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Precisa organizar uma lista de informações em ordem alfabética no Google Documentos (Docs) ou Planilhas? Este é o artigo certo. Para colocar uma coluna em ordem alfabética, no Docs, será preciso ter um complemento do Google, significando que você pode escolher a ordem alfabética a partir das configurações da planilha, o que funciona tanto em computadores desktop quando em dispositivos móveis.
Passos
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Abra o Google Documentos através do navegador que quiser.
- Se ainda não fez login em sua conta do Google, será pedido que você entre no perfil digitando nome de usuário e senha.
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Selecione um documento a ser inserido em ordem alfabética. Às vezes, ele estará mais para baixo na página.
- Caso ainda não tenha criado o documento que busca editar, cliquem em “Em branco” e digite os dados a serem alfabetizados antes de continuar.
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Escolha Complementos , na parte superior da página, para que um menu suspenso apareça.
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Clique em Instalar Complementos… ; uma nova janela será aberta.
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Busque pela extensão “Sorted Paragraphs” clicando na barra de pesquisa no canto direito superior da tela. Pressione ↵ Enter e o complemento será exibido.
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Escolha ＋ Grátis , o botão azul no canto direito superior da página. Uma nova janela abrirá.
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Selecione a conta do Google e clique no perfil em uso no Docs.
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Clique em Permitir , no canto direito inferior da janela, para dar acesso ao complemento. Ele poderá ler os dados do seu Docs e adicioná-lo à pasta.
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Escolha qual parte do texto deve ser organizada alfabeticamente clicando e arrastando o mouse sobre ela, que será destacada.
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Clique em Complementos , na parte superior da tela.
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Opte pelo Sorted Paragraphs para que um novo menu seja aberto.
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Clique em Sort A to Z (Organizar de A a Z), ordenando a informação que você selecionou em ordem alfabética.Publicidade
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Abra o site do Google Planilhas em um navegador. Uma lista das planilhas atreladas à sua conta do Google será exibida.
- Caso não esteja logado em seu perfil do Google, você deverá fazer login com e-mail e senha.
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Selecione uma planilha do Google para editar. Pode ser necessário rolar a tela um pouco para baixo para encontrar a certa.
- Se ainda não criou a planilha que deseja alfabetizar, clique em “Em Branco” e insira os dados antes de prosseguir.
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Selecione os dados a serem organizados. Clique na primeira célula da coluna e arraste o mouse até a última, destacando os dados nela presentes.
- É possível organizar apenas uma coluna por vez se não desejar arrumar as outras partes da planilha, de forma que se correlacionem com a coluna que acabou de organizar.
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Clique na guia Dados , na parte superior da página, para que um menu suspenso apareça.
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Defina uma opção para ordená-la:
- Classificar página por coluna [letra], A → Z : organiza os dados selecionados em ordem alfabética, mas não altera o resto da planilha.
- Classificar página por coluna [letra], A → Z : ordena a coluna em ordem alfabética e ajusta o restante da planilha para correlacionar com os dados reorganizados.
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Verifique os resultados. Os dados selecionados devem, agora, estar classificados em ordem alfabética.
- Se não gostar dos resultados ou acabou clicando na opção errada sem intenção, use o atalho Ctrl + Z (Windows) ou ⌘ Command + Z (Mac) para desfazer a organização.
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Toque no app do Google Planilhas, representado por uma página verde com uma tabela branca.
- Caso não esteja logado, selecione “Fazer login” e toque em sua conta (ou insira e-mail e senha).
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Selecione a planilha a ser editada. Pode ser necessário rolar a tela para baixo para encontrá-la.
- Toque eme “Nova planilha”, caso ainda não tenha criado uma, e insira as informações do documento para depois realizar a organização.
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Encontre a coluna que deseja alfabetizar; vá para à direita ou esquerda para encontrá-la.
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Toque na letra da coluna, na parte superior do documento. O conteúdo da coluna será selecionado.
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Pressione a letra da coluna mais uma vez e um menu pop-up aparecerá ao lado dela.
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Navegue para a direita até a opção “Classificar de A - Z". Toque na seta “►” à direita do menu que surgir até que “Classificar de A - Z” apareça.
- No Android, toque em “⋮” ou “⋯” no lado direito do menu pop-up, e depois role a tela para baixo para encontrar “Classificar de A – Z”.
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Escolha Classificar de A - Z . A coluna será reorganizada em ordem alfabética.Publicidade
Dicas
- Em computadores desktop, você pode organizar as informações no Google Planilhas ou Documentos na ordem alfabética contrária; basta selecionar a opção “Z → A” ou “Z para A”.
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Avisos
- Ao utilizar a conta de outra pessoa para editar um documento do Google, é preciso ter a permissão dela para instalar um complemento.
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