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किसी भी इवेंट को सही से शुरू करने के लिए एक अच्छी वेलकम स्पीच लिखना उत्तम तरीका है, और इसे मौके के मुताबिक आसान या औपचारिक बनाया जा सकता है | स्पीच की शुरुआत श्रोताओं का अभिवादन करके करें, और फिर उन्हें इवेंट की संक्षिप्त जानकारी दें | स्पीच के अंत में अगले वाचक के बारे में कुछ शब्द कहते हुए श्रोताओं को भाग लेने के लिए धन्यवाद कहें | जब आप स्पीच लिख रहे हों, ये ध्यान रहे की आप सही लहजे में बोल रहे हों ताकि स्पीच सही समय सीमा में समाप्त हो जाए | इसके इलावा लिखते समय अपनी स्पीच के उद्देश्य को भी दिमाग में रखें |
चरण
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अगर मौका ओपचारिक है तो श्रोताओं का स्वागत गंभीर भाषा से करें: कोई मुताबिक अभिवादन तय करें जैसे, "गुड इवनिंग लेडीज एंड जेंटलमेन (Good evening ladies and gentlemen) |" फिर श्रोताओं का स्वागत कुछ ऐसा बोल कर करें, "इस खूबसूरत स्थान पर आज आप सब का स्वागत करने में मुझे बहुत आनंद महसूस हो रहा है |" [१] X रिसर्च सोर्स
- अगर ज्यादा अहम् मौका है तो लहजे को और गंभीर बनाएं: भाषा को और ओपचारिक बनाएं और किसी प्रकार के भद्दे मजाक नहीं करें | उदाहरण के तौर पर, आप कह सकते हैं, "हमें आप सब को यहाँ देख कर बहुत ख़ुशी हो रही है | इस मुश्किल समय पर आप सब लोगों की मोजूदगी की हम सराहना करते हैं |"
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अनौपचारिक मौकों पर हलकी भाषा के प्रयोग से मेहमानों का स्वागत करें: एक आसान या सामान्य सा अभिवादन चुनें जैसे, "गुड मोर्निंग!" आये हुए मेहमानों के लिए आभार प्रकट करते हुए कुछ ऐसे शब्दों का प्रयोग करें, "इस खूबसूरत सुबह आप सभी लोगों को देख कर आनंद महसूस हो रहा है |" [२] X रिसर्च सोर्स
- ऐसे इवेंट जिस में नजदीकी दोस्त और परिवार के सदस्य शामिल हो, आप थोड़ी अनौपचारिक भाषा के इस्तेमाल के बारे में सोच सकते हैं | कुछ व्यंग्य शामिल करके स्पीच का लहजा थोड़ा मजाकिया बना दें |
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कोई ख़ास मेहमान हो तो उन्हें व्यक्तिगत अभिवादन पेश करें: श्रोताओं में अगर कोई ख़ास मेहमान हों तो उनके नाम शामिल करें | जैसे आप इन खास मेहमानों के नाम लें तो उनकी ओर देख कर इशारा करें | [३] X रिसर्च सोर्स
- ख़ास मेहमानों में प्रतिष्ठित लोग शामिल हो सकते हैं, वो लोग जिनकी मोजूदगी इस इवेंट के लिए ख़ास है, या जो इधर आने के लिए दूर से यात्रा करके आये हैं |
- ध्यान से आप स्पीच के दौरान ख़ास मेहमानों के नाम, शीर्षक और उच्चारण का अभ्यास पहले से कर लें | [४] X रिसर्च सोर्स
- उदाहरण के तौर पर आप कह सकते हैं, "हम अपने गणमान्य अतिथि, केन्द्रीय मंत्री स्मृति ईरानी का खास स्वागत करना चाहेंगे, जो कुछ ही देर में यहाँ अपने विचार व्यक्त करने वाली हैं |"
- इसके साथ अगर आप लोगों के समूह का स्वागत करना चाहते हैं तो कह सकते हैं, "वैसे तो आप सब को यहाँ देख कर हम काफी खुश हैं, हम खास तौर से दिल्ली पब्लिक स्कूल के बच्चों का स्वागत करना चाहेंगे |"
