Este wikiHow te enseñará cómo configurar e imprimir una plantilla de una sola o varias etiquetas en Microsoft Word.
Pasos
Método 1
Método 1 de 2:
Imprimir una sola etiqueta o una página con una misma etiqueta
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Consigue las etiquetas necesarias. Las etiquetas vienen en distintos tamaños y se pueden utilizar para distintos propósitos, desde sobres nro. 10 hasta cartas de tamaño "legal" o cubiertas para CD. Consigue la etiqueta más apropiada para tu proyecto.
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Crea un nuevo documento de Microsoft Word. Haz doble clic en la aplicación azul que contiene una "W" (o tiene forma de "W") y selecciona "Documento en blanco" en la parte superior izquierda de la ventana que aparece.
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Haz clic en la pestaña Correspondencia . Está en la parte superior de la ventana.
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Haz clic en Etiquetas en el menú "Crear". Está en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.
- Haz clic en Aceptar si Word te pide permiso para acceder a tus contactos.
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Agrega el texto de la etiqueta. Para hacerlo, escribe la dirección del destinatario, el texto de la credencial, el título del CD, etc. en el campo Dirección o haz clic en el ícono de la agenda ubicado a la derecha de esa campo y luego en Insertar para elegir un destinatario.
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Haz clic en Fuente… . Se abrirá un cuadro de diálogo desde el cual podrás personalizar el diseño de la etiqueta seleccionando una fuente, un tamaño, un color y un estilo de texto.
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Personaliza la etiqueta y haz clic en Aceptar .
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Haz clic en Opciones… . Es un botón ubicado en la sección Etiqueta del cuadro de diálogo.
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Haz clic en el botón de radio que corresponda según tu tipo de impresora.
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Haz clic en el menú desplegable "Marcas de etiquetas".
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Selecciona la marca de tu etiqueta.
- Si la marca de tu etiqueta no aparece en la lista, observa su envoltorio para ver las dimensiones y la cantidad por hoja. Con esta información, puedes seleccionar un producto similar.
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Haz clic en el menú desplegable "Número de producto".
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Haz clic en el número de producto de tu etiqueta. Estará claramente indicado en su envoltorio.
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Haz clic en Aceptar .
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Selecciona la cantidad de etiquetas que vas a imprimir.
- Haz clic en Página entera con la misma etiqueta para imprimir una etiqueta de una hoja completa.
- Haz clic en Sólo una etiqueta e identifica la fila y columna de la hoja de la etiqueta donde quieres que se imprima dicha etiqueta.
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Inserta en la impresora la hoja de la etiqueta en blanco. Asegúrate de que esté bien alineada en la bandeja.
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Haz clic en Imprimir… .
- Haz una vista previa de la etiqueta para asegurarte de que luzca bien.
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Haz clic en Imprimir . Ahora tu etiqueta se imprimirá.
- Haz clic en Archivo en la barra de menú y luego en Guardar para guardar la plantilla de esta etiqueta de modo que puedas usarla más adelante.
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Consigue las etiquetas necesarias. Las etiquetas vienen en distintos tamaños y se pueden utilizar para distintos propósitos, desde sobres nro. 10 hasta cartas de tamaño "legal". Consigue la etiqueta más apropiada para tu proyecto.
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Prepara la lista de correo. Word puede obtener nombres y direcciones a partir de una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Access, una lista de contactos de Outlook o, en una Mac, a partir de una lista de contactos de Apple o una base de datos de FileMaker Pro. También puedes escribir una nueva lista de correo durante el proceso de combinación, si así lo prefieres.
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Crea un nuevo documento de Microsoft Word. Haz doble clic en la aplicación azul que contiene una "W" (o tiene forma de "W" ) y selecciona "Documento en blanco" en la parte superior izquierda de la ventana que aparece.
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Haz clic en la pestaña Correspondencia . Está en la parte superior de la ventana.
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Haz clic en Iniciar combinación de correspondencia y luego en Etiquetas . Estas opciones están en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.
- Haz clic en Aceptar si Word te pide permiso para acceder a tus contactos.
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Haz clic en el botón de radio que corresponda según tu tipo de impresora.
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Haz clic en el menú desplegable "Marcas de etiquetas".
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Selecciona la marca de tus etiquetas.
- Si la marca de tus etiquetas no aparece en la lista, observa su envoltorio para ver las dimensiones y la cantidad por hoja. Con esta información, puedes seleccionar un producto similar.
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Haz clic en el menú desplegable "Número de producto".
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Haz clic en el número de producto de tu etiqueta. Estará claramente indicado en su envoltorio.
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Haz clic en Aceptar .
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Haz clic en Seleccionar destinatarios… . Está en el lado izquierdo de la barra de herramientas.
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Selecciona una lista de correo. Haz clic en la fuente de direcciones que quieras colocar en las etiquetas.
- Si quieres crear una nueva lista ahora, haz clic en Escribir nueva lista… .
- Si no quieres crear etiquetas para una lista completa de correo, haz clic en Editar lista de destinatarios y selecciona los destinatarios que quieras incluir.
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Haz clic en Bloque de direcciones .
- En una Mac, debes hacer clic en una línea que está en la parte superior de la primera etiqueta, luego en Insertar campo combinado y luego elegir el campo que quieras incluir, por ejemplo, "Nombre". Repite este proceso con cada uno de los campos que quieras incluir, agregando el espaciado correspondiente y el formato de la dirección.
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Selecciona los elementos que quieras incluir en las etiquetas. Estos elementos pueden ser el formato del nombre, negocio, nombre, etc.
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Haz clic en Aceptar .
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Haz clic en Actualizar etiquetas . Es uno de los íconos de la barra de herramientas, que tiene un símbolo de "actualizar" verde.
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Haz clic en Vista previa de resultados . Asegúrate de que las etiquetas luzcan como quieras que se vieran.
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Inserta en la impresora las hojas de las etiquetas en blanco. Asegúrate de que estén bien alineadas en la bandeja.
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Haz clic en Finalizar y combinar y luego en Imprimir documentos . Estas opciones se encuentran en el extremo derecho de la barra de herramientas.
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Haz clic en Imprimir… . Tus etiquetas se imprimirán.
- Haz clic en Archivo en la barra de menú y luego en Guardar para guardar la plantilla de estas etiquetas de modo que puedas usarla más adelante.
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Acerca de este wikiHow
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