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En términos generales, un estratega es una persona encargada de desarrollar o implementar una estrategia o un plan de acción. Tener una estrategia le permite a uno maximizar el resultado de una situación particular. La estrategia es el núcleo de cada proceso exitoso. Para ser un buen estratega, debes identificar tus objetivos, usar ciertos métodos para incrementar la efectividad, y mejorar constantemente.
Pasos
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Ten en cuenta los problemas. La estrategia de desarrollo se construye sobre la base del entendimiento. Para poder crear un método con el cual puedas tener éxito en una determinada área, debes reconocer y aceptar las deficiencias. Cuando entiendes lo que necesita trabajo, puedes construir un plan de acción sólido para superar esos obstáculos. Puedes detectar esas deficiencias de la siguiente manera: [1] X Fuente de investigación
- Busca las actividades o responsabilidades que pospongas constantemente. Por lo general, las personas evitan las actividades en las que se sienten menos competentes.
- Presta atención a los comentarios de las personas que te rodean. Si tu compañero y tu jefe te dan una crítica constructiva similar, el terreno común puede ser un área de debilidad para ti.
- Pídele la opinión a un amigo de confianza. Encuentra a alguien que hable francamente contigo y pregúntale qué áreas puedes perfeccionar.
- Mira de cerca los contratiempos anteriores. Cuando fracasaste en una tarea en el pasado, ¿cuáles fueron las principales barreras para el éxito?
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Reconoce los recursos disponibles para ti. El siguiente paso para identificar los objetivos que estableciste es evaluar los recursos que tienes a la mano. ¿Tienes todo lo que necesitas para alcanzar tus objetivos? ¿Estás maximizando estos recursos al usarlos de la manera más efectiva? [2] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, muchas veces un líder puede tener un equipo de personas que lo ayuden en un proyecto pero solo emplea a algunas de ellas. Asegúrate de usar todas las personas a tu disposición para tener un éxito óptimo.
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Define dónde quieres estar. Ahora es el momento de soñar. Cierra los ojos e imagina qué te gustaría que sucediera en tu vida en un periodo de tiempo establecido. Piensa acerca de tu carrera, tus relaciones, tus finanzas, tu salud, etc. Hazte las siguientes preguntas: [3] X Fuente de investigación
- ¿Qué falta en mi vida ahora mismo que me gustaría incorporar?
- ¿Estoy avanzando a ser la persona que quiero ser?
- ¿En dónde me veo en 5 años? ¿10 años? ¿20 años?
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Desarrolla objetivos con la técnica SMART (acrónimo en inglés) . Una vez que hayas identificado algunos objetivos hacia los cuales te gustaría avanzar, es hora de crear un plan de acción para alcanzarlos. Para poder asegurar que estos objetivos se cumplan, tienen que cumplir ciertas condiciones. Los objetivos más eficaces son los objetivos SMART. [4] X Fuente de investigación
- Específicos: los objetivos deben describir quiénes están involucrados, qué quieres lograr, dónde se llevará a cabo, cuándo esperas alcanzar el objetivo, qué requerimiento o recursos se necesitarán, y por qué quieres alcanzarlo (por ejemplo, el propósito).
- Mensurables: los objetivos deben incluir una manera concreta y clara para seguir el proceso.
- Alcanzables: debes verte a ti mismo alcanzando esos objetivos y saber que cuentas con las habilidades, recursos y la fuerza de voluntad para cumplirlos.
- Realistas: los objetivos deben ser factibles en función a las circunstancias únicas y los recursos que tienes a disposición. Ponte una valla alta, pero tan alta que sea casi imposible de alcanzar.
- Tienen tiempo límite: los objetivos deben incluir límites de tiempo. Si no hay un plazo, no hay urgencia. Establece una cantidad razonable de tiempo para alcanzar la meta al mismo tiempo que te desafías.
