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本指南介绍如何在“Google文档”和“Google表格”中按字母顺序对数据排序。要在“Google文档”中排序，需要安装Google加载项，因此只能在电脑上操作。而“Google表格”是通过表格设置来进行排序，因此可以在电脑和移动设备上操作。
步骤
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打开“Google文档”网站。 在常用浏览器中前往 https://docs.google.com/document/ 。
- 如果尚未登录Google帐户，系统会提示你输入Google电子邮件地址和密码进行登录。
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选择文档。 单击要按字母顺序排序的文档。可能需要向下滚动才能找到。
- 如果尚未创建文档，单击 空白 ，输入要排序的数据，然后继续下一步。
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单击 加载项 选项卡。 它位于页面顶部附近。随后会出现一个下拉菜单。
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单击 获取加载项 。 它位于下拉菜单中。随后会打开一个窗口。
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搜索Sorted Paragraphs加载项。 单击窗口右上角的搜索栏，输入 sorted paragraphs ，然后按 ↵ Enter 。随后会出现Sorted Paragraphs加载项页面。
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单击 安装 。 它位于Sorted Paragraphs页面的的右上角，是一个蓝色按钮。随后会打开一个新窗口。
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选择Google帐户。 单击当前登录“Google文档”的帐户。
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单击 允许 。 它位于窗口的右下角。随后会将“Google文档”数据的访问权授予Sorted Paragraphs，并将它添加到“Google文档”的加载项文件夹中。
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选择要排序的文字。 按住并拖动鼠标，选择要按字母顺序排序的文字或列表，随后文字会高亮显示。
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单击 加载项 。 它位于屏幕顶部。随后会出现一个下拉菜单。
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选择 Sorted Paragraphs 。 它位于 加载项 下拉菜单中。随后会弹出一个菜单。
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单击 Sort A to Z （按A到Z排序）。 它位于弹出菜单的顶部。这样就能按字母顺序对所选的数据排序。广告
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打开“Google表格”页面。 在网页浏览器中前往 https://docs.google.com/spreadsheets/ 。如果已登录Google帐户，就会打开Google表格的列表。
- 如果尚未登录Google帐户，系统会议提示你输入Google电子邮件地址和密码进行登录。
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选择Google表格。 单击要编辑的Google表格。可能需要向下滚动才能找到。
- 如果尚未创建要排序的表格，单击 空白 ，输入数据，然后继续下一步。
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选择要排序的数据。 单击数据列的第一个单元格，然后拖动鼠标，直到最后一个单元格。随后会高亮显示此列中的数据。
- 一次只选择一列，否则表格中的其他部分也会改变排列顺序。
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单击 数据 选项卡。 它位于页面顶部。随后会出现一个下拉菜单。
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选择排序选项。 单击以下选项之一：
- 按照[列号]列以A→Z的顺序对范围排序 ——按字母顺序对所选数据进行排序，表格中的其他数据不受影响。
- 按照[列号]列以A→Z的顺序对表格排序 ——按字母顺序对所选列进行排序，表格中其他数据的顺序也会随之改变。
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复查结果。 所选的数据已按字母顺序重新排列。
- 如果对结果不满意或按错选项，按Windows上的 Ctrl + Z 或Mac上的 ⌘ Command + Z 撤销操作。
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打开“Google表格”。 点击“表格”应用程序，图标类似是一个中间有白色方格的绿色页面。
- 如果尚未登录“Google表格”，点击 登录 ，然后选择帐户和/或输入电子邮件地址及密码。
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选择表格。 点击要编辑的表格。可能需要向下滑动屏幕才能找到。
- 如果尚未创建要排序的表格，点击 ，点击 新建电子表格 ，输入数据，然后继续下一步。
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找到要按字母顺序排序的列。 可能需左右滑动屏幕才能找到要排序的列。
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点击列号。 它位于列的顶部。随后会选中整列。
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再次点击列号。 随后会在列号附近弹出一个小菜单。
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向右滑动至“按A-Z排序”选项。 点击弹出菜单右侧的“更多” ► 箭头，直到出现“按A-Z排序”选项。
- 在安卓设备上，点击弹出菜单右侧的 ⋮ 或 ⋯ ，然后向下滑动以找到“按A-Z排序”选项。
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点击 按A-Z排序 。 随后会将所选列中的数据按字母顺序重新排序。广告
小提示
- 在电脑上，你还可以在“Google文档”和“Google表格”中选择 Z → A 或 Z to A 选项，按反向字母顺序对数据排序。
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警告
- 如果你用别人的帐户编辑Google文档，安装加载项前先征得同意。
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