ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใส่ลายเซ็นดิจิตอลในเอกสาร Microsoft Word โดยใช้ Signature Line tool ใน Microsoft Word ของ Windows หรือโดยแปลงลายเซ็นเป็นไฟล์ PDF ก่อน แล้วค่อยใส่ในโปรแกรม Preview ของ Mac
ขั้นตอน
-
เปิดเอกสารใน Microsoft Word. ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่จะใส่ลายเซ็นดิจิตอล
- ถ้าจะสร้างเอกสารใหม่ ให้เปิด Microsoft Word แล้วคลิก File จากนั้นคลิก New Document
-
คลิก tab Insert . ที่ด้านบนของหน้าต่าง
-
คลิก Signature Line ในแถบเครื่องมือ. ทางด้านขวาบนหัวข้อ Text ในแถบ ribbon Insert
-
คลิก Microsoft Office Signature Line .
- ถ้ายังไม่ได้เซฟเอกสาร ให้คลิก File , Save As แล้วตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก Save
-
ใส่รายละเอียดของลายเซ็น. พิมพ์ข้อมูลที่อยากให้โผล่มาล่างบรรทัดของลายเซ็น ในหน้าต่าง Signature Setup เช่น ชื่อ ตำแหน่ง อีเมล และคำสั่งอื่นๆ ที่อยากบอกเจ้าของลายเซ็น รวมถึง
- ติ๊กช่อง Show sign date in signature line ถ้าอยากใส่วันที่ของลายเซ็นอัตโนมัติ
- ติ๊ก Allow the signer to add a comment in the Sign dialog box ถ้าอยากให้คนที่เซ็นเอกสาร สามารถทิ้งคอมเม้นท์ไว้ได้
-
คลิก OK .
-
คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น แล้วเลือก Sign .
-
พิมพ์ชื่อในช่องข้าง X .
- ถ้ามีไฟล์รูปของลายเซ็น ให้คลิก Select Image แล้วเลือกไฟล์ที่มีรูปลายเซ็น
-
คลิก Sign . สัญลักษณ์ "Signature" จะโผล่มาท้ายเอกสาร ข้าง word count (จำนวนคำของเอกสาร) เพื่อบอกว่าเอกสารนั้นมีการลงชื่อกำกับแล้วโฆษณา
-
เปิดเอกสารใน Microsoft Word. ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่จะใส่ลายเซ็นดิจิตอล
- ถ้าจะสร้างเอกสารใหม่ ให้เปิด Microsoft Word แล้วคลิก File จากนั้นคลิก New Document
-
คลิก File แล้วคลิก Save as . ที่ด้านซ้ายบนของแถบเมนู ทางด้านบนของหน้าจอ
-
คลิก "File Format" ให้ขยายลงมา แล้วเลือก PDF .
-
คลิก Save .
-
เปิด Finder แล้วไปยังไฟล์ PDF ที่เพิ่งเซฟ. ไอคอน Finder จะเป็นหน้าสีฟ้าขาว ทางด้านซ้ายล่างของ dock ใน Mac
-
คลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก Open With จากนั้นคลิก Preview . เพื่อเปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรม Preview ของ Mac
-
คลิกไอคอนรูปกล่องเครื่องมือ. ทางซ้ายของแถบค้นหา
-
คลิกไอคอน Signature. ทางขวาของไอคอน "T" หน้าตาเหมือนลายเซ็นตวัดบนเส้นบรรทัดสั้นๆ
-
คลิก Trackpad หรือ Camera . ถ้าใช้แล็ปท็อปแบบมี trackpad หรือใช้คอมแล้วเสียบ trackpad หรือแท็บเล็ตกระดานวาดรูปไว้ ให้คลิก Trackpad แต่ถ้าไม่มี trackpad แต่มีเว็บแคม ก็เลือก Camera แทน
-
ถ้าเซฟลายเซ็นดิจิตอลแล้ว อาจจะต้องคลิก Create Signature ก่อน.
-
สร้างลายเซ็น.
- Trackpad:
- คลิก Click Here to Begin
- เซ็นชื่อด้วยนิ้วบน trackpad
- กดปุ่มบนคีย์บอร์ด
- คลิก Done
- Camera:
- เซ็นชื่อบนกระดาษขาว
- ชูกระดาษไว้หน้ากล้อง
- ปรับตำแหน่งให้ลายเซ็นอยู่บนเส้นบรรทัด
- คลิก Done
- Trackpad:
-
คลิกลายเซ็นที่เพิ่งสร้าง. ในเมนู signature ที่ขยายลงมา เพื่อใส่ลายเซ็นกลางเอกสาร
-
ลากลายเซ็นเพื่อปรับตำแหน่ง. คลิกกลางลายเซ็นค้างไว้ แล้วลากไปตรงไหนก็ได้ที่ต้องการในเอกสาร
- คุณปรับขนาดลายเซ็นได้ โดยคลิกมุมใดมุมหนึ่งของลายเซ็น แล้วลากเข้าหรือออกจากตรงกลางลายเซ็น
-
คลิก File แล้วคลิก Save . เพื่อเซฟเอกสารที่มีลายเซ็นดิจิตอลโฆษณา
โฆษณา