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Descompón las tareas grandes. [5] X Fuente de investigación Un buen estratega sabe cómo trabajar de manera más inteligente y no más difícil. Una manera de trabajar inteligentemente es terminar grandes proyectos al abordar las partes más pequeñas y manejables. Esto te ayuda a superar el exceso de estrés y evitar la postergación. Además, a medida que completas cada parte, obtienes un mayor sentido de autoeficacia y confianza en tus habilidades.
- Mira el proyecto en su totalidad y decide cómo se puede dividir en varios pasos. ¿Qué se debe hacer primero? ¿Segundo? ¿Tercero?
- Crea un plan de acción que te permita completar cada sección en un orden lógico. Una vez que cada sección esté completa, revisa el proyecto en su totalidad antes de enviarlo.
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Pide opiniones con frecuencia. Un estratega eficaz sabe que el crecimiento continuo requiere dar un paso atrás y reevaluar sus métodos. También significa buscar las opiniones o comentarios de los demás. Tener una opinión de otras personas genera conciencia acerca de lo que funciona y lo que no. También refuerza la idea de que el éxito es el resultado de esfuerzo de equipo.
- Sé específico en tu solicitud. Pregunta “¿Cómo sugieres que maneje esta tarea?” o “¿Cómo crees que puedo mejorar las relaciones con los clientes?”. [6] X Fuente de investigación
- Ya sea que estés de acuerdo o en desacuerdo con la respuesta, parafrasea la retroalimentación para que la persona sepa que la recibiste (por ejemplo, “entonces lo que dices es que necesito…”). Luego, agradece a la persona por su aporte. Puede ser bastante efectivo buscar opiniones de una serie de fuentes, tanto de superiores como empleados por igual.
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Aprende a delegar. Los buenos estrategas son líderes altamente impactantes. Una técnica que te ayuda a maximizar esa efectividad es la delegación. Cuando abordes un proyecto difícil en el cual un miembro del equipo tenga las habilidades para ayudar, recurre a su ayuda. Esta estrategia puede mejorar mucho tu rendimiento y productividad.
- La delegación es una estrategia efectiva porque permite que las personas que están adecuadamente preparadas para tareas específicas las realicen como corresponden. De esta manera no perderás el tiempo tratando de capacitar a alguien o aprender nuevas habilidades que alguien en tu equipo ya tiene.
- Otra razón para delegar es darles a los miembros del equipo la oportunidad de aprender tareas que haces repetidamente y, por lo tanto, ya dominas. [7] X Fuente de investigación
- Digamos que tienes un gran proyecto que necesita marketing, estadísticas y trabajo de escritura para completarlo. Puedes recurrir a los mejores empleados en esas categorías. Hacerlo te asegurará que el proyecto tenga las mejores manos trabajando en él.
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Rodéate de personas eficaces. Un buen estratega no trata de ser el hombre más inteligente en la habitación. Sin embargo, conoce al hombre más inteligente en la habitación. Las personas exitosas y efectivas emiten una energía que es contagiosa. Si te rodeas de personas que son ingeniosas, proactivas y motivadas, tú también lo serás.
- Si no estás convencido de que las personas con quien pasas el tiempo son una buena influencia, considera lo siguiente: existe un concepto de desarrollo personal que describe a cualquier persona como el promedio de las 5 personas con quien pasas la mayor parte del tiempo. [8] X Fuente de investigación
- Incluso si las métricas no son exactas, tienes que saber que los buenos y malos hábitos de los demás pueden contagiarse. Por lo tanto, pasa tiempo con personas que cuentan con las cualidades que te gustaría tener.
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Revalúa tu progreso. Una gran parte de ser un estratega competente es saber cuándo cambiar las tácticas. Desarrollar objetivos es magnífico, pero también debes ser capaz de terminar un plan o incorporar nuevas estrategias si no obtienes los resultados anticipados.
- Si después de una reevaluación te das cuenta de que no ves el progreso que deseas, regresa al paso uno. Considera qué y por qué tus métodos no funcionan. Examina los recursos que actualmente tienes a disposición. Luego, propón nuevas maneras de cumplir tus objetivos. [9] X Fuente de investigación
- Ten en cuenta que toma tiempo cumplir varios objetivos. No cambies de estrategia hasta que confirmes que la táctica realmente no funciona. En algunos casos, es posible que no les hayas dado a tus métodos el tiempo suficiente para mostrar los resultados.
