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Kennst du das, wenn du versuchst, Formulare in Word auf den vorgesehenen Zeilen auszufüllen, doch der Text, den du eingibst, verschiebt die Zeilen und ruiniert die Formatierung? Es gibt eine Möglichkeit, wie du das verhinderst. In diesem wikiHow lernst du, wie du ausfüllbare Felder in Word mit einem PC oder Mac einfügen kannst. Bevor du beginnst, musst du allerdings Word auf deinem Computer eingerichtet haben.
Vorgehensweise
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Öffne Word. Du findest dieses Programm in deinem Start-Menü.
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Öffne ein Dokument. Du kannst entweder ein neues Dokument öffnen, ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellen oder ein altes Dokument öffnen.
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Klicke auf Optionen und dann im Dateimenü auf Menüband anpassen . Du findest diese Option am oberen Ende des Programmfensters.
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Aktiviere das Kontrollkästchen "Entwicklertools" im Bedienfeld "Multifunktionsleiste anpassen.
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Klicke auf Ok .
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Klicke auf die Symbole neben Designmodus in der Registerkarte Entwicklertools . Diese sehen aus wie "Aa", Kontrollkästchen und Tabellen.
- Das erste "Aa"-Symbol auf der rechten Seite des Bedienfelds zeigt "Rich-Text-Inhaltssteuerelement" an, wenn du den Mauszeiger darüber bewegst. Damit wird ein leeres Feld in das Dokument eingefügt, das mit Bildern, Videos, Text und mehr gefüllt werden kann.
- Das zweite "Aa"-Symbol zeigt "Nur-Text-Inhaltssteuerelement" an. Damit wird ein leeres ausfüllbares Feld in dein Dokument eingefügt, das der Benutzer nur mit Text füllen kann.
- Das Symbol "Kombinationsfeld-Inhaltssteuerung" befindet sich neben dem Kontrollkästchen-Symbol und fügt ein Dropdown-Menü in dein Dokument ein. Die Schaltfläche Eigenschaften öffnet Optionen, mit denen du dem Dropdown-Menü weitere Elemente hinzufügen kannst.
- Das "Datumsauswahl"-Symbol sieht aus wie ein Kalender und fügt ein leeres Feld ein, das einen Kalender startet, damit der Nutzer deines Formulars ein bestimmtes Datum auswählen kann. Die Schaltfläche Eigenschaften öffnet Optionen, mit denen du das Format und die Anzeige des Feldes auswählen kannst.
- Das Kontrollkästchen-Symbol fügt ein Kontrollkästchen in dein Dokument ein.
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Klicke auf Bearbeitung einschränken in der Registerkarte Entwicklertools . Dadurch erscheint eine Leiste auf der rechten Seite deines Programmfensters.
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Aktiviere das Kontrollkästchen neben "Bearbeitungseinschränkungen". Dadurch wird das Dokument gesperrt, sodass niemand den Text, der nicht in Textfeldern steht, ändern kann.
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Klicke auf Ja, Schutz erzwingen starten . Ein Feld wird eingeblendet, das nach einem Passwort fragt. Du kannst ein Kennwort eingeben, wenn du anderen Personen mit diesem Kennwort erlauben willst, dein Dokument zu bearbeiten.Werbeanzeige
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Öffne Word. Du findest dieses Programm in deinem Anwendungs-Ordner.
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Öffne ein Dokument. Du kannst entweder ein neues Dokument öffnen, ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellen oder ein altes Dokument öffnen.
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Klicke bei Word auf den Reiter Präferenzen am oberen Ende des Bildschirms. Dieser Reiter befindet sich neben dem Apple-Icon . Nun taucht ein neues Fenster auf.
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Klicke auf Ansicht unter der Überschrift "Autoren- und Korrekturwerkzeuge".
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Aktiviere das Kontrollkästchen "Entwickler-Registerkarte anzeigen" unter "Multifunktionsleiste“.
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Klicke auf Ok .
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Klicke auf "Textfeld", "Kontrollkästchen" oder "Kombinationsfeld" in der Registerkarte Entwicklertools . Dadurch wird ein leeres ausfüllbares Feld in dein Dokument eingefügt.
- Die Option Kombinationsfeld erzeugt so etwas wie ein Drop-down-Menü. Klicke auf das Symbol "Optionen" neben dem Symbol "Kombinationsfeld", um auf Optionen zuzugreifen, die dein Kombinationsfeld in ein Drop-down-Menü verwandeln.
- Das Kontrollkästchen erzeugt auswählbare Kästchen.
- Das Textfeld fügt ausfüllbare Felder hinzu, die steuern, wie Text in einem Formular erscheint. Anstelle einer Dokumentzeile mit Name:_______ , in der der Benutzer die Zeilen durcheinander bringen kann, kannst du beispielsweise diese ausfüllbaren Textfelder verwenden, um zu steuern, wo der Text hingeht und wie er angezeigt wird. Du kannst auf das Symbol "Optionen" klicken, um ein Optionsfeld zu öffnen, indem du den Eingabetyp auswählen kannst. Wenn du z. B. ein Textfeld hast, jedoch nach einem Datum suchst, kannst du dafür Datum unter der Überschrift "Typ" auswählen.
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Klicke auf Formular schützen . Dies verhindert, dass du Änderungen an deinen Feldern vornehmen kannst, aktiviert diese jedoch, sodass sie nutzbar sind.
- Wenn du dein Dokument mit einem Kennwort schützen möchtest, dann kannst du zur Option Überprüfung gehen und auf Dokument schützen klicken.
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