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委托书可以赋予第三方在你自己名下行事的法定权利,比如说,在你自己力不能及的情况下,或在法律文件签署时不能到场时,亦或你在身体或者智力上不便行动时,你就会想要有能力的第三人帮你处理金融、法律或者医疗决策。委托书是把双刃剑,所以正确撰写委托书就至关重要了。从第一步看起,学习如何起草委托书吧。

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起草委托书

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根据你所需要的委托书类型,你可以赋予第三方在你名下行事的权力,例如签署汽车所有权文件或者让第三方帮你做出重大决定,比如要不要取消生活补贴等。了解各种不同类型的委托书,根据你所在地方的法律起草你的委托书。

  1. 决定好你想写哪种类型的委托书,在不同的情况下要用不同的委托书,如果你搬家了,离原来有三个州之远,想卖掉原来所在州的车,而你自己又不能处理,那就要制定一份不同于处理房产的委托书。 以下有各种类型委托书的概述:
    • 一份财务委托书是专门用于处理财务决策的,你可以授予第三方为你行使财务行动的权力——比方说,帮你在银行签字——或者你也可以让他们全权负责你的所有金融决策。
    • 医疗委托书专门用于处理有关医疗保健以及临终环境等医疗方面的决定。
    • 当你不在的情况下,特别委托书可以代理所有的事情,从帮你签署文件到公共设施的设立,甚至包括孩子在医院的医疗护理。 [1]
    • 普通委托书有委托为你进行所有的金融和医疗决策的权力。
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    决定好委托书的期限(如果有的话)。 如果你不写截止日期,但是在身体上不能自理或者心理出现障碍,委托书会自动终止。但是,一般情况下都要详细说明委托书的终止日期。
    • 非持久委托书签署即生效,一直到你取消、心理出现障碍或者过世才失效。这种类型的委托书是用于特殊情况的,比如当你在国外时要料理国内的金融事务,如果你要一份一次性委托行为的委托书,你就应该写明在这次行动结束后的委托书失效日期。一旦委托书发挥完作用,就没有必要再让它保持有效了。
    • 在某些情况下,甚至当你丧失行为能力时,你也不想让委托书终止,这就叫持续委托书。这种委托书会一直生效,直到你自行取消或者过世才终止。
    • 或者还有其他情况,即你希望当你丧失行动能力的时候,委托书才生效,这种叫弹性委托书。 [2] 这种类型的委托书会一直生效,直到法庭判决失效或者你过世。
  3. 选好一个人来任命为你的受委托人,这个人要选你信任的家庭成员或者相知多年的老朋友,也可以是跟你关系很好的专业人员。 记住这个人将可以访问你的银行账户、社会保障信息以及在其他财产中的投资证券组合。
    • 你可以选不止一个人为受委托人。但是,如果指定多个人,你就必须要决定他们是要共同决策还是各自独立处理。
    • 你指定的人必须要年满18岁或以上。
  4. 当你起草委托书的时候,要弄清楚你们州所要求的文字表达。一份委托书可能在这个省/市是合法的,在另一个地方可能不合法。遵循着州的法律表达出你的需求,这是非常重要的。总体来说,你可以详细说明你签字移交给委托人的权力,还要为签署文件的双方留出一定的空间。
    • 与你的代理人核实,看看能否找到正式的模板用于起草你的委托书。
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    签字的时候要确保双方都身心健康,如果一方心理不健全,则此委托书不具有法律效力,会被州政府否决,但是通常来说,这就意味着双方都有应对事情发生的意识以及做决定的能力。
  6. 不同的州有不同的关于委托书如何执行的法律。
    • 在某些地方,只需要两个签名:委托人和受委托人。
    • 在别的一些州,需要一两个证人。
    • 你只需签署一份委托书复印件,不过多签署几份也挺常见的,把复印件留在你的资产所在的金融机构,比如说银行或者证券行。
  7. 给你的律师提供一份委托书复印件,你的律师还应该要保留一份其他的合法文件,比如说你的意愿书。
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部分 2
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采取防范措施

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当你起草委托书的时候,采取一些防范措施完全可以解决你的头疼之事。最好的情况,就是先让你的律师阅读一遍,以保护你自己的合法权益。即使这份委托书只有很短的有效期,是一次性行动,也要让律师先看一遍。如果委托书是长期的财务或者医疗方面的决策,那就更有必要了。你也可以遵循以下步骤保护你自己的权益:

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    仔细考虑你指定的委托人,不必说,你必须要完全信任你在委托书中指定的人,让他采取指定的行动。 不同的人能胜任的事情也不同。
    • 如果你要赋予某人做金融方面决定的权力,确保那个人有能力,而且能够冷静地处理好你的财产。
    • 如果你要赋予某人做医疗方面决定的权力,要确保你们的价值观是一致的,而且那个人需要很清楚你想要的是什么。
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    当你可以在委托书中指定特定的权力范围的时候,千万不要用全权代理委托书。 赋予一个人过大的权力,会让那个人压力过大,这还是最好的情况,而最坏的情况就是你委托的人会滥用权力。把委托书的权力分配给你相信的人,让他们执行确切的行动。同时,如果写一份有期委托书就够用,不要选择持久或者弹性委托书。
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    明确心理健康。 如果你在委托书将要到期、正在生效或者将要生效时丧失了行动能力,那明确心理健康就变得非常重要了。比如说如果你中风了的话,你可能丧失了语言能力,但是还可以清晰地思考问题、作出决定。一定要明确定义身体和心理的健康,要把这两项分开说明。
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    要知道委托书不可能在哪里都被接受,不是所有的银行、贷款处和其他机构都会接受你的委托书。 如果你是为一个特定情况制定的委托书,比如委托第三方去银行为你的贷款签字,要提前联系银行,确保他们会接受你的委托书。
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    准备好委托书撤回,以防你改变主意。 如果你起草的委托书没有期限,但是你不想使它继续生效了,你可以根据你所在地方的法律使之失效。要跟你的律师谈谈,确保每一步都做得没错。
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