- Considera el siguiente escenario: apuntas a crear una cuenta de ahorros a largo plazo. Pudiste depositar constantemente una cantidad fija en la cuenta cada semana. Después de avanzar con éxito hacia este objetivo durante un periodo de tiempo, decides incrementar la cantidad que depositas cada semana para cumplir tu objetivo a largo plazo con mayor rapidez.
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Sé abierto de mente. Si estás cerrado a nuevas ideas y técnicas, te limitas. Una parte esencial de tu arsenal como estratega debe ser la voluntad de estar equivocado, sorprendido y encontrar inspiración en los lugares menos pensados. Si tener una mente abierta representa un desafío para ti, trata de seguir los siguientes consejos: [10] X Fuente de investigación
- Escucha más, incluso a las personas con menos títulos que tú.
- Felicita a las personas que tienen el valor de probar nuevas cosas o hacer cambios.
- Reúne todos los hechos antes de tomar una decisión.
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Desarrolla una actitud abierta al aprendizaje. Un buen estratega es como una esponja, es decir, absorbe constantemente el conocimiento y las experiencias. Debido a que la ciencia y la tecnología siempre están evolucionando, debes entender que tú también debes educarte para mantenerte al día. [11] X Fuente de investigación [12] X Fuente de investigación
- Aprende al leer libros, ver películas y documentales, y completar una capacitación en línea y presencial en tu área. Adquiere nuevas habilidades con frecuencia.
- Observa a los demás para ver cómo hacen las cosas.
- Haz preguntas; nunca asumas que sabes todo.
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Anticipa los desafíos y haz planes consecuentes. Un estratega capaz ha desarrollado la noción de la previsión o tiene a alguien en su equipo que cuenta con esta habilidad. Muchos líderes buenos y negocios son derribados porque una nueva tendencia o técnica hizo que los métodos antiguos sean inútiles. Para evitarlo, debes anticiparte y hacer planes para los desafíos. Hazlo al: [13] X Fuente confiable Harvard Business Review Ir a la fuente
- Mantenerte conectado. Mantén tu dedo en el pulso de las personas. Sé consciente de cuáles son sus desafíos.
- Investiga tu área de experiencia. Mantente al tanto de las nuevas tendencias, productos y las respuestas de los usuarios.
- Consulta con el cliente o usuario final.
- Desarrolla equipos especiales para anticipar y responder a los desafíos.
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Referencias
- ↑ http://www.fastcompany.com/3026105/dialed/the-importance-of-finding-and-facing-your-weaknesses
- ↑ https://www.projectsmart.co.uk/are-you-using-your-resources-ideally.php
- ↑ http://wire.wisc.edu/yourself/Settinggoals/Identifyyourgoals.aspx
- ↑ http://www.umassd.edu/fycm/goalsetting/resources/smartgoals/
- ↑ http://columns.uga.edu/news/fulltext/break-large-tasks-down-into-smaller-more-manageable-pieces/
- ↑ http://www.cmd.act.gov.au/__data/assets/pdf_file/0003/463728/art_feedback.pdf
- ↑ http://people.rice.edu/uploadedFiles/People/TEAMS/Learning%20to%20Delegate.pdf
- ↑ http://personalexcellence.co/blog/average-of-5-people/
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/4-ways-track-your-progress-toward-your-goals.html
- ↑ http://www.forbes.com/sites/davidkwilliams/2013/01/07/the-5-secret-tricks-of-great-people-how-to-become-open-minded-in-2013/#3c18c21e3bb3
- ↑ https://effectivesoftwaredesign.com/2012/09/24/continuous-learning-keeping-up-to-date-and-acquiring-new-skills/
- ↑ http://www.inc.com/aj-agrawal/4-reasons-why-we-should-never-stop-learning.html
- ↑ https://hbr.org/2013/01/strategic-leadership-the-esssential-skills
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