Artikel wikiHow ini akan memandu Anda untuk menggunakan fitur "Track Changes" di Microsoft Word. Fitur tersebut berguna untuk menampilkan suntingan yang Anda lakukan pada dokumen dengan tinta merah.
Langkah
-
Klik ganda dokumen Word yang ingin Anda sunting, atau bukalah dokumen tersebut dari halaman "Recently Opened" di Microsoft Word.
- Sebelum menyunting dokumen, pertimbangkan untuk membuat salinan dokumen dan menyunting dokumen tersebut, alih-alih menyunting dokumen asli. Dengan demikian, jika melakukan kesalahan saat menyunting dokumen, Anda tetap memiliki cadangan.
-
Klik tab Review pada bagian biru di atas dokumen. Anda akan melihat sederetan opsi penyuntingan dokumen.
-
Klik opsi Track Changes di atas halaman Word, dekat bagian tengah layar. Fitur "Track Changes" Word akan diaktifkan.
-
Klik kotak di sebelah Track Changes . Anda akan melihat beberapa opsi penyuntingan seperti berikut:
- Simple Markup - Opsi ini akan menampilkan garis merah vertikal di bagian kiri teks yang ditambahkan atau dihapus, tetapi tidak menunjukkan suntingan lain.
- All Markup - Opsi ini akan menampilkan seluruh suntingan pada dokumen dengan tinta merah, dan kotak komentar di bagian kiri halaman.
- No Markup - Opsi ini akan menampilkan suntingan beserta isi dokumen lain, tetapi tidak menampilkan tinta merah atau kotak komentar.
- Original - Opsi ini akan menampilkan dokumen asli, tanpa perubahan.
-
Klik All Markup . Opsi ini akan menampilkan seluruh suntingan pada dokumen dalam tinta merah. Sementara itu, isi dokumen asli akan tampil dengan tinta hitam.Iklan
-
Hapus teks untuk menghapusnya dari dokumen. Teks yang Anda hapus akan hilang, berapa pun jumlahnya. Anda akan melihat kotak merah di bagian kanan layar, dengan keterangan "[nama] Deleted: [teks]" . Kolom "teks" akan menampilkan teks yang Anda hapus.
- Jika Anda memformat ulang dokumen (misalnya, mengubah jenis huruf), detail perubahan tersebut juga akan tampil di kotak merah.
-
Masukkan teks baru untuk menampilkannya dalam tinta merah. Seluruh teks yang Anda masukkan akan tampil dalam tinta merah.
- Jika Anda memulai baris baru dengan menekan ↵ Enter (atau ⏎ Return ), Anda akan melihat garis vertikal abu-abu di sebelah kiri layar, tepat di baris baru yang Anda buat.
-
Klik tombol New Comment berbentuk balon percakapan dengan tanda "+" di dekat bagian atas halaman Word untuk menulis komentar. Setelah mengeklik tombol tersebut, Anda akan melihat jendela baru di bagian kanan layar, yang dapat Anda gunakan untuk menulis komentar.
- Setelah selesai menulis komentar, klik bagian layar mana saja untuk menyimpannya.
-
Terima atau tolak suntingan setelah selesai menyunting. Klik Accept atau Reject untuk mengubah suntingan terpilih. Atau. klik tombol ▼ di bawah Accept atau Reject , kemudian klik All Changes untuk menerima atau menolak seluruh perubahan pada dokumen. Setelah mengeklik opsi tersebut, seluruh pemformatan Track Changes (seperti tinta merah dan kotak komentar) akan terhapus.
- Anda juga dapat menyimpan dokumen berikut perubahan terlacak dengan melewati langkah ini.
-
Simpan dokumen dengan menahan tombol Ctrl (atau ⌘ Command di Mac) dan menekan S . Perubahan yang Anda buat pada dokumen akan tersimpan.Iklan
Tips
- Beberapa klien surel akan menampilkan teks terhapus dalam bentuk teks hitam bercoret merah.
Iklan
Peringatan
- Jika Anda tidak mencadangkan dokumen asli sebelum menggunakan Track Changes, isi dokumen tersebut mungkin dapat hilang.
Iklan
Iklan