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In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du unter Windows mit Hilfe des DocuSign Add-ins sowie mit dem in Microsoft Word integrierten Signature Line Tool eine digitale Signatur in ein Microsoft Word Dokument einfügst. Auf einem Mac kannst du das Dokument in eine PDF-Datei umwandeln und in der Vorschau App eine Signatur einfügen.
Vorgehensweise
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Öffne das Dokument in Microsoft Word. Mache dafür einen Doppelklick auf das Word-Dokument, in das du eine digitale Signatur einfügen möchtest.
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Installiere das DocuSign Add-in. DocuSign ist ein kostenloses Add-in, mit dem du deine Signatur in ein beliebiges Word-Dokument einfügen kannst. So installierst du DocuSign:
- Klicke auf den Reiter Einfügen .
- Klicke im "Add-ins"-Bereich der Toolbar auf Add-ins
.
- Markiere auf einem Mac Add-ins .
- Klicke im Dropdown-Menü auf Add-ins laden
.
- Klicke auf einem Mac auf Store .
- Klicke links oben im Fenster in die Suchleiste.
- Tippe docusign ein und drücke auf ↵ Enter .
- Klicke rechts neben der Überschrift "DocuSign für Word" auf "Hinzufügen".
- Klicke auf Diesem Add-in vertrauen und/oder Verstanden .
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Klicke oben in Word auf den Reiter DocuSign .
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Klicke auf Dokument unterzeichnen . Du findest dies in der DocuSign Toolbar. Dies öffnet das DocuSign-Menü.
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Klicke in diesem Menü auf ACCOUNT ERSTELLEN .
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Registriere dich bei DocuSign. Gib deinen Vor- und Nachnamen und eine funktionierende E-Mail-Adresse ein und klicke dann weiter unten im Fenster auf den gelben REGISTRIEREN Button.
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Verifiziere deine E-Mail-Adresse. So geht's:
- Öffne den Posteingang der E-Mail-Adresse, mit der du deinen Account erstellt hast.
- Wenn du jemals DocuSign benutzt hast, bekommst du vielleicht keine Bestätigungs-E-Mail. Wenn du keine erhältst, dann überspringe diesen Schritt.
- Öffne die "DocuSign via DocuSign" E-Mail.
- Klicke in der E-Mail auf den gelben AKTIVIEREN Button.
- Gib ein Passwort für deinen Account ein und wiederhole es zur Bestätigung.
- Klicke auf AKTIVIEREN .
- Öffne den Posteingang der E-Mail-Adresse, mit der du deinen Account erstellt hast.
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Logge dich in Microsoft Word in DocuSign ein. Dies öffnet das DocuSign-Dokumentenfenster:
- Klicke noch einmal auf Dokument unterzeichnen , wenn die Seitenleiste rechts verschwunden ist.
- Klicke auf ANMELDEN
- Gib deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf FORTFAHREN .
- Gib dein Passwort ein und klicke auf ANMELDEN .
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Klicke oben im DocuSign-Dokumentenfenster auf den gelben FORTFAHREN Button.
- Es kann sein, dass du zuerst noch einmal auf Dokument unterzeichnen klicken musst, bevor sich dieses Fenster öffnet.
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Klicke links auf der Seite auf Signatur . Wenn du bereits eine DocuSign-Signatur gespeichert hast, wird hier ein Vorschaubild deiner Signatur neben deinem Cursor angezeigt. Wenn du noch keine Signatur hast, wird hier ein gelbes Bild mit "Unterzeichnen" neben dem Mauszeiger eingeblendet.
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Klicke auf die Stelle, an der du deine Signatur einfügen möchtest. Wenn du bereits eine Signatur über DocuSign gespeichert hast, wird an der Stelle, an die du klickst, deine Signatur eingefügt. Wenn du noch keine hast, wird ein Fenster geöffnet, in dem du eine neue Signatur erstellen kannst.
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Klicke unten im Fenster auf den gelben Button ÜBERNEHMEN UND UNTERZEICHNEN . Du solltest deine Signatur an der gewählten Stelle sehen.
- Du kannst den Stil deiner Signatur ändern, indem du rechts über dem Signaturfeld auf Stil ändern klickst. Klicke dann auf den gewünschten Stil.
- Du kannst auch auf den Reiter Zeichnen klicken und deine Signatur mit einer Maus oder einem Touchscreen zeichnen.
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Klicke weiter oben auf der Seite auf den gelben FERTIGSTELLEN Button. Ein Pop-up wird eingeblendet.
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Tippe in die ersten beiden Felder oben im Fenster den Namen und die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein, an den du das unterschriebene Dokument senden möchtest.
- Du kannst auch Empfänger hinzufügen, indem du unter der Leiste auf Empfänger hinzufügen klickst. Tippe dann den Namen und die E-Mail-Adresse des neuen Empfängers ein.
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Tippe optional einen Betreff für das Dokument ein. Gib ihn in das Feld mit der Beschriftung "Betreff" ein. Du könntest bspw. den Namen des Dokuments hier eingeben.
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Tippe eine kurze Nachricht ein. Verwende hierfür das große Textfeld unten. Die Nachricht darf maximal 250 Zeichen lang sein.
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Klicke auf Senden und schließen . Dies ist der gelbe Button unten im Fenster. Dies verschickt das signierte Dokument als E-Mail.Werbeanzeige
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Stelle sicher, dass du eine digitale ID hast. Um ein Microsoft Word Dokument zu unterzeichnen, brauchst du ein digitales Zertifikat, das deine Identität verifiziert. Diese werden üblicherweise auf Dokumente angewandt, die von Firmen verschickt werden, die eine Signatur erfordern. [1] X Forschungsquelle
- Ein Zertifikat für eine digitale ID kostet mehrere hundert Euro für ein Jahr, daher wirst du diese Methode höchstwahrscheinlich nicht anwenden, wenn du nur ein informelles Dokument unterzeichnen möchtest.
- Du kannst mit dem DocuSign Add-on eine Signatur einfügen , wenn du die Signatur nur zum persönlichen oder informellen Gebrauch verwendest.
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Öffne das Dokument in Microsoft Word. Mache dafür einen Doppelklick auf das Word-Dokument, in das du eine digitale Signatur einfügen möchtest.
- Wenn du ein neues Dokument öffnen möchtest, dann öffne Microsoft Word und klicke auf der Hauptseite von Word auf Leeres Dokument .
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Klicke oben im Fenster auf den Reiter Einfügen .
- Wenn du das Dokument noch nicht gespeichert hast, dann klicke zuerst auf Datei , dann auf Speichern als , gib einen Dateinamen ein und klicke dann auf Speichern .
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Klicke auf Text . Dies findest du unter dem Reiter "Einfügen" unter einem Icon mit einem blauen "A". Dies zeigt ein Dropdown-Menü unter dem Icon an.
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Klicke oben rechts in diesem Menü, unter "Text", auf Unterschriftslinie . Ein Pop-up-Fenster wird eingeblendet.
- In einigen Versionen von Microsoft Word ist die Option Unterschriftslinie ein Icon mit einem Bleistift auf einem Blatt Papier. Klicke in diesem Fall auf dieses Icon und dann im eingeblendeten Dropdown-Menü auf Microsoft Office Unterschriftslinie .
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Füge die Details für die Signatur ein. Tippe die Daten, die unter der Unterschriftslinie angezeigt werden sollen, bspw. Name, Titel, E-Mail-Adresse und irgendwelche Anweisungen, die du für den Unterzeichner eingeben möchtest, in das Fenster zum Einrichten der Signatur ein. Du kannst auch so vorgehen:
- Setze ein Häkchen bei "Unterzeichnungsdatum in Unterschriftszeile anzeigen", wenn du möchtest, dass das Datum der Signatur automatisch eingefügt wird.
- Setze ein Häkchen bei "Unterzeichnendem erlauben, einen Kommentar im Unterzeichnen-Dialogfenster einzufügen", wenn du Kommentare für die Person, die das Dokument unterzeichnet, erlauben möchtest.
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Klicke unten im Fenster auf OK . Dies schließt das Fenster und fügt nach einem kurzen Augenblick ein Signaturfeld ein.
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Klicke mit der rechten Maustaste auf die Signatur und dann auf Unterzeichnen . Dies öffnet ein Fenster, in dem du auf der Unterschriftslinie unterschreiben kannst.
- Du kannst dafür auch einen Doppelklick auf die Unterschriftslinie machen.
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Gib deinen Namen ein. Du kannst deinen Namen entweder neben dem "X" eingeben oder deinen Namen mit der Maus schreiben.