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इवेंट की भूमिका पेश करें: इवेंट के नाम और उद्देशय से जुड़ी एक छोटी सी भूमिका पेश करें | अगर ज़रूरी हो तो इवेंट के नाम और इतिहास के बारे में बताएं और इसमें उस संस्था को भी शामिल करें को इस इवेंट को करवा रही है | [५] X रिसर्च सोर्स
- एक अनौपचारिक मौके जैसे जन्मदिन पार्टी के लिए, आप कह सकते हैं, "हमें बेहद ख़ुशी है की आप सब लोग यहाँ अर्नव की जिंदगी के एक और साल की ख़ुशी मनाने के लिए यहाँ आये हैं, चलिए फिर शुरू करते हैं |"
- एक ओपचारिक इवेंट जैसे किसी संस्था द्वारा संचालित, के लिए आप कह सकते हैं, “हमें ख़ुशी है की आप सब लोग हमारे 10वें वार्षिक पेट् डे, जिसका आयोजन एनिमल रेस्क्यू ग्रुप ने किया है, में शामिल होने आये हैं |”
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उन लोगों को महत्त्व दें जिन्होनें इस इवेंट में अहम् भूमिका निभाई है: ऐसे दो या तीन लोगों के नाम बोलें जिन्होनें इस विचार को हकीकत में परिवर्तित किया है | उनके नाम लें और ये भी बताएं की उन्होनें किस प्रकार अपना सहयोग दिया है | [६] X रिसर्च सोर्स
- एक एक व्यक्ति को महत्त्व देने का एक उदाहरण है, “ये फण्ड रेज़र हम अमित और अनुप्रिया की मेहनत और लगन के बिना संभव नहीं कर पाते, क्योंकि उन्होनें पहले दिन से बेहद मेहनत कर इस मौके को हकीकत बनाया |”
- लोगों या प्रायोजकों की लम्बी सूचो पढ़ने नहीं बैठ जाएँ, क्योंकि आपके श्रोता ऊब सकते हैं | सिर्फ कुछ मुख्य बातों पर ध्यान केन्द्रित करें |
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इवेंट के कुछ ऐसे हिस्सों की बात करें जो बेहद ख़ास हैं: अगर लागू हो तो ये बताएं की इवेंट में आगे या अन्य कुछ दिनों में क्या पेश किये जाने की उम्मीद है | वो हिस्से चुनें जो सबसे अहम् है, और लोगों को वहां रुक कर किसी खास बात का इंतजार करने के लिए प्रेरित करें | [७] X रिसर्च सोर्स
- उदाहरण के तौर पर, किसी कांफ्रेंस में, आप बता सकते हैं भोजन कब पेश किया जायेगा, या कोई खास सेशन किस दिन आयोजित किया गया है |
- किसी शादी की रिसेप्शन में, आप बता सकते हैं की डांस कब शुरू होगा और भोजन कब चालू किया जायेगा |
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अपने अभिवादन के कथन को फिर दोहराएं: फिर से मेहमानों का स्वागत करें, पर इस बार इस तरह से की वह उन चीज़ों से सम्बंधित लगें जो आपने अभी बताई हैं | मसलन आप एक अनौपचारिक मौके पर कह सकते हैं, "मैं यहाँ आयोजित अपने यादगार क्रिकेट के गेम के दौरान कई नए चहरों से मिला और इस बात की मुझे बहुत ख़ुशी है!" ज्यादा ओपचारिक इवेंट के लिए, सब को इवेंट के अगले भाग तक सही से पहुँचने के लिए शुभकामनाएं दें | [८] X रिसर्च सोर्स
- इसके बजाय, आप एक अनौपचारिक स्पीच के अंत में कह सकते हैं, “मैं अब आप सबका डांस फ्लोर पर इंतजार करूंगा!”
