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本文教你如何在Microsoft Excel文档中创建表单。电子表格让你能在表格或单元格列表中快速输入大量数据。如果你想创建一个可以交互的表单,则可以使用Excel的“开发工具”选项卡中的选项来创建。请记住,数据输入表单功能仅适用于Windows电脑的Excel。
步骤
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打开Excel。 点击或双击Excel应用程序图标,它类似于一个白色字母“X”,背景是深绿色的。
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点击 空工作簿 。 它在页面的左上角。
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将“表单”按钮添加到Excel。 默认情况下,“表单”按钮不包含在Excel中。你可以通过以下操作将它添加到Excel窗口左上角的“快速访问”图标列表中:
- 点击 文件 。
- 点击窗口左下角的 选项 。
- 在窗口左侧点击 快速访问工具栏 。
- 点击窗口顶部的“从下列位置选择命令”下拉框。
- 点击 所有命令 。
- 向下滚动,直到你找到 表单 ,然后点击它。
- 点击窗口中间的 添加>> 。
- 点击 确定 。
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输入列标题。 在要添加数据的每一列的顶部单元格中输入列名称。
- 例如,如果准备创建一个列出不同烘焙项目的表单,你可以在单元格 A1 中输入“南瓜面饼”,在单元格 B1 中输入“松饼”,等等。
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选择列标题。 点击并按住最左侧的列标题,再将鼠标向右拖动到最右边的列标题。然后松开鼠标。
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点击“表单”按钮。 它是Excel窗口左上角的框形图标,就在“撤销”按钮的右边。
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出现提示时,点击 确定 。 这样就会打开“表单”弹出窗口。
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输入第一行的数据。 在每个列标题的文本框中输入想要添加的内容。
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点击 新建 。 它在弹出窗口的右上角。这样就会把你键入的数据自动输入到电子表格中对应的列标题下。
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输入后续的信息行。 每次填写完数据输入字段时,点击 新建 将输入数据,并新建一行。
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关闭数据输入表单。 点击窗口右侧的' 关闭 按钮即可。数据现在应该完全输入到对应的列标题下面。广告
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打开Excel。 点击或双击Excel应用程序图标,它类似于一个白色字母“X”,背景是深绿色的。
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点击 空工作簿 。 它在页面的左上角。
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启用“开发工具”选项卡。 在 开发工具 选项卡中,你可以找到插入表单按钮的选项,但是默认情况下Excel不包含这个选项。执行以下操作来启用这个选项: [1] X 研究来源
- Windows —点击 文件 ,点击 选项 ,点击 自定义功能区 ,勾选“开发工具”,然后点击 确定 。
- Mac —点击 Excel ,点击 偏好设置... ,点击 创作 标题下方的“视图”,然后点击 “开发工具”选项卡 。然后你就可以关闭窗口。
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输入表单数据。 输入你希望用户能够在表单中选择的数据。
- 这一步将根据你希望在表单中所使用的信息而有所不同。
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点击 开发工具 选项卡。 它在Excel窗口的顶部。
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点击 插入 。 这个选项在 开发工具 工具栏中的“控件”区域中。点击它会弹出一个下拉菜单。
- 在Mac上跳过这一步
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选择一个表单控件。 点击要用于电子表格的控件类型。
- 例如,如果你想在表单中添加复选框,可以点击复选框图标。
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点击电子表格中的任何位置。 这样就可以把控件按钮放置在电子表格中。
- 你可以点击控件,并拖动到要固定的位置。
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右击表单控件图标。 将会出现一个下拉菜单。
- 在Mac上,点击图标时按住 Control 键。
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点击 格式化控件… 。 它在下拉菜单的底部。
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编辑表单控件按钮。 根据你选择的按钮,选项会有所不同;在大多数情况下,通过点击“单元格区域”或“目标单元格”文本框右边的箭头,然后选择包含表单数据的单元格,你就可以选择单元格区域或目标单元格。
- 例如,如果你想创建一个包含数字列表的下拉菜单,可以点击“单元格区域”文本框右侧的箭头,然后在电子表格的一列数字中,点击鼠标并向下拖动。
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点击 确定 。 它在窗口底部。这样就可以保存设置,并应用到电子表格中。
- 这时,你可以继续向电子表格添加其他表单按钮。
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保护电子表格。 完成添加表单按钮后,你可以通过保护电子表格来防止别人移动或删除按钮:
- Windows —点击Excel工具栏中的 审阅 ,点击 保护工作表 ,确保除“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”之外的其他选项都没有选中,输入解锁文档所需的密码,然后点击 确定 。然后,当提示完成对工作表的锁定时,你可以重新输入密码。
- Mac —点击屏幕顶部的 工具 ,选择 保护 ,在弹出菜单中,点击 保护工作表 ,确保除“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”之外的其他选项都没有选中,输入解锁文档所需的密码,然后点击 确定 。然后,当提示完成对工作表的锁定时,你可以重新输入密码。
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参考
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