كيفية كتابة خطاب ترحيبي

شارك في التأليف: Patrick Muñoz

من بين أهم ما يساعد على تنظيم حدث رائع، أن تبدأه بخطاب ترحيبي جيد. يمكنك الاختيار ما بين كتابة خطاب بسيط أو رسمي للغاية وفقًا لما يُناسب الحدث الذي تُلقي به خطابك؛ ابدأ خطابك بتحية الجمهور ثم قدم لهم لمحة عن الحدث وأنهِ خطابك بتقديم المتحدث التالي وشكر الجمهور على حضورهم مجددًا. احرص كذلك على ضبط الأسلوب المناسب للحدث أثناء كتابة خطابك وكذلك على عدم تخطي الوقت المحدد واضعًا الهدف الأساسي من خطابك نصب عينينك أثناء صياغته.

جزء 1

جزء 1 من 3:

تحية الجمهور

تنزيل المقال

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/91\/Write-a-Welcome-Speech-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Welcome-Speech-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/91\/Write-a-Welcome-Speech-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Welcome-Speech-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
رحّب بالحاضرين بعبارات رسمية إن كان الحدث رسميًا. اختر عبارات ترحيبية مناسبة، كأن تقول "مساء الخير أيها السيدات والسادة"، ثم رحّب بالحضور في الحدث بعبارة على شاكلة "إنه لمن دواعي سروري استقبالكم في حفلنا الرائع هذه الليلة". ^{[١]
X
مصدر بحثي}
- التزم بأسلوب حديث جاد إن كان الحدث مهمًا. استخدم لغة رسمية ولا تلقِ طرف غير مناسبة. يمكنك في حالة استقبال زوار في مناسبة تأبين زميل في العمل قول: "نحن مقدرين للغاية لتواجدكم هنا الليلة لمشاركتنا هذه الأوقات العصيبة ولتأبين شخص صادق وزميل عمل عزيز".
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Write-a-Welcome-Speech-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Welcome-Speech-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Write-a-Welcome-Speech-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Welcome-Speech-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
رحّب بالجمهور بصورة غير رسمية عن طريق استخدام لغة مرحة. اختر تحية بسيطة ومباشرة كأن تقول "صباح الخير جميعًا"، ثم عبّر عن امتنانك لحضور الضيوف الحدث الذي تقيمه بعبارات مثل "من الرائع جدًا رؤيتكم جميعًا هنا في هذا اليوم الرائع". ^{[٢]
X
مصدر بحثي}
- ستكون العبارات غير الرسمية مناسبة أكثر للحدث إن كان الحدث يضم أصدقائك وعائلتك، لذا في هذه الحالة، ضمّن خطابك بعض الطرف واستخدم لغة مرحة.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Write-a-Welcome-Speech-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Welcome-Speech-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Write-a-Welcome-Speech-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Welcome-Speech-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
أضِف تحيات فردية للضيوف المميزين. ضمّن أسماء الضيوف المميزين المتواجدين ضمن الجمهور عند صياغة الخطاب وانظر إليهم أثناء تحيتهم وذكر أسمائهم في خطابك مع استخدام إيماءة. ^{[٣]
X
مصدر بحثي}
- يجب أن تشمل قائمة الضيوف المميزين ضيوف الشرف ومن يلعبون دورًا هامًا في الحدث والأشخاص الذين قطعوا مسافة طويلة لحضور الحدث.
- احرص على التدرب على كل الأسماء بنطقها الصحيح قبل استخدامها في خطابك. ^{[٤]
  X
  مصدر بحثي}
- يمكنك أن تقول مثلًا: "يسرني أن أتقدم بتحية خاصة لضيف الشرف في حفلنا الليلة (أ/محمد إدريس) والذي سيلقي بدوره خطابًا بعد قليل".
- يمكنك أيضًا تحية مجموعة من الأشخاص عن طريق قول "نحن في غاية السعادة لاستضافتكم جميعًا هنا الليلة، ونود أن نرحب على وجه الخصوص بالطلاب الحاضرين من مدرسة [كذا] الإعدادية".
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/13\/Write-a-Welcome-Speech-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Welcome-Speech-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/13\/Write-a-Welcome-Speech-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Welcome-Speech-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
قدّم الحدث شارحًا كل ما يهم حوله. ألقِ مقدمة قصيرة عن اسم الحدث وهدفه واذكر مرات تنظيم الحدث سابق -إن احتجت لذلك- ثم تحدث قليلًا عن المنظمة الراعية للحدث. ^{[٥]
X
مصدر بحثي}
- في حالة إلقاء خطاب في حدث غير رسمي كحفلات أعياد الميلاد، يمكنك أن تقول مثلًا "نحن سعداء للغاية بوجودكم الليلة لنستمتع سويًا بتناول الطعام والمشروبات وللاحتفال بسنة جديدة من حياة صديقنا أحمد. هيا بنا نبدأ الحفل!"
- بالنسبة للأحداث ذات الطابع الأكثر رسمية، كالحفلات السنوية التي تقدمها الشركات، يمكنك أن تقول: "نشعر بحماس شديد تجاه تواجدكم هنا اليوم للمشاركة في الحفل العاشر لذوي الاحتياجات الخاصة، الحدث الذي تنظمه مؤسسة [كذا]".

جزء 2

جزء 2 من 3:

صياغة متن الخطاب

تنزيل المقال

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Write-a-Welcome-Speech-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Welcome-Speech-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Write-a-Welcome-Speech-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Welcome-Speech-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
أشِد بكل من ساهم بدور مهم في الحدث. اذكر شخصين أو ثلاثة ممن ساعدوا في تحويل الحدث من فكرة إلى حقيقة على أرض الواقع عن طريق ذكر اسم الشخص والدور الذي لعبه في تنظيم الحدث. ^{[٦]
X
مصدر بحثي}
- يمكنك على سبيل المثال الإشادة بشخص ما عن طريق قول "لم نكن لنتمكن من إقامة هذا الحفل الخيري دون العمل الجاد والتفاني المبذولان بواسطة أحمد وعمر، فلقد عمل كلاهما دون كلل انطلاقًا من اليوم الأول لتتحول الفكرة إلى الحقيقة التي نعيشها اليوم".
- تجنب قراءة قائمة طويلة من الأشخاص أو الرعاة، فلن يؤدي ذلك سوى لإشعار الجمهور بالملل؛ استعض عن ذلك بقراءة لمحات خاطفة فقط.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f4\/Write-a-Welcome-Speech-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Welcome-Speech-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f4\/Write-a-Welcome-Speech-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Welcome-Speech-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
اذكر فقرات الحدث التي تحمل أهمية خاصة. اذكر الخطوات التالية في الحدث أو الخطوات التي ستحدث بعد بضعة أيام إن أمكن ذلك. انتقِ الفقرات الأكثر أهمية وشجع الآخرين على حضور فقرات معينة ومنحها ما يلزم من اهتمامهم. ^{[٧]
X
مصدر بحثي}
- يمكنك مثلًا الإشارة إلى موعد إقامة العشاء عند عقد اجتماع أو الإشارة إلى مكان عقد جلسات ما متعلقة بالحدث.
- يمكنك أيضًا الإشارة إلى موعد تقديم المأكولات أو بدء الحفل الراقص إن كنت في حفل زفاف.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Write-a-Welcome-Speech-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Welcome-Speech-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Write-a-Welcome-Speech-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Welcome-Speech-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
كرّر سطر الترحيب. رحّب بضيوفك مجددًا، ولكن هذه المرة من منطلق طبيعة الحدث وخطابك الترحيبي نفسه. يمكنك في الأحداث غير الرسمية مثلًا أن تقول: "أشعر بحماس شديد تجاه التعرف على كل الوجوه الجديدة هنا الليلة أثناء مباراة الكرة الأسطورية التي سنقيمها"، بينما يمكنك في الأحداث ذات الطابع الرسمي أن ترجو استمتاع الضيوف بالأجزاء التالية من الحدث. ^{[٨]
X
مصدر بحثي}
- كحل بديل، يمكنك إنهاء متن الخطاب أثناء استضافة حدث غير رسمي بقول "لا يسعني الانتظار لرؤيتكم جميعًا في ساحة الرقص بعد انتهاء اليوم".

