Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как упорядочить данные по алфавиту в Google Документах и Google Таблицах. Чтобы сделать это в Google Документах, нужно установить дополнение, поэтому упорядочить данные по алфавиту в Документах можно только на компьютере. Данные в Google Таблицах можно упорядочить по алфавиту с помощью функции электронной таблицы, поэтому это доступно как на компьютере, так и на мобильном устройстве.
Шаги
-
Откройте сайт Google Документов. Перейдите на страницу https://docs.google.com/document/ в браузере.
- Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, введите адрес электронной почты и пароль.
-
Выберите документ. Щелкните по документу, информацию в котором нужно упорядочить по алфавиту. Возможно, вам придется прокрутить вниз, чтобы найти его.
- Если вы еще не создали документ, нажмите «Создать» и введите нужную информацию.
-
Щелкните по вкладке Дополнения . Она находится в верхней части страницы. Откроется меню.
-
Нажмите Установить дополнения . Эта опция находится в меню. Откроется новое окно.
-
Найдите дополнение Sorted Paragraphs. Нажмите на строку поиска в правом верхнем углу окна, введите Sorted Paragraphs и нажмите ↵ Enter . Откроется страница «Sorted Paragraphs».
-
Нажмите + Бесплатно . Эта синяя кнопка находится в верхнем правом углу страницы. Откроется новое окно.
-
Выберите учетную запись Google. Нажмите на учетную запись, из-под которой вы открыли Google Документы.
-
Щелкните по Разрешить . Эта кнопка находится в нижней правой части окна. Так вы предоставите дополнению Sorted Paragraphs доступ к данным Google Документов и добавите его в папку надстроек Google Документов.
-
Выберите текст, который будет упорядочен по алфавиту. Удерживайте кнопку мыши и перетащите указатель над нужным текстом. Текст будет выделен синим маркером.
-
Щелкните по Дополнения . Эта вкладка находится в верхней части страницы. Раскроется меню.
-
Выберите Sorted Paragraphs . Вы найдете эту опцию в меню. Появится всплывающего меню.
-
Нажмите Sort A to Z (Упорядочить от A до Я). Эта опция находится в верхней части меню. Выделенный текст будет упорядочен по алфавиту.Реклама
-
Откройте сайт Google Таблиц. Перейдите на страницу https://docs.google.com/spreadsheets/ в браузере. Откроется список ваших электронных таблиц, если вы вошли в свою учетную запись Google.
- Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль.
-
Выберите таблицу. Нажмите на таблицу, данные которой нужно упорядочить по алфавиту. Возможно, вам придется прокрутить страницу вниз, чтобы найти нужную таблицу.
- Если вы еще не создали электронную таблицу, нажмите «Создать» и введите данные.
-
Выберите данные, которые вы хотите упорядочить. Нажмите на первую ячейку столбца с данными, а затем перетащите указатель мыши до последней ячейки столбца. Данные будут выделены.
- За раз можно упорядочить данные только одного столбца (если вы не хотите переставлять другие элементы электронной таблицы, чтобы они соответствовали упорядоченным данным).
-
Щелкните по вкладке Данные . Она находится в верхней части страницы. Раскроется меню.
-
Выберите опцию сортировки. Выберите один из следующих вариантов:
- Сортировать диапазон по столбцу [буква], A → Я : выбранные данные будут упорядочены по алфавиту, но остальные элементы таблицы не изменятся;
- Сортировать лист по столбцу [буква], A → Я : выбранные данные будут упорядочены по алфавиту, а остальные элементы таблицы будут приведены в соответствие с упорядоченными данными.
-
Просмотрите результаты. Выбранные данные должны располагаться в алфавитном порядке.
- Если вам не нравится результат или вы случайно выбрали не ту опцию, нажмите Ctrl + Z (Windows) или ⌘ Command + Z (Mac), чтобы отменить сортировку.
Реклама
-
Запустите приложение Google Таблицы. Нажмите на зеленый значок с белой таблицей.
- Если вы еще не авторизовались, нажмите «Войти», выберите учетную запись и/или введите адрес электронной почты и пароль.
-
Выберите таблицу. Нажмите на таблицу, которую вы хотите изменить. Возможно, вам придется прокрутить страницу вниз, чтобы найти таблицу.
- Если вы еще не создали таблицу, нажмите , коснитесь «Создать» и введите данные.
-
Найдите столбец с нужными данными. Возможно, вам придется прокрутить таблицу влево или вправо, чтобы найти столбец с данными, которые вы хотите упорядочить по алфавиту.
-
Нажмите на букву столбца. Она находится в верхней части столбца. Содержимое столбца будет выделено.
-
Еще раз нажмите на букву столбца. Появится всплывающего меню рядом с буквой столбца.
-
Прокрутите до опции «Сортировать A-Я». Нажимайте на стрелку (►) в правой части меню до тех пор, пока не найдете опцию «Сортировать A-Я».
- На Android-устройстве коснитесь ⋮ или ⋯ в правой части всплывающего меню, а затем прокрутите вниз, чтобы найти опцию «Сортировать A-Я».
-
Нажмите Сортировать A-Я . Содержимое выбранного столбца будет упорядочено в алфавитном порядке.Реклама
Советы
- На компьютере данные Google Таблиц и Google Документов можно упорядочить в обратном алфавитном порядке; для этого выберите опцию «Я → A».
Реклама
Предупреждения
- Если вы пользуетесь чужой учетной записью Google, чтобы отредактировать документ, попросите разрешение установить дополнение.
Реклама
Реклама
