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Este wikiHow te enseñará cómo configurar e imprimir una plantilla de una sola o varias etiquetas en Microsoft Word.

Método 1
Método 1 de 2:

Imprimir una sola etiqueta o una página con una misma etiqueta

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  1. Las etiquetas vienen en distintos tamaños y se pueden utilizar para distintos propósitos, desde sobres nro. 10 hasta cartas de tamaño "legal" o cubiertas para CD. Consigue la etiqueta más apropiada para tu proyecto.
  2. Haz doble clic en la aplicación azul que contiene una "W" (o tiene forma de "W") y selecciona "Documento en blanco" en la parte superior izquierda de la ventana que aparece.
  3. Está en la parte superior de la ventana.
  4. Está en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.
    • Haz clic en Aceptar si Word te pide permiso para acceder a tus contactos.
  5. Para hacerlo, escribe la dirección del destinatario, el texto de la credencial, el título del CD, etc. en el campo Dirección o haz clic en el ícono de la agenda ubicado a la derecha de esa campo y luego en Insertar para elegir un destinatario.
  6. Se abrirá un cuadro de diálogo desde el cual podrás personalizar el diseño de la etiqueta seleccionando una fuente, un tamaño, un color y un estilo de texto.
  7. Es un botón ubicado en la sección Etiqueta del cuadro de diálogo.
    • Si la marca de tu etiqueta no aparece en la lista, observa su envoltorio para ver las dimensiones y la cantidad por hoja. Con esta información, puedes seleccionar un producto similar.
  8. Estará claramente indicado en su envoltorio.
    • Haz clic en Página entera con la misma etiqueta para imprimir una etiqueta de una hoja completa.
    • Haz clic en Sólo una etiqueta e identifica la fila y columna de la hoja de la etiqueta donde quieres que se imprima dicha etiqueta.
  9. Asegúrate de que esté bien alineada en la bandeja.
    • Haz una vista previa de la etiqueta para asegurarte de que luzca bien.
  10. Ahora tu etiqueta se imprimirá.
    • Haz clic en Archivo en la barra de menú y luego en Guardar para guardar la plantilla de esta etiqueta de modo que puedas usarla más adelante.
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Método 2
Método 2 de 2:

Imprimir etiquetas a partir de una lista de direcciones

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  1. Las etiquetas vienen en distintos tamaños y se pueden utilizar para distintos propósitos, desde sobres nro. 10 hasta cartas de tamaño "legal". Consigue la etiqueta más apropiada para tu proyecto.
  2. Word puede obtener nombres y direcciones a partir de una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Access, una lista de contactos de Outlook o, en una Mac, a partir de una lista de contactos de Apple o una base de datos de FileMaker Pro. También puedes escribir una nueva lista de correo durante el proceso de combinación, si así lo prefieres.
  3. Haz doble clic en la aplicación azul que contiene una "W" (o tiene forma de "W" ) y selecciona "Documento en blanco" en la parte superior izquierda de la ventana que aparece.
  4. Está en la parte superior de la ventana.
  5. Estas opciones están en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.
    • Haz clic en Aceptar si Word te pide permiso para acceder a tus contactos.
    • Si la marca de tus etiquetas no aparece en la lista, observa su envoltorio para ver las dimensiones y la cantidad por hoja. Con esta información, puedes seleccionar un producto similar.
  6. Estará claramente indicado en su envoltorio.
  7. Está en el lado izquierdo de la barra de herramientas.
  8. Haz clic en la fuente de direcciones que quieras colocar en las etiquetas.
    • Si quieres crear una nueva lista ahora, haz clic en Escribir nueva lista… .
    • Si no quieres crear etiquetas para una lista completa de correo, haz clic en Editar lista de destinatarios y selecciona los destinatarios que quieras incluir.
    • En una Mac, debes hacer clic en una línea que está en la parte superior de la primera etiqueta, luego en Insertar campo combinado y luego elegir el campo que quieras incluir, por ejemplo, "Nombre". Repite este proceso con cada uno de los campos que quieras incluir, agregando el espaciado correspondiente y el formato de la dirección.
  9. Estos elementos pueden ser el formato del nombre, negocio, nombre, etc.
  10. Es uno de los íconos de la barra de herramientas, que tiene un símbolo de "actualizar" verde.
  11. Asegúrate de que las etiquetas luzcan como quieras que se vieran.
  12. Asegúrate de que estén bien alineadas en la bandeja.
  13. Estas opciones se encuentran en el extremo derecho de la barra de herramientas.
  14. Tus etiquetas se imprimirán.
    • Haz clic en Archivo en la barra de menú y luego en Guardar para guardar la plantilla de estas etiquetas de modo que puedas usarla más adelante.
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