جزء 3

جزء 3 من 3:

إنهاء الخطاب

تنزيل المقال

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Write-a-Welcome-Speech-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Welcome-Speech-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Write-a-Welcome-Speech-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Welcome-Speech-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
تمنَّ للجمهور الاستمتاع بالحدث إن أمكن ذلك. أعرب عن تمنياتك باستمتاع الجميع ببقية الحدث، كأن تقول مثلًا في حالة استضافة اجتماع: "أرجو أن تستمتعوا جميعًا بالمتحدثين الرائعين الذين سيصعدون إلى المنصة من بعدي". ^{[٩]
X
مصدر بحثي}
- يمكنك كذلك تمني استخلاص الجميع لفائدة من الحدث. يمكنك أن تقول مثلًا: "أرجو أن يلهم هذا اليوم الحاضرين بأفكار ومناقشات حول طريقة جعل مدينتنا مكانًا أفضل لأبنائنا".
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/52\/Write-a-Welcome-Speech-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Welcome-Speech-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/52\/Write-a-Welcome-Speech-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Welcome-Speech-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
قدّم المتحدث التالي إن احتجت لذلك. يجب في الأحداث الكبيرة صياغة مقدمة رسمية تتضمن سيرة ذاتية مختصرة عن الشخص والمنظمة التي ينتمي إليها، ويمكنك في الأحداث غير الرسمية الاكتفاء بمقدمة مرحة وقصيرة. ^{[١٠]
X
مصدر بحثي}
- يمكنك أن تقول في الأحداث الرسمية: "والآن لننتقل إلى المتحدث، السيدة ريبيكا روبرتس، التي حضرت إلى الإمارات خصيصًا اليوم من مدينة مونتريال بكندا، وهي خبيرة بارزة في دراسة الدماغ البشري. ستحدثنا السيدة ريبيكا اليوم عن الأشياء التي تدفع الإنسان لاتخاذ القرارات. لنرحب بها جميعًا".
- في حالة الأحداث غير الرسمية كالحفلات، يمكنك أن تقول: "سيحدثنا تاليًا محمد، ومحمد أحد أصدقاء عمر المقربين منذ ما يزيد عن 10 سنوات. يمتلك محمد بالتأكيد الكثير والكثير من القصص المحرجة لعمر وأرجو أن يشاركنا إياها الليلة".
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Write-a-Welcome-Speech-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Welcome-Speech-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Write-a-Welcome-Speech-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Welcome-Speech-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
اشكر الحضور على التواجد في الحدث. استخدم جملة أو جملتين للتعبير عن امتنانك نيابة عن الحدث، واستخدم جملًا قصيرة ومباشرة. يمكنك أن تقول مثلًا في حالة استضافة حدث غير رسمي: "أشكر كل الموجودين لحضورهم هنا الليلة". ^{[١١]
X
مصدر بحثي}
- يمكنك أن تقول أيضًا: "أشكر الجميع مجددًا على تواجدهم هنا الليلة للاحتفال بعيد زواج أحمد وسارة الخمسين؛ لنبدأ الاحتفال".
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Write-a-Welcome-Speech-Step-11.jpg\/v4-460px-Write-a-Welcome-Speech-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Write-a-Welcome-Speech-Step-11.jpg\/v4-728px-Write-a-Welcome-Speech-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
احصر خطابك في إطار زمني مناسب. سيحدد الحدث الوقت المناسب لإلقاء الخطاب، ويفضل دائمًا تقصير الخطاب على قدر المستطاع حتى يبدأ الحدث الفعلي. يفضل إبقاء الخطاب في إطار الدقيقة أو الدقيقتين في حالة الأحداث الصغيرة أو في إطار الخمس دقائق في حالة الأحداث الكبيرة والرسمية كالاجتماعات. ^{[١٢]
X
مصدر بحثي}
- اسأل المنظم أو المضيف عن طول الخطاب المناسب إن لم تكن متأكدًا.

أفكار مفيدة

تدرّب على خطابك أمام أصدقاء وأفراد عائلة تثق بهم في الأيام التي تسبق الحدث.

[١]

[٢]

[٣]

[٤]

[٥]

[٦]

[٧]

[٨]

[٩]

[١٠]

[١١]

[١٢]

تسجيل الدخول

كيفية كتابة خطاب ترحيبي

الخطوات

تحية الجمهور

صياغة متن الخطاب

إنهاء الخطاب

أفكار مفيدة

مقالات ذات صلة في ويكي هاو

المصادر

المزيد حول هذا المقال

هل ساعدك هذا المقال؟

مقالات ويكي هاو ذات صلة

Explore Categories