ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างและพริ้นท์เทมเพลตป้าย/ฉลากแบบเดี่ยว (single label) หรือหลายอันในแผ่นเดียว (multiple labels) ด้วย Microsoft Word ให้คุณเอง

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 2:

พริ้นท์ Label เดียว หรือซ้ำหลายอันในแผ่นเดียว

ดาวน์โหลดบทความ
  1. label มีหลายขนาด และสำหรับหลายจุดประสงค์การใช้งาน ตั้งแต่ป้ายทั่วไป ซองเบอร์ 10 ไปจนถึงซองขนาด legal และปก CD ให้เลือก label ในขนาดที่ต้องการจะใช้งาน
  2. ดับเบิลคลิกโปรแกรมสีน้ำเงินที่มีตัว " W " แล้วดับเบิลคลิก Blank Document " ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างที่เปิดไว้
  3. ที่ด้านบนของหน้าต่าง
  4. ทางซ้ายสุดของ toolbar
    • ถ้ามี ให้คลิก OK เพื่ออนุญาตให้ Word เข้าถึง contacts ของคุณได้
  5. โดยพิมพ์ที่อยู่ผู้รับ ชื่อ-นามสกุล ชื่อ CD หรืออื่นๆ ในช่อง Delivery Address ไม่ก็คลิกไอคอนสมุดที่อยู่ทางขวาของช่อง เพื่อเลือกผู้รับ แล้วคลิก Insert
  6. dialog box นี้ใช้ปรับแต่งหน้าตา label โดยเลือกฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สีข้อความ และสไตล์
  7. ที่เป็นปุ่มในหัวข้อ Label ของ dialog box
  8. เลือกยี่ห้อกระดาษสติกเกอร์หรือฉลากที่จะใช้พิมพ์.
    • ถ้าไม่มียี่ห้อที่ต้องการ ก็ต้องเช็คขนาด label ที่ห่อดู รวมถึงจำนวน label ต่อแผ่น พอรู้แล้วจะได้เลือกผลิตภัณฑ์ที่ใกล้เคียงได้
  9. คลิกเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ของกระดาษสติกเกอร์หรือฉลากที่จะใช้พิมพ์. ปกติจะเขียนไว้ที่ห่อ
    • คลิก Full page of the same label เพื่อพริ้นท์ label เดียวกันซ้ำๆ จนเต็มแผ่น
    • คลิก Single label แล้วระบุแถวกับคอลัมน์ในแผ่นกระดาษ ว่าจะให้พริ้นท์ label ตรงไหน
  10. ใส่กระดาษสติกเกอร์หรือฉลากเปล่าในพรินเตอร์. ต้องจัดเรียงให้ดีตอนใส่ในพรินเตอร์
    • เช็ค print preview ให้แน่ใจว่า label จะออกมาตามต้องการ
  11. เพื่อพริ้นท์ label
    • คลิก File ในแถบเมนู แล้วคลิก Save ถ้าจะเซฟเทมเพลต label นี้ไว้ใช้ต่อวันหลัง
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 2:

พริ้นท์ Label จากรายชื่อที่อยู่

ดาวน์โหลดบทความ
  1. label มีหลายขนาด และสำหรับหลายจุดประสงค์การใช้งาน ตั้งแต่ป้ายทั่วไป ซองเบอร์ 10 ไปจนถึงซองขนาด legal และปก CD ให้เลือก label ในขนาดที่ต้องการจะใช้งาน
  2. ปกติคุณใช้โปรแกรม Word ดึงชื่อและที่อยู่จาก spreadsheet ของ Excel, ฐานข้อมูลของ Access, contacts ใน Outlook (ถ้าใช้ Mac ก็ contacts ของ Apple) หรือฐานข้อมูลของ FileMaker Pro ได้ แต่จะพิมพ์ mailing list หรือรายชื่อที่อยู่เองระหว่าง merge ก็ได้
  3. ดับเบิลคลิกโปรแกรมสีน้ำเงินที่มีตัว " W " แล้วดับเบิลคลิก Blank Document " ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างที่เปิดไว้
  4. ที่ด้านบนของหน้าต่าง
  5. ที่ด้านซ้ายสุดของ toolbar
    • ถ้ามี ให้คลิก OK เพื่ออนุญาตให้ Word เข้าถึง contacts ของคุณได้
  6. เลือกยี่ห้อกระดาษสติกเกอร์หรือฉลากที่จะใช้พิมพ์.
    • ถ้าไม่มียี่ห้อที่ต้องการ ก็ต้องเช็คขนาด label ที่ห่อดู รวมถึงจำนวน label ต่อแผ่น พอรู้แล้วจะได้เลือกผลิตภัณฑ์ที่ใกล้เคียงได้
  7. คลิกเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ของกระดาษสติกเกอร์หรือฉลากที่จะใช้พิมพ์. ปกติจะเขียนไว้ชัดเจนที่ห่อ
  8. ทางซ้ายของ toolbar
  9. คลิกแหล่งของที่อยู่ที่จะเอามาใช้ใน label
    • ถ้าจะสร้างรายชื่อใหม่ ให้คลิก Create a new List…
    • ถ้าไม่อยากทำ label ของที่อยู่ทั้งหมดในรายชื่อ ให้คลิก Edit Recipient List แล้วเลือกเฉพาะผู้รับที่จะใช้
    • ถ้าใช้ Mac ให้คลิกบรรทัดทางด้านบนของ label แรก แล้วคลิก Insert Merge Field จากนั้นเลือกช่องที่ต้องการ เช่น "First_Name" ทำซ้ำแบบนี้กับทุกช่องที่จะใช้ จะเว้นวรรค หรือปรับเปลี่ยนฟอร์แมตของที่อยู่ก็ได้ตามสะดวก
  10. เช่น ฟอร์แมตชื่อ-นามสกุล, ชื่อบริษัท และอื่นๆ
  11. ที่เป็นไอคอนพร้อมสัญลักษณ์ "refresh" สีเขียวใน toolbar
  12. เช็คให้ชัวร์ว่า label ออกมาตรงตามที่ต้องการ
  13. ใส่กระดาษสติกเกอร์หรือฉลากเปล่าในพรินเตอร์. ต้องจัดเรียงให้ดีตอนใส่ในพรินเตอร์
  14. ทางขวาสุดของ toolbar
  15. เพื่อพริ้นท์ label
    • คลิก File ในแถบเมนู แล้วคลิก Save ถ้าจะเซฟเทมเพลต label นี้ไว้ใช้ต่อวันหลัง
    โฆษณา


เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 42,617 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา