ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแก้ไขเอกสารใน iPhone ให้คุณเอง คุณแก้ไขเอกสาร Word ของ Microsoft Office ด้วย Word เวอร์ชั่น iPhone ได้ ที่ต้องมีคือบัญชี Office 365 ถ้าไม่มีบัญชี Office 365 ก็ต้องแก้ไขเอกสาร Word ด้วย Pages แทน หรือแก้ไขเอกสาร text ด้วย Google Docs ใน iPhone ก็ได้
ขั้นตอน
-
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Word. ไอคอนของแอพจะเป็นสีฟ้า มีแผ่นกระดาษ และมีตัว "W" ในกระดาษอีกแผ่น คุณดาวน์โหลด Word ได้จากใน App Store ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้
- เปิด App Store
- แตะ Search
- พิมพ์ Word ในแถบค้นหา
- แตะ Microsoft Word
- แตะ Get
-
เปิด Word. โดยแตะไอคอน Word ในหน้า home หรือแตะ "Open" ใน App Store
- ต้องล็อกอินก่อน ถึงจะแก้ไขเอกสารได้ คุณล็อกอินได้โดยแตะ "Sign In" มุมซ้ายบน แล้วล็อกอินด้วยอีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Office 365 ถ้าไม่มีบัญชี Office 365 ก็แก้ไขเอกสาร Word ได้ฟรี ด้วย Pages ข้ามไปอ่าน วิธีการที่ 2 ได้เลย
-
แตะ Open . ให้เปิดเอกสารที่เซฟไว้ในเว็บคลาวด์ หรือเซฟจากไฟล์แนบของอีเมลไว้ใน iPhone หรือ iPad
- ถ้าจะเปิดเอกสาร Word ที่เซฟไว้ในเว็บคลาวด์ ให้แตะ "Add a place" แตะ Cloud Service แล้วล็อกอินเว็บคลาวด์ที่ใช้ เพื่อเปิดเอกสารจากในเว็บคลาวด์ได้เลย
- ถ้าจะเปิดเอกสาร Word ที่เซฟจากไฟล์แนบในอีเมล ให้แตะ "More" แล้วแตะเอกสาร Word
-
แตะข้อความในเอกสาร. แล้วคีย์บอร์ดจะโผล่มา
-
พิมพ์ด้วยคีย์บอร์ด. ใช้คีย์บอร์ดแก้ไขข้อความในเอกสาร จะเห็นปุ่ม Bold (ตัวหนา), Italics (ตัวเอียง) และ Underline (ขีดเส้นใต้) ตรงมุมขวาบนของคีย์บอร์ด
-
แก้ไขเอกสารด้วย tab ต่างๆ ด้านบน. tab ต่างๆ ทางด้านบน จะมีตัวเลือกดังต่อไปนี้
- Home: tab นี้ใช้เปลี่ยนฟอนต์ เปลี่ยนสีข้อความและพื้นหลัง ใส่ bullet points หรือรายการแบบมีเลขข้อ และจัดข้อความให้ชิดซ้าย อยู่ตรงกลาง ชิดขวา หรือเท่ากันหมด
- Insert: tab นี้ใช้ใส่ตาราง รูปภาพ รูปทรง ไฮเปอร์ลิงค์ กล่องข้อความอ้างอิง และอื่นๆ
- Draw: tab นี้ใช้วาดรูปในเอกสาร โดยใช้เมาส์ปากกา (stylus) หรือ Apple Pencil จะมีหลายตัวเลือก marker ทางด้านบนของหน้า
- Layout: tab นี้ใช้เปลี่ยนการวางแนว ขนาดหน้ากระดาษ เพิ่มขนาดขอบ ใส่คอลัมน์ และ breaks
- Review: tab นี้จะมีตัวเลือกใช้ตรวจทานตัวสะกด นับจำนวนคำ (word count) ใส่ความคิดเห็นเวลาแก้ไขเอกสาร และ smart lookup ที่ใช้ค้นหา
- View: ที่เป็นตัวเลือกใช้เปลี่ยนมุมมองเวลาจะพริ้นท์ (print layout) เป็นมุมมองในมือถือ (mobile view) รวมถึงซ่อน-แสดงไม้บรรทัดได้
-
เซฟเอกสาร. ถ้าจะเซฟเอกสาร ให้แตะไอคอนกระดาษมุมซ้ายบน แล้วแตะ "Save a Copy" หรือแตะลูกศรย้อนกลับ มุมซ้ายบน เพื่อออกไปและเซฟค่าใหม่โฆษณา
-
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Pages. Pages เป็นแอพ word processor ของ Apple ใช้ได้ทั้งใน Mac และอุปกรณ์ iOS ไอคอนของแอพจะเป็นสีส้ม มีรูปดินสอและกระดาษ คุณดาวน์โหลดแอพนี้ได้ฟรีใน iPhone ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้
- เปิด App Store
- แตะ Search
- พิมพ์ Pages ในแถบค้นหา
- แตะแอพ Pages
- แตะ Get ข้าง Pages
-
เปิด Pages. โดยแตะไอคอน Pages ในหน้า home หรือแตะ "Open" ใน App Store
-
แตะ Browse . ที่เป็น tab ที่ 2 รูปโฟลเดอร์ แล้วเมนูจะโผล่มาทางซ้าย
-
แตะ On My iPhone . ที่เป็นตัวเลือกที่ 2 ในหัวข้อ "Locations"
-
แตะ Pages . ที่เป็นโฟลเดอร์มีไอคอน Pages
-
แตะเอกสาร แล้วแตะ Done . ใน Pages คุณเปิดได้ทั้งเอกสาร Pages และ Word แต่พอเปิดเอกสาร Word ใน Pages ฟอร์แมตอาจจะผิดเพี้ยนไปบ้าง
-
แตะข้อความในเอกสาร. แล้วคีย์บอร์ดจะโผล่มา
-
พิมพ์ด้วยคีย์บอร์ด. คุณแก้ไขเอกสารด้วยคีย์บอร์ดได้เลย
- แตะลูกศรที่มีเส้น มุมซ้ายบนของคีย์บอร์ด ถ้าจะย่อหน้า หรือใส่ tab
- แตะชื่อฟอนต์ มุมซ้ายบนของคีย์บอร์ด ถ้าจะเปลี่ยนฟอนต์
- แตะไอคอนที่มีตัว "A" เล็ก และตัว "A" ใหญ่ ที่คีย์บอร์ด ถ้าจะเปลี่ยนขนาดฟอนต์ และทำตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้น
- แตะไอคอนที่มีหลายเส้น ด้านขวาบนของคีย์บอร์ด ถ้าจะจัดตำแหน่งข้อความ (align)
- แตะสัญลักษณ์ทางขวาของคีย์บอร์ด ถ้าจะใส่ความคิดเห็น ใส่ page break, line break, column break, bookmark, footnote และสมการ
- แตะไอคอนพู่กัน ทางด้านบนของของหน้า ถ้าจะเปลี่ยนฟอนต์ เปลี่ยนสีฟอนต์ ขนาด สไตล์ย่อหน้า ระยะห่างระหว่างเส้น และใส่ bullets หรือรายการ
- แตะเครื่องหมาย "+" ด้านบนของหน้า ถ้าจะใส่รูปภาพ ตาราง กราฟ และรูปทรง
- แตะ "⋯" ถ้าจะแชร์เอกสาร นำออก (export) พริ้นท์ ค้นหาข้อความ และตั้งค่าเอกสาร
-
แตะ ⋯ . มุมซ้ายบนของหน้าจอ
-
แตะ Export . ที่เป็นตัวเลือกที่ 3 ในเมนูตัวเลือก
-
เลือกฟอร์แมต. คุณ export เอกสารเป็นไฟล์ PDF, Word, Rich Text Format (RTF) และ EPUB ได้ด้วย หลังจากนั้นจะมีตัวเลือกให้แชร์เอกสาร
-
เลือกวิธีการแชร์. คุณส่งเอกสารผ่านอีเมล ข้อความ หรือจะเซฟลง Files ก็ได้โฆษณา
-
