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이 위키하우 글을 읽고 구글 문서와 구글 스프레드시트에서 알파벳순으로 정렬하는 방법을 익혀보자. 구글 문서에서는 부가기능을 설치해야만 알파벳순 정렬이 가능하다. 구글 스프레드시트 문서일 경우, 데스크탑과 모바일 버전에서 스프레드시트 설정을 사용하면 된다.
단계
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구글 문서 사이트 열기. 원하는 브라우저에서 https://docs.google.com/document/ 를 열어보자.
- 구글 계정에 로그인이 되어 있지 않다면, 구글 이메일 주소와 비밀번호를 먼저 입력해서 로그인한다.
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문서 선택하기. 알파벳순으로 정렬하고 싶은 문서를 클릭한다. 필요하다면 스크롤을 내려서 찾아보자.
- 수정하고 싶은 문서를 아직 찾지 못했다면, 먼저 내용 없음 을 클릭하고 알파벳순 정렬을 원하는 데이터 값을 입력한 후 다음 단계로 넘어가자.
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부가기능 탭 클릭하기. 페이지 상단 부근에 있으며, 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
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부가기능 설치하기 클릭하기. 드롭다운 메뉴에 있는 부가기능 추가 옵션을 선택하면 새로운 창이 열린다.
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Sorted Paragraphs(문단 정렬 부가기능) 검색하기. 창의 우측 상단 코너에 있는 검색 바를 클릭하고, Sorted Paragraphs 를 입력한 후, ↵ Enter 를 누르면, Sorted Paragraphs 부가기능 페이지가 나타난다.
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+ 무료 클릭하기. 문단 정렬 페이지의 우측 상단 코너에 있는 파란색 무료 버튼(또는 파란색 설치 버튼)을 클릭하면 새로운 창이 열린다.
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구글 계정 선택하기. 구글 문서와 연결된 계정을 클릭한다.
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허용 클릭하기. 창의 우측 하단 면에 있는 허용을 클릭하면, Sorted Paragraphs 부가기능이 구글 문서 데이터에 접근하고 구글 문서 부가기능 폴더에 추가되도록 허가할 수 있다.
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정렬할 텍스트 선택하기. 알파벳순 정렬을 원하는 텍스트 혹은 목록에 마우스를 클릭하고 드래그해서 텍스트를 강조해보자.
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부가기능 클릭하기. 페이지 상단에 있는 부가기능 탭을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
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Sorted Paragraphs 선택하기. 부가기능 드롭다운 메뉴에서 볼 수 있는 옵션이며, 선택하면 팝아웃 메뉴가 나타난다.
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Sort A to Z 클릭하기. 팝아웃 메뉴 상단에 나타나는 옵션이며, 클릭하면 선택한 데이터가 알파벳 오름차순으로 정렬된다.광고
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구글 스프레드시트 사이트 열기. 브라우저에서 https://docs.google.com/spreadsheets/ 을 열어보자. 구글 계정에 로그인이 된 상태라면 구글 스프레드시트 목록이 열린다.
- 구글 계정에 로그인이 되어 있지 않다면, 구글 이메일 주소와 비밀번호를 먼저 입력해서 로그인한다.
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구글 스프레드시트 선택하기. 수정하고 싶은 구글 스프레드시트를 클릭한다. 필요할 경우 스크롤을 내려서 스프레드시트를 선택해보자.
- 알파벳순으로 정렬하고자 하는 스프레드시트를 아직 생성하지 않았다면, 먼저 내용 없음 을 클릭하고 데이터를 입력한 후 다음 과정으로 넘어간다.
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정렬하고자 하는 데이터를 선택하기. 데이터 열의 가장 상단 셀을 클릭한 후, 열의 마지막 셀까지 드래그해서 데이터에 강조 처리가 되도록 해보자.
- 스프레드시트의 다른 부분들의 데이터를 정렬하고 싶지 않다면, 하나의 열만 선택해서 정렬을 시도해보자.
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데이터 탭 클릭하기. 페이지 상단 부근에 있는 데이터 탭을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
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정렬 옵션 선택하기. 다음 옵션 중 하나를 클릭해보자:
- [알파벳]열 기준 시트 정렬, A → Z – 알파벳순에 따라 선택한 데이터가 정렬되지만, 나머지 스프레드시트의 정보는 변경되지 않는다.
- [알파벳]열 기준 시트 정렬, A → Z – 알파벳순에 따라 열이 정렬되며, 나머지 스프레드시트의 데이터도 이에 맞게 정렬된다.
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결과 검토하기. 알파벳순에 따라 선택한 데이터가 정렬되었는지 확인한다.
- 결과가 마음에 들지 않거나 실수로 잘못된 옵션을 클릭했다면, Ctrl + Z (윈도우즈) 혹은 ⌘ Command + Z (맥)을 클릭해서 정렬 작업 전 상태로 문서를 되돌린다.
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구글 스프레드시트 열기. 흰색 그리드가 나타난 초록색 페이지 모양의 구글 스프레드시트 앱을 누른다.
- 구글 스프레드시트에 로그인이 되어 있지 않다면, 로그인 을 누르고, 계정을 선택하거나 이메일주소와 비밀번호를 입력한다.
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스프레드시트 선택하기. 수정하고 싶은 스프레드시트를 누른다. 필요하다면 스크롤을 내려보자.
- 알파벳순으로 정렬하고 싶은 스프레드시트를 아직 찾지 못했다면, 를 누르고 새로운 스프레드시트 를 누른 후, 데이터를 입력한 후 다음으로 넘어가자.
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알파벳순으로 정렬하고 싶은 열을 찾기. 정렬하고 싶은 데이터가 담긴 열을 왼쪽 혹은 오른쪽으로 스크롤해서 찾아보자.
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열 이름을 누르기. 열의 가장 상단에 있는 이름을 누르면 열 전체가 선택된다.
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열의 이름을 다시 누르기. 열 이름 부근에 작은 팝업 메뉴가 나타난다.
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"A – Z 정렬" 옵션쪽으로 스크롤하기. "A – Z 정렬" 옵션이 나타날 때까지 팝업 메뉴의 우측 면에서 "더 보기" ► 화살표를 누른다.
- 안드로이드라면, 팝업 메뉴의 우측 면에서 ⋮ 혹은 ⋯ 을 누르고 스크롤을 내려서 "A – Z 정렬" 옵션을 찾아보자.
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A – Z 정렬 누르기. 선택된 열의 데이터가 알파벳순으로 정렬된다.광고
팁
- 데스크탑에서 구글 스프레드시트 혹은 구글 문서를 사용하는 경우, Z → A 옵션을 대신 선택하면 데이터를 내림차순으로도 정렬할 수 있다
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경고
- 구글 문서 문서를 수정할 때 다른 사람의 계정을 사용할 경우, 부가기능을 설치하기 전에 다른 사용자의 승낙을 받아보자.
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