Как писать техническую спецификацию

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Техническая спецификация - это документ, который определяет набор требований, которым должен соответствовать продукт или ряд продуктов. То, что не соответствует всем конкретно поставленным требованиям, то есть не соответствует спецификации, часто упоминается термином «некондиционный». Спецификации используются в случае, когда выдается договор на покупку техники или услуг. Техническая спецификация определяет требования к выполнению контракта.

Используйте эти советы, чтобы узнать, как писать техническую спецификацию.

Часть 1
Часть 1 из 3:

Оценка общих факторов

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7e\/Write-a-Technical-Specification-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7e\/Write-a-Technical-Specification-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Рассмотрите вариант открытой спецификации. Открытая спецификация описывает требования к исполнению, но не указывает, как эти требования должны быть достигнуты. Открытая спецификация оставляет большую свободу для того, кто создает продукт или ряд продуктов. Например, открытая спецификация для жесткого диска компьютера обычно не указывает на точную фирму-производителя диска для хранения данных в целях удовлетворения требования.
    • Теперь о закрытой спецификации. Закрытая спецификация описывает не только способы достижения требований, но и инструменты или технологии, которые должны быть использованы в создании продукта или ряда продуктов. Примером такой спецификации может быть техническая спецификация лифтового оборудования.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a8\/Write-a-Technical-Specification-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a8\/Write-a-Technical-Specification-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Оцените все технические характеристики, чтобы определить, необходимы ли они для продукта.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Write-a-Technical-Specification-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Write-a-Technical-Specification-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Используйте короткие и прямые предложения.
    • Избегайте использования слов «это» или «который», а четко указывайте, о чем именно идет речь.
    • Определите жаргонные слова и сокращения, распространенные в промышленности. Четко определите отраслевые термины, добавьте раздел «определения» в начале спецификации.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Write-a-Technical-Specification-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Write-a-Technical-Specification-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выставьте ее таким образом, чтобы общие требования к продукту или комплекту были представлены сначала, а потом чтобы следовали более конкретные разделы или суб-спецификации.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 3:

Создание спецификации

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Write-a-Technical-Specification-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Write-a-Technical-Specification-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Создайте список всех требований, которые должны удовлетворяться за счет продукции или комплекта. Чтобы определить требование, используйте слово «должен». Требования, выраженные словом «должен», должны быть полностью и надлежащим образом выполнены. Возьмите во внимание это, а также добавьте другие факторы, которым должно соответствовать изделие, чтобы удовлетворять потребности спецификации.
    • Определите приемлемые размеры и/или вес товара.
    • Укажите полный спектр экологических условий, при которых изделия будут соответствовать спецификации. Если снижение производительности продукта или сборки приемлемо при экстремальных температурах и влажности, то это стоит четко отметить в спецификации.
    • Укажите допустимые отклонения от спецификации.
    • Установите конструктивные характеристики и стандарты безопасности, которые будут применяться к продукту или комплекту продуктов.
    • Четко установите все требования к тем или иным изделиям (в зависимости от их типа). Например, электронный прибор должен иметь спецификации для быстрой обработки процессов, в то время как механическое изделие должно обладать крепкой и надежной конструкцией.
    • Укажите особенности эксплуатации продукта. Если приемлемо плановое обслуживание или калибровка изделия, в спецификации должно быть указано, когда и как это должно быть произведено. В спецификации должны быть указаны приемлемые условия, при которых должно исполняться техническое обслуживание или калибровка.
Часть 3
Часть 3 из 3:

Заполнение спецификации

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d5\/Write-a-Technical-Specification-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d5\/Write-a-Technical-Specification-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Write-a-Technical-Specification-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Write-a-Technical-Specification-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Определите, кто именно будет ответственен за изменения в технических характеристиках.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9d\/Write-a-Technical-Specification-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Technical-Specification-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9d\/Write-a-Technical-Specification-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Technical-Specification-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Представьте, что вы начинающий исполнитель или исполнитель, который стремится минимизировать затраты путем обхода спецификации, насколько это возможно. Измените спецификацию по мере необходимости, чтобы обеспечить полное соответствие требованиям и закрыть лазейки для исполнителей.
    Реклама

Дополнительные статьи

Как
придумать и развивать интересных персонажей
Как
придумать красивую подпись
Как
научиться писать левой рукой
Как
закончить письмо на немецком языке
Как
писать быстрее
Как
восстановить засохший фломастер
Как
придумать хороший сюжет
Как
возобновить стержень шариковой ручки
Как
писать от третьего лица
Как
сочинить стихотворение
Как
подписать почтовую открытку
Как
написать свою первую книгу
Как
сложить письмо и вложить в конверт
Как
написать письмо самому себе в будущем
Реклама

Источники

  1. http://www.io.com/~hcexres/textbook/otherep.html#techspec
  2. http://en.wikipedia.org/wiki/Specification_(technical_standard)

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 42 094 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама