ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
Tally 9 ERP เป็นโปรแกรมบัญชี ที่ให้คุณติดตามและจัดการบัญชี, ยอดขาย, หนี้ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจ Tally 9 เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้กันในอินเดีย แต่คุณก็ทดลองใช้ได้ฟรี แค่มี Tally กดปุ่มไม่กี่ทีคุณก็สามารถตรวจติดตามทุกค่าใช้จ่ายของบริษัทได้แล้ว
ขั้นตอน
-
ติดตั้งโปรแกรม Tally. คุณซื้อและดาวน์โหลด Tally 9 ERP ได้จากเว็บของ Tally โดยตรง หรือดาวน์โหลด 30-day trial version คือเวอร์ชั่นทดลองมาใช้ได้ใน 30 วัน ถ้าไม่ตรงใจก็ไม่ต้องซื้อตัวเต็ม Tally 9 ใช้ได้กับคอมระบบ Windows เท่านั้น นอกจากนี้ Tally ก็มี Educational Mode ให้ใช้กัน คุณหัดใช้โปรแกรมได้แบบไม่ต้องซื้อตัวเต็ม เพียงแต่ว่าโหมดนี้จะจำกัดให้ใช้ได้เฉพาะบางฟีเจอร์
-
ใช้งาน Tally. จะทำอะไรใน Tally ให้ใช้คีย์บอร์ด ร่วมกับการคลิกตัวเลือกที่ต้องการ ปกติ Tally จะมีคีย์ลัดให้ใช้ โดยขึ้นอยู่ข้างแต่ละตัวเลือกเลย ถ้าหัดใช้คีย์ลัดพวกนี้ให้คล่อง ก็จะทำงานสะดวกรวดเร็วขึ้นอีกเยอะ
-
สร้างบริษัท. จะใช้งาน Tally ต้องสร้างบริษัทขึ้นมาในโปรแกรมซะก่อน ถึงจะไม่ได้ใช้ tally ในเรื่องงาน ก็ต้อง create company หรือสร้างบริษัทก่อนอยู่ดี ในเมนูที่เปิดอยู่ ให้เลือก "Create Company" เพื่อไปยังหน้าจอ Company Creation สำหรับป้อนข้อมูลของบริษัท
- พิมพ์ชื่อบริษัทตามฐานข้อมูลของธนาคาร
- พิมพ์ที่อยู่, ข้อผูกพันทางกฎหมาย (statutory compliance), เบอร์โทรศัพท์ และอีเมลของบริษัท
- เปิดใช้ "Auto Backup" เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีสำเนาของทุกข้อมูลในโปรแกรมนี้เซฟไว้ เผื่อเกิดอะไรขึ้นกับต้นฉบับ
- เลือกสกุลเงิน
- ถ้าจะใช้ Tally บริหารจัดการบัญชีอย่างเดียว ก็ให้เลือก "Accounts info" ในเมนู Maintain แต่ถ้าจะใช้ Tally บริหารจัดการสินค้าคงคลัง (inventory management) ด้วย ก็ต้องเลือก "Accounts with inventory" แทน
- กำหนดจุดเริ่มต้นของปีงบประมาณ และวันที่เปิดบัญชีหรือเริ่มใช้สมุดบัญชี
โฆษณา
-
ledger คืออะไร. ledger (บัญชีแยกประเภท) ใช้บันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในบัญชี คุณต้องสร้าง ledger ให้ทุกบัญชีที่ใช้ในการประกอบธุรกิจ ledger มี 2 แบบด้วยกัน คือ "Cash" (เงินสด) กับ "Profit and Loss Account" (บัญชีกำไรขาดทุน) คุณจะสร้าง ledger เยอะแค่ไหนก็ได้ตามต้องการ
- เวลาจะสร้างบัญชีของคนอื่น ใน Sales หรือ Purchase (revenue) ให้ใส่ว่า Sundry Debtors, Sundry Creditors หรือ Branch/Divisions แล้วแบ่งตามกลุ่มว่าตรงกับข้อไหนที่สุด เช่น ใครที่คุณขายสินค้าให้เยอะกว่าซื้อจากเขา ก็จะเป็น Sundry Debtors account
