Unduh PDF
Unduh PDF
Dokumen spesifikasi teknis merupakan dokumen berisi aturan dan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh suatu produk atau proses produksi. Produk atau proses produksi yang tidak sesuai kebutuhan dan aturan yang tercantum pada dokumen tidaklah memenuhi spesifikasi, dan umumnya disebut dengan istilah out of specification . Spesifikasi teknis digunakan saat penerbitan kontrak produksi atau jasa teknis, untuk menentukan aturan pemenuhan kontrak.
Gunakan kiat berikut ini untuk menulis dokumen spesifikasi teknis.
Langkah
-
Putuskan apakah Anda ingin menulis spesifikasi terbuka atau tertutup.
- Pertimbangkan untuk menulis spesifikasi terbuka. Dokumen spesifikasi terbuka hanya menjelaskan kinerja yang harus tercapai, tanpa menjelaskan cara mencapai kinerja tersebut. Dengan demikian, pelaksana dibebaskan untuk menggunakan upaya apa pun untuk memenuhi spesifikasi. Misalnya, jika Anda menulis spesifikasi memori komputer, Anda tidak perlu menyebutkan jenis memori khusus yang harus digunakan.
- Pertimbangkan untuk menulis spesifikasi tertutup. Selain menjelaskan kinerja yang harus tercapai, dokumen spesifikasi tertutup juga menjelaskan peralatan, teknologi, dan metode perakitan yang harus digunakan dalam perancangan produk atau proses produksi. Contohnya, dokumen spesifikasi perakitan alat berat mungkin mengharuskan pelaksana menggunakan mesin bertenaga hidraulis.
-
Tentukan kebutuhan dengan melakukan evaluasi terhadap spesifikasi yang sudah ada.
-
Tentukan gaya menulis Anda.
- Gunakan kalimat langsung yang singkat.
- Hindari menggunakan kata ganti relatif. Sebutkan hal yang Anda maksud dengan jelas dalam teks.
- Jelaskan istilah teknis dan singkatan yang umum digunakan pada bidangnya. Untuk menjelaskan istilah teknis, tambahkan bab "definisi" pada bagian awal dokumen.
-
Buatlah daftar isi. Letakkan kebutuhan umum produk atau proses produksi di bagian awal dokumen, diikuti dengan bagian yang lebih spesifik.Iklan
-
Buatlah judul dan nomor kontrol untuk spesifikasi. Pastikan juga Anda membuat dokumen spesifikasi yang dapat direvisi.
-
Tentukan otoritas yang dapat menerbitkan dan mengubah spesifikasi, dan sertakan kolom tanda tangan sebagai pengesahan.
-
Bacalah spesifikasi secara kritis. Posisikan diri Anda sebagai pelaksana yang belum berpengalaman, atau pelaksana yang ingin menghemat dana dengan mengakali spesifikasi sedapat mungkin. Setelah itu, sesuaikan spesifikasi sesuai keperluan untuk membantu pelaksana pemula, dan untuk menutup celah kelicikan.Iklan
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 11.259 kali.
Iklan