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Docs. Google Docs เป็นแอพ word processor ของ Google ไอคอนของ Google Docs จะเป็นกระดาษสีฟ้า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ เพื่อดาวน์โหลด Google Docs จาก App Store
- เปิด App Store
- แตะ Search
- พิมพ์ Google Docs ในแถบค้นหา
- แตะแอพ Google Docs
- แตะ Get ข้าง Google Docs
-
เปิด Google Docs. คุณเปิด Google Docs ได้โดยแตะไอคอนในหน้า home หรือแตะ "Open" ใน App Store
-
ล็อกอินเข้า Google Docs. ครั้งแรกที่เปิด Google Docs ต้องล็อกอินบัญชี Google ก่อน ให้แตะ "Sign In" มุมซ้ายล่าง แล้วล็อกอินด้วยอีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Google
-
เปิดเอกสาร Google Doc. เอกสารล่าสุดจะขึ้นในหน้าแรก หรือจะแตะไอคอนโฟลเดอร์มุมขวาบนก็ได้ เพื่อเปิดเอกสารจากใน Google Drive
- Google Doc ใช้แก้ไขเอกสาร Word ไม่ได้ แต่ export เป็นไฟล์ .docx ของ Word ได้
-
แตะไอคอนดินสอ . ที่เป็นไอคอนสีฟ้า มีรูปดินสอ มุมขวาล่าง แล้วคีย์บอร์ดจะโผล่มา
-
พิมพ์ด้วยคีย์บอร์ด. ให้ใช้คีย์บอร์ดแก้ไขและพิมพ์ข้อความในเอกสารได้เลย รวมถึงปุ่มต่างๆ ด้านบนของหน้าจอ ถ้าจะทำตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และขีดฆ่า หรือเปลี่ยนการจัดข้อความ ใส่ bullet points รายการแบบมีเลขข้อ และย่อหน้า
-
แตะ + . ปุ่มเครื่องหมาย "บวก" มุมขวาบน ใช้ใส่ลิงค์ ความคิดเห็น รูปภาพ ตาราง เส้นนอน page breaks และเลขหน้าในเอกสาร
-
แตะไอคอนตัว "A" ที่มีเส้นทางขวา. เป็นไอคอนใช้ปรับแต่งข้อความ โดย tab "Text" ใช้เปลี่ยนฟอนต์ สไตล์ฟอนต์ ขนาดฟอนต์ และสีข้อความ tab "Paragraph" ใช้เปลี่ยนการจัดวางข้อความ ย่อหน้า ใส่ bullet และรายการแบบมีเลขข้อ รวมถึงเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด
-
แตะ … . เป็นเมนูตัวเลือกสำหรับดู print layout โครงร่างเอกสาร ค้นหาและแทนที่คำ สำรวจ เช็คจำนวนคำ เปลี่ยนค่าหน้ากระดาษ ดูรายละเอียดเอกสาร และแชร์หรือ export เอกสาร
-
แชร์เอกสาร. ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแชร์เอกสาร
- แตะ "…" มุมขวาบน
- แตะ "Share & export"
- แตะ "Add people"
- พิมพ์อีเมลผู้รับ ในบรรทัด "People"
- แตะไอคอนรูปจรวดกระดาษ มุมขวาบนของหน้าต่าง pop-up
- คุณเปิด Link Sharing ได้โดยแตะ "Copy Link" แล้วส่งลิงค์ไปให้คนอื่นทางอีเมล SMS หรือข้อความแชท
-
เซฟเอกสาร. ถ้าจะเซฟเอกสาร ให้แตะเครื่องหมายถูก มุมขวาบน เพื่อออกและเซฟเอกสาร
- ถ้าจะเซฟเอกสารเป็นไฟล์ Word ให้แตะ "…" แล้วแตะ "Share & export" จากนั้นแตะ "Save as Word (.docx)"
โฆษณา
โฆษณา