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अगर लाज़मी हो तो कहें की आप आशा करते हैं की श्रोता इस इवेंट का आनंद उठाएंगे: अपने श्रोताओं को बाकी के इवेंट के लिए शुभकामनाएं पेश करें | उदाहरण के तौर पर, आप कांफ्रेंस में कह सकते हैं, “मुझे आशा है की आप आने वाले स्पीकरस की बातों का फायदा उठाएंगे!” [९] X रिसर्च सोर्स
- आप ये भी कह सकते हैं की आपको उम्मीद है की श्रोता इस इवेंट से कुछ हासिल कर के जायेंगे | उदाहरण के तौर पर, “मैं आशा करता है की आज ऐसी चर्चा और विचार सामने आये जिससे हम इस शहर को एक बेहतर स्थान बना पाएंगे!”
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अगर ज़रुरत हो तो अगले स्पीकर को पेश करें: किसी बढ़े, ओपचारिक इवेंट पर आप एक ओपचारिक भूमिका पेश कर सकते हैं, जिसमें उस व्यक्ति और उसकी सम्बंधित संस्था की संक्षिप्त जानकारी पेश की गयी हो | अनौपचारिक इवेंट में, एक छोटी और मज़ेदार भूमिका सही साबित होगी | [१०] X रिसर्च सोर्स
- एक ओपचारिक इवेंट में, आप कह सकते हैं, "अब, हमारे स्पीकर, अमित चौधरी जो की मुंबई, भारत से हैं, और जो दिमाग की शोध के जाने माने विशेषज्ञ हैं, आइये उनका स्वागत करें |"
- किसी अनौपचारिक इवेंट जैसे पार्टी के लिए, आप कह सकते हैं, “आगे पेश हैं मुकेश, जो की अक्षय के 10 साल से तगड़े दोस्त रहे हैं | उनके पास आज रात हमारे साथ अक्षय की कुछ रोचक कहानियां बांटने के लिए ज़रूर होंगी!"
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श्रोताओं के भाग लेने के लिए धन्यवाद कहें: इवेंट की तरफ से अपना आभार प्रकट करते हुए एक या दो वाक्य ज़रूर बोलें | इसे संक्षिप्त और केन्द्रित रखें | मसलन एक अनौपचारिक इवेंट पर आप कह सकते हैं, "मैं उन सब को शुक्रिया कहना चाहता हूँ जो आज शामिल हुए हैं |" [११] X रिसर्च सोर्स
- इसके बजाय, आप कह सकते हैं, “जो भी लोग यहाँ आज माही और किशोर की 50 शादी की सालगिरह के जश्न में शामिल होने आये हैं उन्हें में दिल से धन्यवाद करता हूँ! जश्न की शुरुआत हो!”
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अपनी स्पीच को एक उपयुक्त समय के अन्दर ही रखें: ये इवेंट तय करेगा की कितनी देर बोलना सही रहेगा | वैसे छोटा रखें तो बेहतर रहेगा, क्योंकि लोगों को अक्सर इवेंट के शुरू होने का इंतजार रहता है | छोटे इवेंट के लिए 1-2 मिनट सही रहेगा, और बढे और ओपचारिक इवेंट जैसे कांफ्रेंस के लिए 5 मिनट उपयुक्त रहता है | [१२] X रिसर्च सोर्स
- अगर आप दुविधा में हैं, तो ऑर्गनायिज़र या होस्ट से पूछें की स्पीच की समय सीमा क्या होनी चाहिए |
सलाह
- इवेंट से कुछ दिन पहले से अपने स्पीच का अभ्यास अपने भरोसेमंद दोस्तों और परिवारजनों के सामने करें |
रेफरेन्स
- ↑ https://www.judgify.me/blog/write-welcome-speech-event/
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- ↑ https://www.mobilebeat.com/deliver-wedding-reception-welcome-speech/
- ↑ http://grammar.yourdictionary.com/style-and-usage/writing-an-effective-welcome-speech.html
- ↑ https://www.judgify.me/blog/write-welcome-speech-event/
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- ↑ https://penandthepad.com/how-5574707-write-welcome-speech.html
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- ↑ https://penandthepad.com/how-5574707-write-welcome-speech.html
