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En el mundo actual de computadoras, Internet y correo electrónico, muchas de las personas que buscan empleo envían su currículum vítae por medios electrónicos. Aunque es conveniente, existen algunos problemas potenciales con el hecho de enviar un currículum vítae por correo electrónico, como problemas con la computadora o con la conexión, mensajes perdidos en el correo no deseado o empleadores ocupados que pasan por alto los correos electrónicos. Enviar un currículum vítae de la manera tradicional, por correo postal, crea una impresión profesional prolija y ello empieza con un sobre bien dirigido. Si esta crucial primera impresión no se produce de la mejor forma possible, el currículum vítae puede terminar en la basura.
Pasos
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Sigue las instrucciones del empleador. Algunas compañías no quieren lidiar con los currículum vítaes impresos y solicitan en forma específica que los remitan por correo electrónico o mediante algún otro medio. Si el aviso de empleo no es específico, siéntete libre de pedir una aclaración. [1] X Fuente de investigación
- Siéntete libre de enviar tu currículum vítae de cualquier otra forma si el aviso de empleo no especifica que solo debes postular en línea o por correo electrónico. Podría ser una forma concreta de demostrar tu interés en el puesto, más allá de únicamente enviar una solicitud, y ayudará a que destaques entre la multitud. Solo asegúrate de postular de acuerdo a los requisitos explícitos de la empresa. [2] X Fuente de investigación
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Consigue el nombre correcto del gerente de contrataciones. En algunos casos el nombre correcto estará en el aviso de empleo o podrás encontrarlo fácilmente en la página web de la empresa. No solo lograrás que tu currículum vítae caiga en manos de alguien que realmente puede decidir al respecto, sino que demostrarás que te tomas el tiempo para investigar el negocio y aprender algo sobre él. [3] X Fuente de investigación
- Si el nombre no es fácil de encontrar, podrás rastrearlo si investigas un poco. Quizá lo encuentres si buscas en Internet el nombre de la empresa y el nombre del departamento en el que quieres trabajar. Además puedes conseguirlo si llamas a la central telefónica de la compañía y preguntas a la recepcionista por el nombre del gerente que supervisa el departamento al cual postules. [4] X Fuente de investigación
- Las redes sociales, en especial las relacionadas con los negocios, como LinkedIn, también son una buena forma de rastrear a las personas en ciertos negocios. Quizá no consigas el nombre del gerente de contrataciones específicamente, pero encontrarás a alguien que sí lo conozca.
- No dirijas el sobre a "quien corresponda" o a la "persona encargada de contrataciones". Quizá tu currículum vítae no llegue a donde sea necesario y, además, parecerá que no te esforzaste por aprender algo sobre la empresa.
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Consigue la dirección de envío correcta. Las empresas pueden tener muchas direcciones asociadas a ellas, lo cual incluye una dirección postal y una dirección física o direcciones que correspondan a diferentes sucursales e instalaciones. Asegúrate de tener la dirección de envío correcta antes de empezar el sobre. Tal vez la puedas encontrar en la página web de la empresa o esté en el aviso de empleo. Si todavía no estás seguro, llama a la compañía y pregunta. [5] X Fuente de investigaciónAnuncio
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Compra sobres grandes. Querrás sobres grandes porque no debes doblar o plegar el currículum vítae o la carta de presentación. [6] X Fuente de investigación Pueden ser blancos, manila o combinar con el papel del currículum vítae que contengan. No importa que el sobre no combine con el papel del currículum vítae. Será suficiente con que esté limpio y luzca profesional. [7] X Fuente de investigación
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Escribe la dirección. Usa un procesador de textos o una máquina de escribir. No escribas a mano. Una dirección mecanografiada es más limpia y más fácil de leer, además luce más profesional. Puedes imprimirla en una etiqueta o directamente en el sobre. [8] X Fuente de investigación
- Algunos procesadores de texto tienen formatos específicos para imprimir sobres. Si lo usas, te asegurarás de que el texto aparezca en el lugar correcto del sobre.