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Klicke auf Unterzeichnen . Das "Signatur"-Badge wird unten im Dokument angezeigt neben der Anzahl der Wörter, was angibt, dass das Dokument signiert wurde.
- Wenn du keine digitale ID von einem Microsoft-Partner hast, kannst du diesen Schritt nicht abschließen.
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Öffne das Dokument in Microsoft Word. Mache dafür einen Doppelklick auf das Word-Dokument, in das du eine digitale Signatur einfügen möchtest.
- Wenn du ein neues Dokument erstellen möchtest, öffne Microsoft Word und klicke auf Datei und dann im Dropdown-Menü auf Neues Dokument .
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Klicke links oben auf dem Bildschirm auf Datei . Ein Dropdown-Menü wird eingeblendet.
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Klicke in diesem Menü auf Speichern als . Ein kleines Fenster wird eingeblendet.
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Klicke auf das Dropdown-Menü neben "Format". Hier kannst du ein Dateiformat auswählen, in dem du das Word-Dokument speichern möchtest.
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Klicke im jetzt eingeblendeten Dropdown-Menü auf PDF . Dies ermöglicht dir das Speichern deines Dokuments als PDF-Datei.
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Klicke unten im Fenster auf den blauen Exportieren Button.
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Öffne den Finder und navigiere zur gerade gespeicherten PDF-Datei. Das Icon des Finders zeigt ein blau-weißes lächelndes Gesicht, du findest es im Dock.
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Klicke zur Auswahl auf die PDF-Datei.
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Klicke oben in der Menüleiste auf Datei .
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Wähle im Dropdown-Menü Öffnen mit . Dies zeigt ein Pop-out mit einem Untermenü an.
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Klicke in diesem Untermenü auf Vorschau . Dies öffnet die PDF-Datei im Programm Vorschau.
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Klicke links neben der Suchleiste auf das Icon mit dem Marker. Es zeigt die Spitze eines Markers.
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Klicke auf das Signatur-Icon. Du findest es rechts neben dem "T"-Icon, es sieht aus wie ein Teil einer kursiven Signatur auf einer kurzen Linie.
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Klicke auf Trackpad oder Kamera . Wenn du ein MacBook mit einem Trackpad oder einen Mac mit einem externen Trackpad oder einem Zeichentablett hast, kannst du auf Trackpad klicken. Wenn du kein Trackpad hast, aber eine Webcam, dann wähle stattdessen Kamera .
- Wenn du bereits eine digitale Signatur gespeichert hast, musst du vielleicht zuerst auf Signatur erstellen klicken.
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Erstelle deine Signatur. Hierfür gibt es verschiedene Optionen:
- Trackpad:
- Klicke auf Hier klicken zum Starten .
- Schreibe deine Signatur mit einem Finger auf dem Trackpad.
- Drücke auf eine Taste auf der Tastatur.
- Klicke auf Fertig
- Kamera:
- Schreibe deine Signatur auf weißes Papier.
- Halte es vor die Kamera.
- Richte die Signatur über der Linie aus.
- Klicke auf Fertig .
- Trackpad:
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Klicke im Signatur-Dropdown-Menü auf die Signatur, die du gerade erstellt hast. Dies fügt deine Signatur in der Mitte des Dokuments ein.
- Es kann sein, dass du zuerst wieder auf das "Signatur"-Icon klicken musst.
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Verschiebe deine Signatur, um sie neu zu positionieren. Klicke in die Mitte der Signatur, halte die Maustaste gedrückt und schiebe deine Unterschrift an die gewünschte Stelle.
- Du kannst die Größe der Signatur anpassen, indem du auf eine der Ecken klickst und sie nach innen oder außen ziehst.
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Klicke oben in der Menüleiste auf Datei .
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Klicke im Dropdown-Menü auf Speichern . Dies speichert das Dokument mit deiner digitalen Signatur.Werbeanzeige
Tipps
- Eine Möglichkeit, wie du eine informelle Signatur in ein Word-Dokument einfügen kannst, ist, indem du deine Signatur in einem Programm wie bspw. Paint zeichnest, als Bild speicherst und dann in Word über das Menü Einfügen als Bild einfügst.
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Warnungen
- Du solltest dein Word-Dokument vielleicht mit einem Passwort schützen, um zu verhindern, dass andere deine Signatur nutzen.
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Referenzen
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