-
เปิดหน้าต่าง Create Ledger. เลือก "Accounts Info" จากในเมนู Gateway เลือก "Ledgers" จากนั้นคุณเลือกสร้าง single ledger (บัญชีเดียว) หรือ multiple ledgers (หลายบัญชี) ได้
-
เลือกกลุ่ม. สิ่งแรกที่ต้องทำหลังสร้าง ledger ก็คือเลือกว่าจะจัดแบ่งไปตาม group ไหน เลือก group ให้ถูกถือว่าสำคัญมาก เพราะจะส่งผลตอนรวมตัวเลขและยอดขายทีหลัง รายชื่อของ group หรือกลุ่มที่เลือกได้ จะอยู่ทางขวาของหน้าจอ
-
ตั้งชื่อ ledger. พิมพ์ชื่อ ledger ตามต้องการ จะได้รู้ทันทีว่า ledger ไหนใช้ทำอะไร ไม่ต้องเปิดเข้าไปดู
-
ใส่ opening balance. ตอนสร้าง ledger ต้องระบุยอดยกมาหรือยอดคงเหลือที่จะเริ่มต้น ledger นั้นด้วย อย่างถ้าสร้าง ledger ของบัญชีธนาคาร ข้อมูลตรงนี้ก็คือยอดคงเหลือในบัญชี แต่ถ้าจะเปิด ledger สำหรับยอดค้างชำระผู้รับเหมา คุณเหลือเงินที่ต้องจ่ายให้เขาอีกเท่าไหร่ นั่นจะเป็น opening balance ของคุณโฆษณา
-
voucher ใช้ทำอะไร. voucher (ใบสำคัญจ่าย) คือเอกสารที่มีรายละเอียดการทำธุรกรรมทางการเงิน คุณต้องใช้ voucher ในทุกด้านของการประกอบธุรกิจ ตั้งแต่ยอดขาย ไปจนถึงเงินฝาก Tally มี voucher หลากหลายประเภทที่คนนิยมให้คุณเลือกใช้ แถมเป็นแบบ pre-configured คือปรับแต่งมาแล้วเรียบร้อย
-
เปิดหน้า Vouchers. ในเมนู Gateway ให้เลือก "Accounting Vouchers"
-
เลือก voucher ที่จะสร้าง. ในเมนูทางขวา จะเห็นรายชื่อของ voucher ที่เลือกสร้างได้ ให้เลือกที่ตรงกับความต้องการที่สุด
- Contra Voucher (F4) - contra voucher ใช้ตอนที่มีเงินฝากหรือถอนออกจากธนาคาร หรือตอนโอนเงินระหว่าง 2 บัญชีในบริษัทเดียวกัน
- Payment Voucher (F5) - คือ voucher สำหรับชำระเงินทางธุรกิจ
- Receipt Voucher (F6) - คือ voucher สำหรับรายได้ของบริษัท (ยอดขาย, ค่าเช่า, ดอกเบี้ย และอื่นๆ)
- Journal Voucher (F7) - คือการทำธุรกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขาย การซื้อ เงินสด หรือรายได้อื่นๆ จะใช้ในการปรับปรุงรายการทางบัญชี และยอดคงค้างกับ closing balance หรือยอดเงินหลังปิดบัญชีเท่านั้น
- Sales Voucher/Invoice (F8) - คือ voucher สำหรับทุกการขายของบริษัท
- Purchase Voucher (F9) - ใช้สำหรับการซื้อสินทรัพย์ (assets) ของบริษัท
-
ป้อนข้อมูลที่จำเป็น. ข้อมูลที่ต้องกรอกใน voucher จะต่างกันไปตามประเภทของ voucher ที่จะสร้าง ปกติคือระบุว่าจะพ่วงกับ ledger ไหน รวมถึงใส่วันที่และชื่อของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง
- เวลาใส่ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ-ขาย Tally จะคำนวณยอดรวมอัตโนมัติตามจำนวนที่เลือก [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 3,890 ครั้ง
โฆษณา
