这篇文章将教你使用收件箱的搜索功能来按发件人整理电子邮件。 谷歌邮箱本身并不允许用户按发件人来整理收件箱里的电子邮件, 因此这里介绍的都是一些变通的方法。你可以使用各种方法来显示和整理不同发件人发来的所有邮件。
步骤
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打开搜索栏下拉菜单。 点击收件箱顶部搜索栏最右侧的 ,打开下拉框。
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输入电子邮箱地址。 在下拉框顶部的“来自”文本框里输入发件人的电子邮箱地址,整理他(她)发来的邮件。
- 输入过程中,搜索结果下拉菜单的“来自”栏下方会出现匹配的电子邮箱地址列表。你可以点击对应的电子邮箱地址来将它添加到“来自”栏。
- 你也可以输入发件人的名字,等待他们的电子邮箱地址出现在结果下拉菜单中。
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点击 使用搜索创建过滤条件 。 这个蓝色的链接出现在下拉框的右下角。打开新窗口。
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勾选“应用标签”对话框。 它位于窗口的中央。
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点击 选择标签… 。 这个灰色的对话框位于“应用标签”标题的右侧。点击它,弹出下拉菜单。
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点击 新建标签… 。 它位于下拉菜单的顶部。点击它,打开新窗口。
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输入联系人名称。 在窗口顶部的“请输入新的标签名称”文本框里,输入联系人的名字。
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点击 创建 。 它位于窗口底部。点击它,在发件人名字下方创建一个文件夹。
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勾选“应用过滤条件匹配会话”对话框。 它位于窗口右下角。这样,发件人发来的所有邮件都会被移动到你刚刚创建的文件夹中。
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点击 创建过滤条件 。 将标签添加到所有电子邮件上—包括过去的邮件和未来发件人发来的邮件—并将邮件移动到文件夹中。
- 你可以在收件箱选项的左手栏找到标签,也可以使用光标选择这个区域,点击底部的 更多 按钮来查看标签。
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警告
- 如果不使用标签,就没有官方方法来分类电子邮件。
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