- Si tienes problemas para imprimir en un sobre, quizá sea mejor que imprimas en una hoja de etiquetas y que pegues una en el sobre. Las etiquetas claras podrían ser un bonito detalle para que parezca que imprimiste directamente en el sobre, pero no son necesarias. [9] X Fuente de investigación
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Coloca la dirección correctamente. Asegúrate de que la dirección del destinatario esté en el medio del sobre y que tu nombre y la dirección de retorno estén en la esquina superior izquierda.
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Revisa. Asegúrate de haber escrito todo correctamente, sin errores ortográficos y en el orden correcto. Un error en el sobre puede causar una mala primera impresión o incluso, lo que es peor, evitará que tu currículum vítae llegue al lugar correcto.
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Imprime en una impresora de buena calidad. Querrás causar una buena impresión y conseguir el empleo, por eso es mejor que imprimas el sobre en la impresora de mejor calidad que puedas encontrar. Si tu impresora personal no imprime sobres, o si no acepta sobres de papel de alta calidad, quizá una mejor opción sea recurrir a un servicio de impresión. [10] X Fuente de investigaciónAnuncio
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Incluye una carta de presentación . Asegúrate de acompañar tu currículum vítae con una carta de presentación en la que te presentes brevemente e indiques a qué puesto postulas. La carta de presentación es una cortesía profesional básica, le recuerda quién eres al gerente de contratación y puede resaltar las fortalezas específicas de tu currículum vítae que pudieran ser de interés. No querrás que tu currículum vítae aparezca inesperadamente y sin instrucciones; de lo contrario, el gerente de contrataciones no sabrá que hacer con él, en especial si no te conoce previamente. [11] X Fuente de investigación
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Mantén el sobre plano. Una vez que hayas colocado el currículum vítae dentro del sobre, querrás que este se mantenga plano el mayor tiempo posible. Puedes comprar sobres de cartón, que son más gruesos y no se doblan con facilidad, o puedes utilizar una pieza de cartulina delgada colocada dentro del sobre.
- Además, pueden agregar "No doblar" en el sobre, como un recordatorio para la oficina de correos. El Servicio Postal de los Estados Unidos exige que dichas palabras figuren sobre el nombre del destinatario y debajo del franqueo. Si agregas "No doblar", además, tienes que incluir un endurecedor (como una cartulina) en el sobre. [12] X Fuente de investigación
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Agrega el franqueo adecuado. Si tu sobre pesa más de 28 gramos o 1 onza (probablemente será así por la cartulina), necesitarás franqueo adicional. Colocar una sola estampilla, como en las cartas, no servirá. [13] X Fuente de investigación
- Lo más apropiado es ir a la oficina postal y pagar directamente allí, ya que podrán pesar el sobre y fijar la cantidad correcta.
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Consejos
- Los sobres grandes que permiten incluir el currículum vítae y la carta de presentación sin doblarlos son los mejores y lucen prolijos y ordenados.
- Si te equivocas durante el proceso, tira el sobre y empieza de nuevo. Hacerlo bien es más importante que ahorrar dinero en papel o en sobres.
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Referencias
- ↑ https://www.career.vt.edu/ResumeGuide/HardCopyMailingEmailing.html#printing
- ↑ https://www.pongoresume.com/blogPosts/380/snail-mail-the-new-way-to-get-your-resume-noticed.cfm
- ↑ http://www.thejobbored.com/old-school-resume-hack-snail-mail_533/
- ↑ http://www.job-hunt.org/company_research/finding-hiring-manager.shtml
- ↑ http://www.greatsampleresume.com/How-to-Resume/How-To-Address-Resume-Envelope.html
- ↑ http://www.d.umn.edu/careers/handbook/submitting.html
- ↑ http://www.lawschool.cornell.edu/careers/students/ResumesAndAppMaterials/resume.cfm
- ↑ http://law.richmond.edu/docs/cdo/timeline-template/resumewritingguide.pdf
- ↑ http://www.careerkey.com/article1.htm
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