คลิกเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ของกระดาษสติกเกอร์หรือฉลากที่จะใช้พิมพ์. ปกติจะเขียนไว้ชัดเจนที่ห่อ
-
คลิก OK .
-
คลิก Select Recipients… . ทางซ้ายของ toolbar
-
เลือก mailing list. คลิกแหล่งของที่อยู่ที่จะเอามาใช้ใน label
- ถ้าจะสร้างรายชื่อใหม่ ให้คลิก Create a new List…
- ถ้าไม่อยากทำ label ของที่อยู่ทั้งหมดในรายชื่อ ให้คลิก Edit Recipient List แล้วเลือกเฉพาะผู้รับที่จะใช้
-
คลิก Address Block .
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิกบรรทัดทางด้านบนของ label แรก แล้วคลิก Insert Merge Field จากนั้นเลือกช่องที่ต้องการ เช่น "First_Name" ทำซ้ำแบบนี้กับทุกช่องที่จะใช้ จะเว้นวรรค หรือปรับเปลี่ยนฟอร์แมตของที่อยู่ก็ได้ตามสะดวก
-
เลือกว่าจะให้ label มีอะไรบ้าง. เช่น ฟอร์แมตชื่อ-นามสกุล, ชื่อบริษัท และอื่นๆ
-
คลิก OK .
-
คลิก Update Labels . ที่เป็นไอคอนพร้อมสัญลักษณ์ "refresh" สีเขียวใน toolbar
-
คลิก Preview Results ใน toolbar. เช็คให้ชัวร์ว่า label ออกมาตรงตามที่ต้องการ
-
ใส่กระดาษสติกเกอร์หรือฉลากเปล่าในพรินเตอร์. ต้องจัดเรียงให้ดีตอนใส่ในพรินเตอร์
-
คลิก Finish & Merge แล้วคลิก Print Documents… . ทางขวาสุดของ toolbar
-
คลิก Print . เพื่อพริ้นท์ label
- คลิก File ในแถบเมนู แล้วคลิก Save ถ้าจะเซฟเทมเพลต label นี้ไว้ใช้ต่อวันหลัง
โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 42,617 ครั้ง
โฆษณา