كيفية كتابة المواصفات التقنية

تنزيل المقال
تنزيل المقال

يهدف مستند المواصفات التقنية إلى تعريف مجموعة من المتطلبات التي يجب أن يلاقيها أو يتجنبها المنتج أو تركيب، ويعد المنتج أو التركيب غير مطابق للمواصفات إن لم يلاقي كل المتطلبات المنصوص عليها في مستند المواصفات التقنية ويمكن الإشارة إلى المنتج أو التركيب في هذه الحالة على أنه "غير مطابق للمواصفات". تستخدم المواصفات التقنية عادة عند إبرام عقد بخصوص منتجات أو خدمات تقنية، على أن تُعرّف المواصفات التقنية في هذه الحالة المتطلبات التي يُشترط توافرها للوفاء بالعقد المبرم.

اطّلع على الخطوات التالية لتتعرف على كيفية كتابة المواصفات التقنية.

جزء 1
جزء 1 من 3:

تقييم الاعتبارات العامة

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7e\/Write-a-Technical-Specification-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7e\/Write-a-Technical-Specification-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • فكّر في المواصفات التقنية المفتوحة. تصف المواصفات التقنية المفتوحة الأداء المطلوب بدون تحديد كيفية تحقيق هذا الأداء، وتقدم المواصفات التقنية المفتوحة قدرًا كبيرًا من الحرية لمنتج الجهاز أو التركيب فيما يخص كيفية تلبية المواصفات التقنية. على سبيل المثال، يمكن ألا تتضمن المواصفات التقنية الخاصة بوحدة تخزين جهاز كمبيوتر الوسط المُستخدم لتخزين البيانات كشرط لتلبية المواصفات التقنية.
    • فكّر في المواصفات التقنية المغلقة. إضافة إلى وصف الأداء المطلوب، تصف المواصفات التقنية المغلقة أيضًا الأدوات أو التكنولوجيا المستخدمة أو التركيبات الفرعية التي يجب استخدامها في المنتج أو التركيب لتلبية المواصفات التقنية. على سبيل المثال، يمكن أن تتطلب المواصفات التقنية الخاصة بجهاز "الرفع" استخدام الطاقة الهيدروليكية في المنتج أو التركيب.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a8\/Write-a-Technical-Specification-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a8\/Write-a-Technical-Specification-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    قيّم كل المواصفات لتحديد مدى أهميتها في المنتج أو التركيب.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Write-a-Technical-Specification-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Write-a-Technical-Specification-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • استخدم جُملًا قصيرة ومباشرة.
    • تجنّب استخدام أدوات الإشارة أو الأسماء الموصولة واذكر اسم الشيء الذي تشير إليه في النص مباشرة.
    • عرّف المصطلحات والاختصارات الشائعة في الصناعة التي ينتمي إليها المنتج أو التركيب. أضف قسم تعريفات في بداية المواصفات التقنية لتحدّد بوضوح معاني مصطلحات الصناعة التي ينتمي إليها المنتج أو التركيب.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Write-a-Technical-Specification-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Write-a-Technical-Specification-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    رتب الفهرس لتكون المتطلبات العامة للمنتج أو التركيب في البداية ثم اتبع ذلك بالمواصفات الأدق للأقسام المنتج أو التركيبات الفرعية.
جزء 2
جزء 2 من 3:

إنشاء مستند المواصفات التقنية

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Write-a-Technical-Specification-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Write-a-Technical-Specification-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    استخدم كلمات تُعبّر عن واجب أو التزام مفروض على المنتج أو الجهاز ككلمة "يجب" عند تعريف المتطلبات، علمًا بأن المتطلبات التي يتم التعبير عنها بكلمة "يجب" تكون لازمة الوجود في المنتج بشكل كامل ومناسب. ضع النقاط التالية قيد الاعتبار وأضف عوامل أخرى حسب المتطلبات الواجب توافرها في المنتج أو التركيب لملاقاة المواصفات التقنية.
    • حدد الأبعاد المقبولة للمنتج و/أو وزن المنتج المقبول.
    • حدد المجال الكامل للظروف البيئية الواجب توافرها ليلبي المنتج أو التركيب المواصفات التقنية. اكتب كذلك بوضوح الظروف البيئية القاسية التي يقبل فيها انخفاض أداء المنتج أو التركيب، كظروف درجات الحرارة أو الرطوبة المرتفعة.
    • اذكر نسبة التفاوت في أداء المنتج أو التركيب الفرعي.
    • اكتب معايير الاستخدام أو معايير السلامة الواجب تطبيقها مع المنتج أو التركيب. يمكن أن يتضمّن ذلك على سبيل المثال تحديد اعتماد المنتج من اتحاد الصناعات القومي أو الجهة الحكومة الرقابية في بلدك أو حصوله على اعتمادات وشهادات جودة معترف بها عالميًا..
    • اذكر بالتفصيل المواصفات التقنية الخاصة بالمنتج أو التركيب والتي يجب أن يلاقيها هذا المنتج أو التركيب. على سبيل المثال، تتضمّن المواصفات التقنية لجهاز إلكتروني مواصفات سرعة معالجة البيانات والواجهات الإلكترونية للمنتج، بينما تتضمن المواصفات التقنية لتركيب فرعي ميكانيكي مواصفات الصلابة وتحمل الأحمال.
    • حدد العمر الافتراضي للمنتج أو التركيب. يجب أن تنص المواصفات التقنية على الصيانة أو المعايرة الدورية للمنتج أو التركيب عند وجودها، ويجب أن تنص المواصفات التقنية أيضًا على الظروف المقبولة لإجراء صيانة أو معايرة المنتج أو التركيب وأوقات إجراء المعايرة أو الصيانة.
جزء 3
جزء 3 من 3:

إكمال المواصفات التقنية

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d5\/Write-a-Technical-Specification-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d5\/Write-a-Technical-Specification-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    حدد عنوانًا ورقم تحكم يمكّن من مراجعة المواصفات التقنية للمنتج أو التركيب.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Write-a-Technical-Specification-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Write-a-Technical-Specification-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    حدّد الجهة المسؤولة عن إصدار المواصفات التقنية والجهة المسؤولة عن إجراء أي تعديلات في المواصفات. يجب تخصيص أماكن لتوقيع هذه الجهات في مستند المواصفات التقنية.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9d\/Write-a-Technical-Specification-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9d\/Write-a-Technical-Specification-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    اقرأ المواصفات التقنية كأنك شخص لا يمتلك خبرة في تنفيذ هذه المواصفات التقنية أو شخص يبحث عن طريقة لتقليل التكلفة عن طريق استغلال ثغرات المواصفات التقنية، ثم عدّل المواصفات التقنية حسب الحاجة لتقديم كافة المتطلبات للشخص الذي لا يملك خبرة في تنفيذ هذه المواصفات ولسد الثغرات التي يمكن استغلالها بواسطة الأشخاص الذين يبحثون عن طريقة للالتفاف حول المواصفات التقنية.

مقالات ذات صلة في ويكي هاو

كيفية
كتابة عنوان رسالة البريد الإلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية
كيفية
كتابة رسالة تذكير ودية عبر البريد الإلكتروني
كيفية
كتابة الدرجة العلمية في السيرة الذاتية
كيفية
تحسين الخط
كيفية
كتابة تقرير الإنجازات
كيفية
ملءالصفحة الأولى من مذكراتك
كيفية
تعلم الكتابة بشكل أسرع
كيفية
نشر كتابك على موقع أمازون
كيفية
البدء في كتابة يومياتك
كيفية
كتابة تقرير زيارة
كيفية
الإجابة عن الأسئلة المقالية
كيفية
كتابة بداية قصة
كيفية
إزالة قلم السبورة الدائم من على سبورة بيضاء
كيفية
وصف ملامح الشخصية بشكل جيد

المصادر

  1. https://en.wikipedia.org/wiki/Specification_(technical_standard)

المزيد حول هذا المقال

بلغات أخرى
تم عرض هذه الصفحة ٤٬٣١٤ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