步骤
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打开你想要编辑的文档。 你可以直接双击微软Word文档，或者打开程序，从“最近打开”列表里选择你的文档。
- 在编辑当前文档之前，考虑创建文档副本，并编辑副本文件，而不是原始文档。这样如果遇到任何问题，可以保存好备份文档。
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点击 审阅 选项卡。 它位于文档页面顶部的蓝色部分里。点击它，打开新的选项组来编辑文档。
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点击 修订 。 这个选项位于页面顶部、屏幕的中央部分。点击它，启用“修订”功能。
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点击 修订 按钮旁边的下拉框，显示以下编辑选项：
- 简单标记 - 在添加或删除文本的最左侧画一条红色的竖线，但是不显示其它编辑。
- 所有标记 - 在页面的左侧用红色文本和批注框显示所有更改。
- 无标记 - 显示原始文档中的更改，但是不会出现红色文本或批注。
- 原始版本 - 显示不带有更改的原始文档。
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点击 所有标记 。 这个选项会用红色墨水显示你对原始文档的所有编辑，用黑色墨水显示原始文档。广告
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删除文档中的文本。 删除文档内容（从单个空格到整个文档）会让文档内容消失不见。你会看到屏幕右侧出现一个红色方框，写着“[名字] 删除了： [文本]”，这里的“文本”就是你删除的文本内容。
- 如果你更改文档全部的格式（如：更改文字的字体），那么重设格式的详细细节也会显示在屏幕一旁。
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输入新文本。 你添加的文本会用红色墨水显示出来。
- 按下 回车 键（或 返回 键），开始新的一行。在新的一行文本起始的位置、屏幕的左侧会出现一条灰色的竖线。
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点击 新建批注 来给高亮标记的文本添加批注。 新建批注 按钮是一个带加号的会话气泡，它位于文档页面的顶部。点击它，在屏幕右侧打开一个窗口，输入批注。
- 完成输入后，你可以点击屏幕上任意位置，保存批注。
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完成后，接受或拒绝编辑。 点击 接受 或 拒绝 来修改高亮的编辑，或者点击 接受 或 拒绝 下方的 ▼ ，点击 所有更改 ，来接受或拒绝每个编辑。这样做会删除修订格式（如：红色的文本和批注框）。
- 你也可以跳过这一步，保存所有修订更改。
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保存文档。 按住 Ctrl （或Mac电脑上的 Command ），按下 S 键，保存所有更改和文档。广告
小提示
- 有些邮件浏览器会用黑色墨水显示删除的文本，上面划过一条红线。
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警告
- 在使用修订功能前如果没有保存原始文档的副本，可能导致原始文档内容的丢失。
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